數學社舉辦換屆大會的策劃方案

一、活動前言:

2012至2013年，在老師、社長及各部部長的帶領下，我們數學社舉辦了不少的活動，

取得了優異的成績! 在十二月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發

展空間。為保障數學社工作的連續性，也為給數學社注入的新鮮血液以激勵，XXXX學院

應用數學社將於*月*日舉辦換屆大會。

二、活動意義:

1總結上一年的工作，選取新一屆的數學社社長、副社長、各部部長。

2展望新一年的工作，為數學社未來的發展奠定堅實的基礎。

三、活動主題:

XXXX學院應用數學社

四、活動對象:

XXXXX學院應用數學社全體人員

五、活動時間:

暫定為*月*日(星期*)下午*點

六、活動地點:

XXXXX學院神華教學樓*****

七、大會競選職位

XXXXX學院應用數學社社長、副社長;宣傳部部長、外聯部部長、辦公室部長、編輯部部長、科技活動部部長、組織部部長。

八、活動流程:

(一)前期策劃準備工作.

1、宣傳工作

製作宣傳換屆海報;在新疆工程學院應用數學社校園網上公示。 注：信息需要公佈時間、地點、可以競選的職位和相應的要求。

2、演講人員準備工作及要求準備演講稿，並製作ppt要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的'部門職責及自己的特長展示還有自己任

職後的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、報名工作

製作報名表格並及時發給大家，報名截止時間暫定為周*中午*點，要求大家在周*中午*點*分交到數學社活動室。

4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便於老師參加

5、人員通知

各部長提前通知部員並告知活動的確切時間和地點

(二)活動期間工作。

1、活動要求：

公開、公正、公開

2、會場安排：

提前佈置會場，提前預定教室並打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作

3、競選順序：

競選所有參與人員提前入場公開抽籤確定編號。

4、主持人、開場老師致開幕詞。

5、活動競選者自我展示。

6、老師評選，數學社全體成員選舉投票。

7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，採用在黑板上寫“正”的方式。

(三)活動後期工作。

1、主持人致結束語並請協會外部人員離場。

2、全體成員照相留念。

3、全體成員離場，清理會場。

九、人員安排：

(一)各部門工作安排工作宣傳部：網絡宣傳工作。

編輯部：編輯各部長職責及社長職責和相應的材料 外聯部：會場佈置工作及後期工作 辦公室：表格製作及報名工作組織部：主持人禮儀工作及主持稿 活動策劃部：現場秩序維持

(二)工作人員安排。

1、主持人：***，***

2 、ppt播放員：***

3、現場負責競選人員順序抽籤人員：***、***

4、收集老師評價及選票人員：**

5、唱票統計選票人員：***

6、負責人:

組織部：

宣傳部：

編輯部：

外聯部：

辦公室：

科技活動部：

十、活動預算.

1、水 元。

2、報名表格製作(待定 )。