關於物資管理現狀模式的利弊及精細化畢業論文

企業在發展過程中肯定會消耗掉大量的物資，這就意味着相關部門要對成本的生成到成本的分析這期間相關的小票重複整理，這無疑會浪費掉大量的時間，使工作人員的工作量更大，顯然，這已很不適應當今減員增效的新形勢，不適應現代企業管理的需要，不利於科技興段這一戰略方針的實施。為此，傳統的手工操作物資管理模式，正面臨着前所未有的嚴峻挑戰。

1傳統物資管理模式的發展現狀及存在的不足

物資管理的傳統方式主要是建立在手工操作之上的，實際上就是將管理人員限制在數字遊戲的環境內，只是對管理結果重視，直接忽略了過程是否合理。尤其在市場經濟不斷髮展的當下，傳統物資管理中存在的不足越來越突出。

1.1存在嚴重勞動重複現象，導致工作效率低下

先前在實施物資管理時主要以材料票為依據實施管理，而且這一過程中的任何一個環節都是依靠手工操作完成的，不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環節都是以材料票為主要的依據，這就是材料票根據不同部門的實際需求進行反覆的勞動，既浪費了人力資源，也消耗了大量的時間和經歷。

1.2促使成本的分析與考核無法合理開展

即使在企業發展的過程中結合實際情況制定了相應的物資管理機制，可是隻注重與形式上的表達，並沒有全面落實到實際工作中。管理人員在執行過程中沒有按照規範要求進行，如：領材料時沒有及時的出票、進料單還未完善材料已經發出、由於價格不清導致材料票積壓等等。這樣，就不能真實地反映某一時期某一科目所發生的材料成本，不利於對成本進行考核。

1.3未實際落實與執行定額領料制度

定額實際上就是在結合實際的生產情況所制定的合理的材料消耗指標，是在長時間發展過程中通過對平均消耗深入計算後得出的。但是，在物資管理時依然有管理人員不按照所制定的定額領料制度執行，再加上難以及時有效地杜絕人情料的發生。因此，生產外工程擠佔成本、民用料流失以及在生產過程中的跑、冒、漏、滴現象難以控制，定額領料就不能執行。

1.4無法保證順利實施生產活動，導致資金不能正常流轉

由於物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多，且數量龐大，而且日常的消耗量比較大，還不能夠對物資進行盤點，導致採購人員在採購過程中只是憑着自己的記憶進行，無法保證其科學合理性，造成了材料供應脱節，生產停頓；或者材料大量積壓，影響了流動資金的正常週轉。

2現代化物資管理方式的優勢及思路分析

與傳統的管理模式相比較，現代化的`管理模式有着非常大的優勢。在實際管理過程中要求管理人員實施動態監督觀察，做到對全過程準確掌握。先進的物資管理模式實現了資源的合理配置，使其產生最大的經濟效益。為此，我段務必要建立一套對物資成本支出的生產消耗、物資採購到庫存管理全程控制的現代網絡處理系統。

2.1建立物資消耗控制系統

2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進行微機輸入，並通過微機終端控制管理者進行材料的發放，這樣才能實現事先預防的目標。管理人員在材料發放過程中只要在庫房的終端輸入相應的物資編號或領料人代碼及領料數量便可。當車間班組的實際領料超過支出計劃或者與維修科目不符時，微機終端便顯示出“超定額領料，不予受理”等字樣。只有當計劃員或材消員根據現場實際需要予以調整並輸入口令時，管庫員才能正常工作。

2.1.2財務部門通過庫房的微機終端獲取相應的數據資料，並採取合理的技術加以處理便能夠將材料的成本根據不同的管理要求進行落實，這樣能夠省去很大的麻煩，而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時期某車間班組甚至某個職工的材料消耗情況，並對消耗量比較大的物資或班組進行分析，尋求解決問題的途徑。

2.2建立物資採購監督系統

隨着我國市場經濟環境的不斷變化，現如今在不一樣的時期即便是同樣的物資，或者是在同一個時期而物資卻在不同的生產廠家，它們之間的價格也存在着一定的差異。這就需要相關工作人員在實施物資採購時要嚴格按照優質比價的原則開展工作，並在物資管理模式上建立一套價格防範機制，即微機監控系統。採購員每完成一批採購任務的同時，就必須將物資採購的各種信息及時輸入微機終端，進而在段微機中心生成市場價格信息表，為管理者提供各種物資的供貨單位、進料價格、進料差價、最高價格、最低價格以及是否越權採購等信息。為此，物資監察既可有力查處越權採購行為，最大程度上淨化物資採購渠道；又可有效杜絕高價進料現象，使進料差價儘可能控制到最低水平，降低了物資採購成本。

2.3建立物資倉儲控制系統

在實際物資存儲過程中需要對其數量進行合理的控制，只要這樣才能夠確保生產活動的順利開展，同時減少資金的支出量，保證生產資金鍊的充足。在進行物資存儲時要利用微機對實際的物資數量進行登記，同時形成一個全新的庫存，隨着領發料的頻繁變動，其庫存的數量也在不斷變化，當物資庫存達到最低儲備量時，它便提醒採購員該到了採購的時候；在物資庫存超過最高儲備量時，它便出現“超儲”字樣。這樣既可實現物資永續盤存，又可科學合理地提出物資採購申請，還可幫助物資監察員監督物資儲備，查明超儲原因。一旦實行分局、路局與基層站段微機聯網，即可實現全局範圍內的物資調劑，充分發揮有限資源的有效配置。

3現代化物資管理方式開展中需要遵循的理念

3.1必須在段領導中樹立現代物資管理意識

在實際管理過程中應制定科學合理的管理方針，以“管理出效益、管理時第一生產力”的思想開展工作，這樣才能推進物資管理模式的創新，即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時間找到合理的方案進行解決，使其發揮最大的經濟效益。才能優化管理層結構，使各級管理者均能適應現代物資管理的需要。

3.2必須規範班組基礎管理

對相關工作人員實施合理的管理和分配，為每一個職工制定規範的工作胸牌，根據不同車間、不同班組、每個人進行統一的編號。同時還要明確規定只要是進入資料庫領取物資的人員，沒有胸牌禁止入內，胸牌能夠讓管庫員在發料時方便登記，管理人員通過微機中職工與編號的轉換，便可弄清誰在領料。

3.3必須健全物資管理機制

實施合理公平的考核機制，對每個時間段不同部門或科目所指出的物資按照其節超情況給予相應的評分，要保證考核具體到每一個工作人員，將工作人員的工作情況與實際物資差價相結合進行考核，做到不同的價差，有不同的考核標準；對物資儲備資金實行考核，凡超最高儲備量的處罰，凡因片面追求最低儲備量而影響生產的處罰，反之，按標準進行獎勵。