換屆大會策劃書

時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編精心整理的換屆大會策劃書，僅供參考，歡迎大家閲讀。

換屆大會策劃書1

一、活動背景

在20xx年11月，又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經，他們在這個舞台上揮灑青春，盡顯精彩；如今，我們也將接過他們手中的火炬，繼續演繹人的風采。

二、活動目的

介紹社團新一屆領導團，同時進一步增強社團成員的綜合素質，增加社團的戰鬥力和凝聚力，進一步提高參與社團工作的積極性，保持網管工作的傳承性。

三、活動準備

大會開始前有工作人員負責籌劃大會的準備工作，分配各部聯繫到場嘉賓，會場準備，經費運算，禮儀等工作。

前期準備：

1、申請教室

2、宣傳片，PPT，國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀（包括服裝）6主持人（包括們的服裝）7新生代表8邀請嘉賓 當天安排： 1提醒嘉賓到場 2佈置會場3黑板的板報4設備的檢查

四、具體內容

時間：待定

地點：待定

主辦：

五、參與人員：

待定

六、活動流程

1、開始前放映宣傳片

2、主持人上場説開場詞

3、介紹到場嘉賓

4、主持人宣佈大會開始

第一項 奏中華人民共和國國歌，校歌

由上屆主席宣讀名單

第三項 交接儀式（會場正中擺放一個面朝觀眾的花蕊，左側的三位上屆主席和 右側的四位主席，每人手中一個花瓣，將其傳接給下一屆的代表，下一屆的代 表輪流上到花蕊面前，將花瓣插入花蕊，插完和主席們一起站在花盤左右，拍照。）第四項 祝福（主席送上準備好的禮物，這禮物就是我們全體成員的寫的祝福，然後主席講話，然後是節目（歌曲由主席們唱的），然後是新生代表發言，然後是我們的温馨視頻，在温馨的音樂中結束我們的換屆大會）

第六項 大會結束 嘉賓退場

換屆大會策劃書2

（一）活動背景隨着新學期的開始，電子工程學院經過嚴謹的考察選舉出了各部門的新學生幹部，特此舉辦本次換屆大會正式宣佈並恭賀新一屆團委、學生會領導團隊的形成。

（二）活動目的通過換屆大會正式確立團委、學生會的領導核心，增強學院各部門間的凝聚力。

（二）活動對象電子工程學院團委，學生會新老成員

（三）活動時間待定

（四）活動地點立信樓

（五）活動開展活動準備期：

活動開展期：

活動流程：

1，由主持人介紹到場嘉賓

2、請朱亞軍老師主持大會開始。

3、請團委書記高飛老師宣佈團委換屆名單，請朱亞軍科長宣佈學生會換屆名單。

4、請上一屆屆團委/學生會幹部做演講。

5、請新一屆團委學生會幹部做就職演説。

6、大會第十項：有請老師總結講話；換屆大會到此結束此次大會......

換屆大會策劃書3

一、活動主題

喜迎下一屆，温暖創協人

二、活動背景

在一個涼爽的秋季，上一屆創業協會的骨幹們就要走了，他們帶走了憂傷，留下了希望，而這些希望就是創業協會迎來了的那一個個剛經歷完殘酷軍訓的大一新生，他們對彼此還不夠了解，他們對學校還不夠了解，但他們都懷揣着同一個夢想，同一個目的，他們渴望創業，他們渴望從創業協會中找到可以陪伴一生的夥伴，因此他們需要機會，需要磨礪他們默契度及團結性的機會,江西農業大學創業協會特舉辦以“喜迎下一屆，温暖創協人”為主題的換屆大會。

三、活動目的、意義

1、協會發展需要注入新鮮血液，同時也需要與其他類似協會相互溝通相互瞭解，通過換屆大會能夠有效的讓其他協會知道我們協會的動態，並通過此次活動與其他協會交流成長。

2、實現新老成員工作的交替，培養和壯大我創業協會;弘揚和光大我們創業協會團結奮進，自強不息的精神;彰顯我創業協會的矚目之光;保證創業協會工作的連續性。

3、通過大會前兩個星期的排練，使新成員能夠更快的融入自己的部門，加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織，如果給予一段時間高度緊湊的排練，會讓新成員對創業協會的感情比其他地方更深厚。

