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當好辦公室主任心得體會

辦公室處於承上啟下,聯繫左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項決策部署的實施發揮着重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領導的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機關運轉的關鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領導,容易升遷;掌握“實權”,實惠多多;聯繫面廣,辦事方便。總之,是一個受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風光的背後,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒有經歷過的人,也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經歷和經驗來看,當辦公室主任容易,而要當好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到,要想勝任這個職務並有所成就,最基本的經驗就是必須當好“四員”,即“服務員”、“協調員”、“指揮員”、“督查員”。

當好辦公室主任心得體會

一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁複雜,千頭萬緒,但是服務工作應該擺在第一位置。所以,搞好服務,既是辦公室主任的第一要務,也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關係到單位的整體形象,關係到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關係,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴於律已,善於服務,樂於奉獻,力爭做到服務基層全心全意,提供最新和免費範文模板參考 服務部門勤勤懇懇,服務領導忠誠無私。那麼如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態度,誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關係原則(來源:文祕114 )和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務。另一方面,要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權,恰到好處;對下要搞好綜合協調,堅持考慮要周全,協調不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意採納羣眾觀點。這樣才能上下貫通,羣策羣力。

二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無鉅細,要完成任務不容易,要幹得出色更是不容易。其中的關鍵在於如何協調,讓有限的能力產生無限的'動力,讓一個部門的事變成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁複雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之於情、曉之於理,把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發,把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯繫起來,學會“彈鋼琴”,及時向領導彙報,善於和部門溝通,積極與外界協調,調動一切可以調動的因素,保證單位高效運轉,協調發展。所謂突出重點,就是善於在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,範文參考寫作網,教您怎樣寫範文 在重點工作重點環節上尋求突破,力爭創新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。

三要當好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜複雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發事,經常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實幹事的實幹家,又要當運籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問題的能力,不斷強化樂於奉獻的精神,不斷豐富加強服務的理論。同時,還要會寫作、會交流、會協調、會公關。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰鬥力。在具體實踐中,對屬下人員政治上要愛護,工作上要支持,生活上要關心,紀律上要嚴明,使辦公室一班人形成堅強的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發揮個人能量,謀求整體效能。

四要當好“監督員”。督促檢查是狠抓工作落實,提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責。因為單位的重要決策部署、各種日常寫作指導,教您怎樣寫範文 會議的議定事項乃至領導的臨時安排,都有一個貫徹落實的過程。而這個過程,不僅需要辦公室主任協調辦理,更需要督促檢查,防止出現“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中,要全面把握工作動態,進展情況和存在問題,客觀、準確、及時向向領導彙報,爭取支持,推進工作,解決問題。同時,也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協調處理,儘量協調處理。能夠自行解決的,首先自行解決。這樣,督查才有效果,督辦才能順利。

當然,作為一個單位的辦公室主任,僅僅當好“四員”是遠遠不夠的,還必須具備較高的政治素質,較強的文字與口頭表達能力和牢固的廉潔意識等等。

總之,作為一名辦公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。既能品嚐人前榮光的甘甜,也能忍受默默無聞的寂寞。只要心中有理想,苦累都快活。