技巧心得：事業單位辦公室主任談祕書工作

導語：事業單的祕書工作的重要性不比黨政機關差，辦公室在單位裏處於重要的地位，下面就由小編為大家介紹一下技巧心得：事業單位辦公室主任談祕書工作，希望對大家有所幫助！

最近，我們在鹽城市對部分事業單位的祕書工作進行調研，請這些單位辦公室主任座談祕書工作。會上，大家興致勃勃，暢所欲言。許多事情過去聞所未聞，很感新鮮，對我們改進工作、深化教學很有幫助。

一、事業單位祕書工作十分重要。

一致反映：事業單的祕書工作的重要性不比黨政機關差，辦公室在單位裏處於重要的地位，除了發揮領導的參謀助手作用外，還要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、公關接待、綜合協調等方面的任務。很多單位還要求辦公室行使本行業的知識宣傳、樹立形象的職能，這在黨政機關是沒有的。鹽城市公路管理處辦公室主任××説：“我們辦公室每年編寫公路宣傳知識材料的任務就很重，並要將公路知識宣傳到家喻户曉，不是一件易事。”鹽城市中醫院辦公室主任胡××説：“我院有21個業務科室，我們要做好綜合協調工作，要幫助他們修改文稿，實際是重寫;院內外的各種形式宣傳，打造醫院的形象也是我們的.事，真是太難太忙了。但領導交給我們的重要任務是對辦公室的信任，不得不完成，還要做好。”不少事業單位只設立一個業務機構、一個辦公室，辦公室除專業技術不管外，人事、後勤、保衞、工資等樣樣要管，包羅萬象。祕書人員反映，看起來我們權力很大，領導對我們既放手又放權，可我們忙“死”了，從未有過完整的休息日和節假日。所以，事業單位辦公室的任務多、擔子重，別的部門代替不了，在單位裏起着極為重要、舉足輕重的作用。一般説，辦公室工作是單位一把手直接抓，或者常務副職抓。

二、事業單位祕書工作的特點。

事業單位祕書工作除具有祕書工作政治性、服務性、從屬性等共同的特性外，還有其自身的特點。座談會認為有四個特點：一是專業性。因為事業單位本身都有自己的行業，如醫院的治療疾病，農科院的農業科學實驗，律師事務所、會計事務所、審計事務所等，這些行業的專業性很強，尤其是高科技時代，更需要引進和推廣高新技術。而辦公室必須介入為它們服務，就要了解和懂得本單位的專業和技術，否則服務就不能到位、不能適應。二是兼容性。事業單位特別是中小單位受人員編制限制，不可能多設職能部門，有些事務就併入辦公室處理。因此，辦公室還要處理祕書工作以外的事務，如人員招聘、考試、考核，專業技術人員評定職稱和聘用，迎接突擊性的行業檢查，學校有每年的招生工作，等等。這些工作一般不設專職機構，統歸辦公室具體負責，使辦公室兼容其他工作。三是直接性。所謂直接性，就是事業單位一般沒有下屬獨立的單位，辦公室直接面對員工，學校要接觸師生，醫院要接觸醫工和患者;不象黨政機關分層次，省、市級下有地、市級，地、市級下有縣、市(區)，縣、市(區)下有鄉鎮，辦公室有事按級下達，不會直接同平民百姓打交道。直接辦理事務、處理問題，難度較大，沒有迴旋的餘地。四是繁瑣性。事業單位祕書日常處理的事務，既繁雜又瑣碎，而且都是具體又實實在在的，往往牽制很多精力，有的事情非常棘手，甚至反反覆覆地磨合。別人看來，成天忙忙碌碌，見不到成績。大家體會到，事業單位的辦公室主任和祕書人員，只有認識和掌握這些特點，才能卓有成效做好工作。

三、事業單位祕書人才比較匱乏。

目前，不少事業單位反映，缺乏理想的祕書人員。座談中鹽城市農科院辦公室主任吳×説，我們辦公室雖有7個人，至今沒有專職寫材料的祕書，想從農業科技人員中選，他們又不是學文的。鹽城市公路管理處主任 也説，他們單位寫文稿的祕書，是借用一個工人擔任的。原因是，事業單位祕書人才比較難選，因為既要懂文，又要懂本單位的專業，兩者缺一不行，難就難在這裏。有些能幹這行的人，怕搞行政丟了技術，不合算。中醫院能幹祕書的醫生，寧願搞臨牀，不肯做祕書，説今後晉升職稱怎麼辦?鹽城高職師範學校辦公室的祕書工作，一直由教師兼着，説什麼也不願離開教育崗位，認為擔任祕書職務，以後在職稱、待遇上會吃虧。當然，也有想當祕書的人，條件又不夠，既不能文又不能“武”，工作難勝任。他們之所以要當祕書，無非是想借助祕書職務這個階梯，達到某種目的。因此，如何解決事業單位祕書(指寫作)人才，確是一個問題。

四、事業單位祕書工作應加重視。

目前，有許多人還不瞭解事業單位的祕書工作，認為既不是黨政機關，又不是大企業，能有多少祕書事務，往往不夠重視。因此，在人員編制、招聘人才方面容易疏忽，甚至漏掉。這就要求勞動人事部門能注意事業單位的需求，幫助挑選合適的祕書人才。單位領導既要使用祕書，又要培養祕書，特別要留得住好的祕書人才。當地黨政祕書部門、祕書學會也要經常關心事業單位的祕書工作，在業務上加強指導，或者舉辦一些培訓，使他們不斷提高，適應越來越高的工作要求。