四、活動時間

1、前期各部門排練時間：11月15日始至29日止;

2、節目彩排時間：11月30日

3、換屆大會佈置場地時間：11月31日12:00-17:00

4、換屆大會舉辦時間：11月31日19:00-21:30

五、活動地點

大學生活動中心202

六、活動對象

創業協會全體成員

嘉賓：就業協會會長、經濟研究協會會長、指導老師李飛

七、活動內容

1、主持人暖場

2、指導老師李飛發言

3、13屆會長王萍及骨幹成員發言。

4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創業協會會旗交給14屆會長

5、14屆會長及骨幹發言

6、13屆負責人及14屆負責人及指導老師上台合影

7、各部門表演節目

8、中間遊戲環節(拋氣球)

9、各部門繼續表演節目

10、主持人宣佈大會結束

11、各部門合影留念

12、培訓部清理現場

八、經費預算

1、主持人服裝：4x20=80元;

2、現場橫幅：24x1=24元;

3、遊戲獎品：5x10=50元;

4、零食：30x7=210元;

5、水：16x4=64元

總計：428元

九、注意事項

1、注意安全

2、活動期間不能對他人照成傷害(精神和肉體)

3、各部門表演的節目要健康、積極向上

4、負責人及老師發言時需保持安靜，適當時間給予掌聲

5、各部門產生的垃圾，大會後需帶出場外並丟入垃圾桶

十、突發處理

發生意外立即撥打120

十一、職能分配

1、辦公室

(1)負責簽到表的製作，嘉賓邀請函的製作，及嘉賓牌的製作，大會

現場進行到場人員簽到

(2)各部門確定好節目後，對節目進行適當的排序，並製作節目單

2、外聯部

(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干

(2)將橫幅懸掛於南北區食堂，橋洞三個地方

3、培訓部

(1)老師發言稿的撰寫

(2)活動後活動現場的清理

(3)邀請函的派發

4、財務部

(1)根據外聯部所拉得的贊助進行其他所需物品的採購

(2)製作一份財務報表

(3)歡送嘉賓

5、宣傳部

(1)通過微信、貼吧、微博三個平台對此次活動宣傳

(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳

6、項目部

(1)活動現場的設計

(2)活動當天現場的佈置

換屆大會策劃書4

計算機學院分團委學生會換屆大會

一、大會背景：

計算機學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下計算機學院取得不斐成績，各項活動都取的不錯成績，新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強計算機學院分團委學生會的組織管理，我院將於20xx年9月19日（星期三）舉行換屆大會

二、大會前期準備：

1、在大會前一天邀請嘉賓（系裏領導、上屆團學主要學生幹部）。

2、通知獲獎人員、及新的團學成員參加。

3、本週星期一晚之前安排好各部門所承擔的任務。

4、當天換屆大會舉行前佈置會場（組織部、宣傳部）。

5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（信息技術部，宣傳部）。

三、大會要素：

活動時間：20xx年9月19日（可能變動例行通知）。

活動地點：XX

主持人：

四、大會流程：

1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

2、請宋老師致開幕辭，並對老幹部的工作給予評價、新任幹部提出鼓勵和要求。

3、上一屆主席趙元做總結報告，提出對新任的寄語。

4、請主持人宣讀新一屆團學幹部（部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

5、請宋老師為優秀幹部，及優秀部長頒發證書（在大會前準備好，安排兩個禮儀拿好聘書上前）。

6、請趙元為優秀幹事頒獎（要求同5）

7、請裴迎哲，趙元為新任學生會主席團，部長頒發聘書（要求同5）

8、請新一屆學生會主席、團總支副書記等主要學生幹部作述職報告。

9、新一任學生幹部代表發言（羅泰佳）。

10、領導發言，對本次大會作總結。

11、主持人宣佈本次大會結束。

12、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。

五、大會中應注意的細節：

1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。

2、在大會前應安排好座位。

3、大會中注意後面學生的紀律。

六、大會後期工作：

1、生活部、青年志願者中心打掃會場，整理檢查好方可離開。

2，整理照片，寫新聞稿。

換屆大會策劃書5

為加強我係學生幹部隊伍建設，保證我係學生幹部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經我係研究決定於**年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆採用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現將相關事項通告如下：

一、選拔原則：公平、公正、公開

二、選拔條件與資格

1、**學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生幹部工作經驗者優先。

2、思想水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴於律己。

3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業，有高度責任感。

4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神，有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。

5、學習成績良好，無違紀行為。

6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對於條件特別優秀的同學，此要求可適當放寬)。

三、選拔名額

1、主席團：主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人

四、換屆領導小組成員

組長：***(第三屆學生會主席)

成員：***(第三屆學生會副主席)

**(第三屆學生會副主席)

****(第三屆學生會祕書長)

五、換屆流程與時間安排

1、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛徵求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。

2、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定)，對候選人進行單面試，確定第四屆主席團名單。

3、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認後進行公示。

4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。

本次學生會換屆全過程受我係全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。

5、學生會換屆會的策劃書

一、前言：

班團幹是一個班級的主心骨，關係到一個班級乃至此專業未來的發展。在老師和學姐學長的指導下，20××級班團幹已基本完成我班本學年的工作。新學期的開始，也意味着××屆班團幹任期的結束。為了保證班級工作的正常開展和新老幹部的圓滿交接，我班決定開班級會議，進行換屆。

二、換屆目的：

本着“公開、公平、公正”的原則，產生新一屆的班團幹，讓更多的、不同的同學參與到服務同學、服務班級的的行列中，讓我們的班級在新一屆班團乾的帶領下取得更的成績，創造更加輝煌的未來。

三、換屆時間及地點：

時間：20××年9月8日星期四上午8：0010：00

地點：待定

四、競選職務：

班長：1名副班長：1名團支書：1名組織員：1名

生活員：1名學習員：1名勞動員：1名

文娛員：2名宣傳員：1名紀檢員：1名

體育員：1名心理員：1名

五、競選流程：

1）前期工作：

1、宣傳小組：向同學們發佈班團幹換屆通知，製作班會PPT。

2、生勞小組：準備好選票，申請場地及多媒體設備。

3、組織小組：邀請嘉賓，確定主持人，組織好報名工作。

4、意見小組：提供兩名組員作為收票員，兩名普通同學為監票員。

5、文娛小組：提供一名組員作為唱票員，一名為計票員。

6、紀檢小組：負責維持現場秩序，登記到場人員名單。

7：體育小組：打印策劃書及職位卡紙張。

8：學習員：寫出競選細則及注意事項，做成PPT。

9：班長、副班長、團支書：全面負責此次工作。

2）過程：

1、主持人講話，介紹到場嘉賓，宣佈競選開始並且播放競選規則。

2、原班團幹上講台前，站成一行並且將職位卡舉在手中，競選的同學選擇有意競選的職務，站在原班團幹身後。

3、待確定全部要競選的同學到位後，將名單確定，按照班長副班長團支書組織員學習員生活員勞動員文娛員宣傳員心理員紀檢員分為競選小組。

4、上台演講（如：競選班長，競選班長的小組全體站在講台旁，其他小組先回座位。競選班長的小組裏的同學依次上台演講（每人演講時間不超過4分鐘），全小組演講完後，全班同學為該小組自己認為優秀的同學投票，票數最高者獲得該職位，依此類推。）

3）後期工作：

1、將選出名單由班長交到院裏，經商討和協調最終確定確定新一屆班團幹名單。

2、撰寫活動總結，吸取經驗教訓。

3、新老班團幹及時做好溝通以及交接工作。

4、向班級公佈競選結果，並且準備進行幹部交流會。

六、經費預算：

礦泉水5瓶*1元=5元印刷費用=4元

合計：9元

七、注意事項：

1、做好通知和宣傳工作，務必讓全班同學知道規則、時間及地點。

2、場地及多媒體設備申請在9月7日前完成。

換屆大會策劃書6

一、活動前言

XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將於5月31日舉辦換屆大會。

二、活動意義

1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。

2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基矗

三、活動主題

大學生就業與職業發展協會換屆大會

四、活動對象

大學生就業與職業發展協會全體人員

五、活動時間

暫定為5月31日(星期四)下午1點

六、活動地點

鄭州輕工業學院東風校區教三103

七、大會競選職位

大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會祕書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。

八、活動流程

(一)前期策劃準備工作

1、宣傳工作

製作條幅並在圖書館對面體育場懸掛;製作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公佈信息

注：信息需要公佈時間、地點、可以競選的職位和相應的要求

2、演講人員準備工作及要求

準備演講稿，並製作ppt

要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職後的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、報名工作

製作報名表格並及時發給大家，報名截止時間暫定為週三中午一點，要求大家在週三中午12點10分交到協會辦公室祕書處成員。

4、主持人工作及與老師的提前溝通

主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便於老師參加

5、人員通知

各部長提前通知部員並告知活動的確切時間和地點

(二)活動期間工作

1、活動要求

公開、公正、公開

2、會場安排

提前佈置會場，拉條幅，提前預定教室並打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作

3、競選順序

競選所有參與人員提前入場公開抽籤確定編號

4、主持人開場老師致開幕詞

5、活動競選者自我展示

6、老師評選，協會全體成員選舉投票

7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，採用在黑板上寫“正”的方式

(三)活動後期工作

1、主持人致結束語並請協會外部人員離場

2、全體成員照相留念

3、全體成員離場，清理會場

一、人員安排

(一)各部門工作安排工作

宣策部：海報條幅宣傳

信息部：網絡宣傳工作

編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料

外聯部：會場佈置工作及後期工作

祕書處：表格製作及報名工作

培訓部：主持人禮儀工作及主持稿

人力部：現場秩序維持

(二)工作人員安排

1、主持人：劉瑞麗、孟玉川

2 、ppt播放員：史明舉

3、現場負責競選人員順序抽籤人員：宋晗、王曉帆

4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、餘俊

6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓

5、負責人

宣策部：李俊紅

信息部：常慶鵬

編輯部：楊磊

外聯部：白晨曦

祕書處：蘇雲

培訓部：趙空軍

人力部：霍星辰

九、活動預算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、條幅海報(待定)

4、報名表格製作(待定 )

注：所有物品提前準備完畢

附：會長：

1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關係;

2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。

2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;

4、及時向指導老師彙報協會工作。

書記：

1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;

2、及時瞭解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;

3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。

副會長：

1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;

2、認真完成上級交給的各項任務;

3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;

4、若會長不在時，代理會長職責。

部長職責：

1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;

2、定期召開本部例會，商討本部工作;

3、負責招聘會的各項相關工作，如聯繫公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。

4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;

5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長彙報本部工作。

換屆大會策劃書7

一、活動前言

創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課餘生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。

二、活動名稱

xx師範學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會

三、大會目的與意義

大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢於拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利於擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的瞭解，方便畢業後正確做事，少走彎路。

四、前期準備工作

1、向團委及社團部提出活動申請。

2、做好會員動員工作。

3、準備好換屆演講所需的一切材料。

4、宣傳：

（1）宣傳海報：創新發展部製作紅紙海報兩張並於大會前三天張貼；

（2）微信平台：.通過協會微信平台傳播本次大會的舉辦消息；

（3）橫幅：一條，內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。

5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。

6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。

7、物資準備（經費預算）

物品

單價

數量

總價（元）

總費用（元）

備註

橫幅

8元/米

1（4米）

32

92

海報

2元/張

3張

6

礦泉水

20元/件

2件

40

其他

初步預算所需費用

14

五、大會時間與地點

時間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30

地點：教學樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)

六、與會人員

邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業生創業代表）

出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人

特邀評委：趙xx（協會指導教師）、任xx（政法學院團總支書記）、保xx（政法學院學生會主席）王xx（政法學院社團聯合部部長）、楊xx（政法學院社團聯合部幹事）、王xx（政法學院社團聯合部副部長）、關xx（政法學院科技外聯部部長）、楊xx（就業指導協會會長）、寧xx（現代美化粧協會會長）、

參會人員：創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員

七、大會流程

1、大會前一個小時，協會所有成員到場佈置會場、調試音響；落實嘉賓到場情況並安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；

2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣佈大會開始（5分鐘）；

3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭（5分鐘）；

4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭；（5分鐘）

5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；

6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）；

7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）；

8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平台（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）；

注：投票方式：利用自己的人脈關係，微信關注“逐夢方舟”（xxxxxx）微信公眾平台——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票

9、現場公佈各部門部長及副部長人選（5分鐘）；

10、請xx師範學院校團委社團部部長劉xx作總結（5分鐘）；

11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結（5分鐘）；

12、協會會長、常務副會長、副會長人選將於4月9日17時公佈，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；

13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；

注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。

14、會後工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創新發展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。

八、換屆職位

序號

部門

職務

名額

職務

名額

其他

1

會長

1

2

常務副會長

1

副會長

1

3

科技外聯部

部長

1

副部長

2

幹事5名

4

組織策劃部

部長

1

副部長

1

幹事5名

5

計劃財務部

副部長

1

幹事2名

6

創業培訓部

副部長

2

7

創新發展部

8

人力資源部

部長

1

副部長

2

幹事2名

9

項目實踐部

部長

1

10

綜合管理部

部長

1

副部長

2

幹事5名

九、突發狀況及對策

1．突然停電，場控及其他工作人員安排現場靜坐，聯繫技術人員；

2.多媒體無法正常工作，聯繫技術人員，用備用手提電腦代替；

3.有人提早離場，由工作人員指引從兩側離開；

4.會場出現混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。

十、附：活動部門工作安排

1、總負責人：陳金龍2、大會策劃：組織策劃部

3、邀請嘉賓：創業培訓部4、物品購買：計劃財務部

5、現場接待：項目實踐部6、宣傳工作：創新發展部

7、成員簽到：人力資源部8、主持人：昝xx、閆xx

9、現場攝影：創新發展部10、贊助：科技外聯部

11、會場佈置：組織策劃部、綜合管理部

十一、注意事項

1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；

2、在場人員將手機調為振動或關機；

3、所有人員不得大聲喧譁，要保持會場安靜；

4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽

5、本次活動最終解釋權歸xx師範學院大學生創新創業實踐協會所有。

　　xx師範學院創新創業實踐協會

二〇xx年四月五日

換屆大會策劃書8

（一）活動背景

隨着新學期的開始，校團組織部經過嚴格的面試出了主席和部長，特此舉辦本次換屆會正式宣佈並恭賀新一屆校團組織部領導團隊的形成。

（二）活動目的

通過換屆會正式確立校團組織部的領導核心，爭強組織部凝聚力，加深**屆部員對組織部的認識，以便組織部日後的工作能夠順利進行。

（三）活動對象

瀋陽工業學校校團組織部全體成員

（四）活動時間

待定

（五）活動地點

學生活動室110

（六）活動資源

物力資源：

1、學生活動室111

2、小型調音台1部音響2個投影儀1台手提電腦1部手麥2個

3、枱布1張台花若干主席部長牌若干個

4、校團介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。

5、校團換屆會條幅1個

6、會座次表1張

人力資源：

1、簽到人員5名

2、會維持人員4名

3、主持人2名

4、幻燈片放映人員1名

5、照相人員1名

（七）活動開展

活動準備期：

（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆會。

（2）技術部製作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和會要用的條幅。

活動開展期：

賽前準備：

（1）由宣傳部根據本次活動主題畫好黑板報（內容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃並部佈置裝點會場（應該在活動開始前30鍾前準備完畢）

（2）由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鍾前準備完畢）

3、祕書部做好籤到工作。

活動流程：

開始階段：

1、播放上屆校團組織部、中國特色理論研究會活動幻燈片

2、由主持人介紹到場嘉賓

會階段：

1、會第一項：奏國歌，全體起立；

2、會第二項：由上屆校團組織部主席作工作總結報告；

3、會第三項：請上屆校團組織部副主席宣讀本屆團組織部，中國特色理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；

4、會第四項：由本屆校團組織部主席作就職演説；

5、會第五項：中國特色理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；

6、會第六項：由本屆中國特色理論研究會會長馬巖同學作就職演説；

7、會第七項：由二成員代表發言；

8、會第八項：請上屆中國特色理論研究會副主席宣讀**年度瀋陽工業學團組織部，中國特色理論研究會表獎名單（見附件二）；

9、會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發證書；

10、會第十項：有請林老師總結講話；

換屆會到此結束

換屆大會策劃書9

（一）活動背景

隨着新學期的開始，校團委組織部經過嚴格的面試選舉出了主席和部長，特此舉辦本次換屆大會正式宣佈並恭賀新一屆校團委組織部領導團隊的形成。

（二）活動目的

通過換屆大會正式確立校團委組織部的領導核心，爭強組織部凝聚力，加深**屆部員對組織部的認識，以便組織部日後的工作能夠順利進行。

（三）活動對象

瀋陽工業大學校校團委組織部全體成員

（時）活動時間

待定

（五）活動地點

大學生活動室110

（六）活動資源

物力資源：

1、大學生活動室111

2、小型調音台1部音響2個投影儀1台手提電腦1部手麥2個

3、紅色枱布1張台花若干主席部長牌若干個

4、校團委介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。

5、校團委換屆大會條幅1個

6、大會座次表1張

人力資源：

1、簽到人員5名

2、大會維持人員4名

3、主持人2名

4、幻燈片放映人員1名

5、照相人員1名

（七）活動開展

活動準備期：

（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆大會。

（2）技術部製作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和大會要用的條幅。

活動開展期：

賽前準備：

（1）由宣傳部根據本次活動主題畫好黑板報（內容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃並部佈置裝點會場（應該在活動開始前30鍾前準備完畢）

（2）由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鍾前準備完畢）

3、祕書部做好籤到工作。

活動流程：

開始階段：

1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片

2、由主持人介紹到場嘉賓

大會階段：

1、大會第一項：奏國歌，全體起立；

2、大會第二項：由上屆校團委組織部主席作工作總結報告；

3、大會第三項：請上屆校團委組織部副主席宣讀本屆團委組織部，中國特色社會主義理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；

4、大會第四項：由本屆校團委組織部主席作就職演説；

5、大會第五項：中國特色社會主義理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；

6、大會第六項：由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學作就職演説；

7、大會第七項：由大二成員代表發言；

8、大會第八項：請上屆中國特色社會主義理論研究會副主席宣讀**年度瀋陽工業大學團委組織部，中國特色社會主義理論研究會表獎名單（見附件二）；

9、大會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發證書；

10、大會第十項：有請林老師總結講話；

換屆大會到此結束

換屆大會策劃書10

一、活動背景：

隨着新學期的開始，農學院青年志願者協會納入了新的`血液，不管是領導班子還是幹部幹事，都煥然一新，為了以後工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。

二、活動主題：

農學院青年志願者換屆大會

三、活動時間：

10月13日1900——10月13日2100

四、活動地點：

貴州大學南校區致知樓102教室

五、活動贊助：

大學生是一個求新、求異、前衞且龐大的消費羣體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域裏都起主導作用。農學院青年志願者協會是南區除校青年志願者協會以外的資歷最深的青年志願者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志願者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。

六、活動內容：

1、活動對象：

農學院青年志願者協會全體成員。

2、活動流程：

（一）前期準備

（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），並借兩件旗袍；

（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，儘量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，並在活動前貼好；

（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，並做好座牌；

（4）文藝部出一個節目主持人，並在活動前一小時入場佈置場地；

（5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；

（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長髮信息通知他們每班來五個人蔘加此次活動，並且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；

（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志願者協會會長王鬆副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；

（8）各部長負責通知新成員；

（10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。

（11）所有部員1850入場，並在紀檢委簽到後就坐，辦公室維持現場安靜；

（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓並領入會場；

（13）禮儀在門口負責接待

（二）活動流程

（1）1900時主持人宣佈大會正式開始；

（2）介紹到場嘉賓；

（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；

（4）請第七屆主席王鬆對第五屆農學院青年志願者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；

（5）請第七屆主席王鬆給第八屆主席授旗；

（6）請第八屆主席文國前做就職演講；

（7）請志願者代表宣誓；

（8）由主持人宣佈新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發聘書，併為第七屆主席團頒獎；

（9）由主持人宣佈新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發聘書以及為優秀幹部幹事頒獎；

（10）主持人致結束語，宣佈大會結束，感謝各位嘉賓的到來；

（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；

（12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衞生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；

（三）後期工作、

（1）辦公室做好此次活動的總結；

（2）新聞通訊部做好此次活動的後期宣傳工作；

（3）會長以及各部長做簡單總結。

七、經費預算：

八、注意事項：

1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好；

2、大會結束以後各部長要把本部成員留下把場地打掃乾淨，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散。

換屆大會策劃書11

一、會背景：

學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下學生社團、學生會使學生的課餘生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學幹部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的`集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我係將於20xx年4月22日（星期三）舉行換屆會。

二、會前期準備：

1、在會前一天邀請嘉賓（院裏領導和上屆團學主要學生幹部）。

2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。

3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。

4、當天換屆會舉行前佈置會場（學生社團聯合會）。

5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。

三、會要素：

活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。

活動地點：文化中心

主持人：xx

四、會流程：

1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

2、請XX致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。

3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。

4、請XX老師宣讀新一屆團學幹部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在會前須準備好給老師）。

5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。

6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生幹部作述職報告。

7、新一任學生幹部代表發言。新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。

8、領導發言（XX），對本次會作總結。

9、主持人宣佈本次會結束。

10、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。

五、會中應注意的細節：

1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。

2、在會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。

3、會中注意後面學生的紀律。

六、會後期工作：

1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。

2、學團學生會幹部換屆會策劃書

換屆大會策劃書12

一、活動背景：

為保證管理系學生會工作的順利開展，更好的建設管理系，需要培養一批新的學生幹部。為達成這個目的，現決定進行管理系學生會第一屆選舉工作。

二、活動目的：

1.通過這次選舉，使管理系學生會各部門分工更加明確，各司其職，更好地為管理系的建設做出貢獻。

2.選舉培養一批新的領導班子，為以後他們能更好的管理學生會，發展學生會。保障管理系工作的連續性。

三、主辦單位：

廣東農工商職業技術學院管理系學生會

四、活動時間與地點：

時間：20xx年11月16日星期三晚上19：45

地點：教A305

五、競選職位：

文娛部：副部長三名

體育部：副部長三名

宣傳部：副部長兩名

祕書部：副部長三名

生活部：副部長三名

學習部：副部長三名

外聯部：副部長三名

六、活動流程:

（一）前期準備：

（1）出本次活動的策劃書

（2）確定好活動時間及地點，提前通知好各部門

（3）由各部門部長將有意參加競選的人員名單統計，並上交主席團。

（二）中期活動：

（1）會前準備工作

①候選人及主持人提前20分鐘到場

②負責簽到的綜治部提前10分鐘到場

③祕書部發放投票單

（2）會議流程

1.由主持人宣佈大會開始

2.唱共青團團歌—（五月的花海）

3.介紹到會場的老師以及來賓

4.請老師講話

5.主持人介紹選舉辦法

(選舉分為兩部分，一、由候選人上台進行演講，限時5分鐘內。進行不記名投票。二.徵求各部門部長對候選人的評價及意見。兩部分綜合，決定最終結果。)

6.候選人做自我介紹，發表競選演説

7.統計票數及公佈票選結果(由祕書部，學習部負責統計候選人票數)

8.由主持人致閉幕詞並宣佈大會結束

（三）後期工作：

（1）將最終結果上報老師，並公示在宣傳欄上

（2）由各部長做好競選後的安撫工作，避免積極性的流失

（3）各部門內部做好工作的交接。

換屆大會策劃書13

一、活動背景：正值20xx年秋季，這個充滿希望與收穫的季節，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。

三、活動時間：20xx年9月27日12:20

四、活動地點：2104教室

五、活動對象：嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長髮言

3、大

一、大二成員分別獻上節目

七、活動負責：

總負責人：新任社長

主持人負責人：

活動宣傳負責人：

會場秩序負責人：

會場佈置負責人：

聯繫領導集嘉賓負責人:

會議攝影負責人:

會議結束後現場負責人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準備

聯繫工作（主要由外聯部負責）

活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）

宣傳工作（主要由宣傳部負責）

物資準備（主要由祕書處負責）

場地（主要由外聯部負責）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的佈置工作及整個會場的協調工作，包括會議佈置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發事件，保證會場會議順利進行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場

3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監督現場的情況

（三）後期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結

3、照片資料整理

九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。

及時安排與會人員進場保證準時到達

保證會議場地衞生及會議紀律

　　20xx年9月22日

換屆大會策劃書14

一、會背景

青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會幹部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協會五週年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將於20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。

二、會前期準備

1、外聯部

（1）製作邀請函。

（2）在會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要幹部

（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。

2、祕書處

（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。

（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

（3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。

（5）撰寫致辭發言稿，會通訊稿。

（6）會完畢後將通訊稿交予廣播電台播發，以及網信部。

（7）製作會的流程表分發到每個部門。

3、宣傳部

（1）製作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的影響力。

4、網信部

（1）負責製作此次換屆會的ppt，以及現場ppt的播放。

（2）負責此次換屆會的音響設備的播放。

（3）製作簽到表，及部門字，用於座位張貼。

（4）負責此次會的拍照工作。

5、實踐部

（1）申請會所需的'軟座報告廳。

（2）當天換屆會舉行前佈置會場。

（3）安排四人在會開始環境後負責執勤，確保會和諧有序的進行。

6、三下鄉支隊

（1）負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須着正裝)。

（2）會開始後維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。

7、文藝部

（1）瞭解會場的結構製作座次表，交予祕書處。

（2）將出席人員引領到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災支隊

（1）撰寫突發情況處理方案。

（2）成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

（3）機動小組必須見處置突發情況的方案交予會主席團。

三、會要素

活動時間：x月x日

活動地點：軟座報告廳

主持人：待定

四、會流程

1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。

2、全體起立，奏國歌

3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

4、請指導老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協會幹部做總結報告，提出對新任的寄語。

上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。

6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協幹部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。

8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證(在會前準備好，安排祕書處禮儀人員拿好工作證上前)。

9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生幹部作述職報告。

10、新一任協會幹部代表發言。

新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。

11、領導發言(王志敬書記)，對本次會作總結。

12、全體起立，奏協會會歌。

13、主持人宣佈本次會結束。

14、全體協會幹部合影留念，各部門拍照合影留念。

五、會中應注意的細節

1、所有副部級以上幹部必須穿正裝出席。

2、提前準備好本屆團學主要幹部名單給指導老師。

3、在會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。

4、會中注意後面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。

5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束後進行找回。

6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、會後期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志願者協會幹部人員名單，並張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作；

2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

4、所需申請的裝飾物品需要生活衞生部在實施前進行具體列出；

5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及會完畢後祕書處需要對簽到表進行統一存放，作為日後的考核之一。

6、在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

八、經費預算

1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元

2、飲用水10：10元

3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

初步合計：50元

3、團學生會換屆策劃書

為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續性，培養一批高素質、高水平的學生會幹部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮工程管理系團總支學生會的自主職能，力促進校園文化建設。本着“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。

換屆大會策劃書15

A.大會主題:xx換屆，總結過去，程前啟後，展望未來

B.大會目的:為完成協會的交接工作，選拔協會各部門成員，為協會增添新的力量，秉承協會的宗旨，不斷提高協會會員能力，優化協會管理體制，從而實現協會更長遠的發展。

C.主辦單位:xx校xx協會

D.大會地點:暫未定

E.大會時間:20xx年09月25日(週日)晚19:00

F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師

G.大會前期準備:

材料準備:

提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負責;會上照相用的相機，由宣傳部負責;

主持人致辭開場白，由外聯部負責;

該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好，由愛心部負責;禮儀兩名，由辦公室負責;

寫活動策劃書，教室申請，協會會旗、優秀幹事獎狀，聘書等，由辦公室負責。嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;

通知工作:

通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長

嘉賓分別用發邀請函和電話等方式聯繫，由外聯負責。

會場佈置:

會場佈置包括黑板佈置、嘉賓牌、礦泉水、調試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責，負責佈置場地的人員於下午5點前抵到會場;於下午6:30前完成。

H.大會現場工作:

會前工作

大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場，進行簽到;

嘉賓接待由外聯部負責;

出席人員登記由愛心部負責;

現場秩序維持由維修部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責；

現場照片拍攝由宣傳部負責；

大會議程

a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協會（此時有相應的PPT播放）

b．嘉賓老師致辭。

c．原協會會長作10—11年度協會工作報告。

d.原各部長作10—11年度部門工作報告。

e．由原協會會長宣讀優秀幹事，優秀幹部名單，並頒發獎狀。

f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）

h．請新任會長代表全體新干部作就職演説及工作展望

i．請嘉賓老師作總結陳詞。

j．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來。

k．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。

l．會後收場。

m.大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衞生、物品材料的整理等。

I.大會後期工作

人員的出席情況由愛心部統計總結，上報學時。

照片的上傳由宣傳部負責，後交給辦公室。

本次大會的新聞稿由辦公室負責，後交給宣傳部，最後交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責。

備註：

1.此次大會總策劃為：xxxxxxxx

2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。

3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。

4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、幹事完成好。

5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。