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情況説明書15篇

證明1.34W

情況説明書1

我叫xxx，來自貴州省xxx村的農民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困難，特申請低保。

我的家庭情況是：

父親：xxx，xxx年生，慢性氣管炎哮喘病，長年有病。一直沒有沒有工作也沒有固定的收入。

母親：xxx，xxx年生，沒有參加過工作，沒有任何收入。

妹妹：xxx年出生，目前還在就讀國中，還沒有工作能力，需要家庭撫養。由於我父母年紀都已經比較大了，幹不動農活了，加上積勞成疾，現在生活舉步維艱，特請求xx給我們解決實際困難，給予我最低生活保障。

此致

敬禮

　　説明人：XX

　　20xx年x月x日

情況説明書2

__________人力資源有限公司：

我單位20xx年_____月__________月發生一起工傷事故,現將事故情況作如下説明：_________________

受傷害職工__________,女,__________年_____月出生,身份證號：______________。20xx年_____月_____日進入我單位從事辦公室協理工作。

20xx年_____月_____日_____時_____分左右,該員工下班途中在單位門口遭__________(車牌號：_________________陝K_______________),撞傷導致頭部外傷後昏迷入院。經__________醫院診斷為：

急性輕型閉合性顱腦損傷

腦震盪

左側額部頭皮血腫2.左側髖部皮膚擦傷。

目前已花去醫療費用_______________元。目前該員工已出院在家休養,醫院診斷建議繼續康復治療。

　　_______________(單位公章)

　　__________年__________月__________日

情況説明書3

一、企業基本情況

***公司20xx年企業資產總額**，其中流動資產**元，固定資產**元、負債總額**元，全部為流動負債、所有者權益總額**元，其中實收資本**元，盈餘公積**元，未分配利潤**元，由於施工市場發展情況不樂觀導致盈利水平下降；企業在本年度無合併子公司；企業職工**人，職工薪酬總額**元

二、生產經營情況分析

（一）企業業務範圍————————————————

（二）20xx年度實現主營業務收入**元，與20xx年同期相比，增加了**元。（三）20xx年度發生主營業務成本**元，主要包括人工費、材料及修理費、分包成本及其他支出等。與20xx年同期相比，減少了**元。

（四）20xx年度無其他業務收入、支出。

（五）20xx年度實現淨利潤**元，提取法定盈餘公積**元，年末未分配利潤為**元。

（六）公司經營成長較緩慢，20xx年公司開拓施工市場形勢比較嚴峻，施工項目毛利率較往年有所降低。從市場角度來講，公司尚面臨着很多的困難，目前競爭壓力較大，項目利潤較低。

三、企業經濟效益分析

企業20xx年度主營業務收入為**元，主營業務成本為**元，成本支出與上

年相比無明顯結構變化，本年共計提營業税及附加合計**元，本企業無利息支出，本年財務費用**元，企業淨資產收益率較**20xx年度**下降了**個百分點，總資產報酬率為**，較20xx年度**下降**個百分點。

四、現金流情況分析

（一）經營產生的淨現金流入為**元、投資產生的現金流出為**元、籌資活動產生現金流出為**元。

（二）與20xx年度現金流量情況相比，經營產生的現金流入減少了**元，投資產生的現金流出減少了**元，籌資活動產生現金流出無變化。

（三）本企業20xx年度無重大的現金流出。

五、所有者權益變動情況分析

（一）本年上繳應收股利**元。

（二）本年增加計提盈餘公積**元。

（三）本年企業實收資本無變化。

六、重大事項説明

本企業本年無重大事項。

七、風險及內控管理情況

（一）制定內控管理規章制度，完善內控部門設置。

（二）內控嚴格把關，促進企業穩步發展。

八、問題整改情況

無

九、有關工作建議。

希望對財務會計決算工作加大支持力度。

情況説明書4

XX公司:

針對於目前我們雙方需要簽訂的合同，貴公司要求提供的經過年檢的營業執照，我公司表示理解，可是由於我公司的營業執照正在工商年檢之中。預計一個月之內可以解決。

特此説明。

xxx

　　20xx年x月x日

情況説明書5

xxxx工商行政管理局：

我xxxx公司成立於xxxx年x月x日，法定代表人為xxxxxxxxx先生。公司設立時持有營業執照正本壹份，副本壹份(副本證照編號：xxxxxxxx)。

20xx年x月中旬，我司相關保管人員發現營業執照副本遺失，經分析後認為系保管人員文件保管不善所致，遺失證照確係無法找回。

公司領導決定按照法定程序申請補辦營業執照副本。

特此説明。

　　股東簽章確認：xxxxxxxx

　　xxxx年xx月xx日

情況説明書6

XXX：

我是xx國小x年級x班的學生：xxx。因家庭經濟困難，特申請貧困生。

因為父母離異，我隨媽媽生活。爸爸又因出車禍，身體殘疾，沒有勞動能力，生活來源完全靠爺爺奶奶，沒有撫養費給我。媽媽沒有穩定工作，每月只有七百元左右的收入，家裏還有一個上幼兒園的小妹妹，生活非常困難。有時媽媽為了照顧我和妹妹也不能上班工作，就沒有經濟收入，更是雪上加霜。我在校期間努力學習，虛心請教，不讓媽媽操心我的學習，為媽媽減輕一些精神上的負擔。在生活中，我勤儉節約，不浪費本、筆，不亂花錢，讓媽媽少操一些心。同時堅持自己的原則，在學生利益面前決不以公謀私，積極參加學校的各項活動。

我真心希望能夠得到愛心人士的幫助，緩解一點家庭經濟壓力，為我媽媽減輕一些負擔。我會更努力的學習，不辜負媽媽和大家對我的的期望。謝謝!

此致

敬禮

　　申請人：xxx

　　xxxx年xx月xx日

情況説明書7

茲證明，xxx為我單位正式職工，身份證號碼：xxx，從xx年xx月至今在此工作，從事固定月工資人民幣（大寫）xx，其他月平均人幣（大寫）xx元。全年總收入人民幣（大寫）xx元。

特此證明

　　單位（公章）

　　20xx年xx月xx日

情況説明書8

一、企業概況

本企業屬於生產製造型企業，成立於1999年。是以生產和銷售波紋鋼板(管)及鋼混結構製品為主業的公司，其主營業務收入佔企業總收入的比重為99.67%。公司現有資產總額已達7934.90萬元，其中：流動資產5925.81萬元，佔總資產的比例為74.68%；固定資產1876.05萬元，佔資產總額的比例為23.64%。負債總額達4249.51萬元，均為流動負債4249.51萬元，資產負債率為53.55%；所有者權益3685.39萬元，佔企業資產總額的46.45%。

二、企業經營情況分析

1、本年主營業務收入5268.78萬元，比去年同比增長464.19萬元，增長率9.66%。

2、本年主營業務成本3859.10萬元，比去年同比增長416.99萬元，增長率12.11%，主營業務成本佔主營業務收入的73.24%。

3、本年營業費用339.87萬元，比去年同比減少102.78萬元，下降23.22%，營業務用佔主營業務收入的6.45%。

4、本年管理費用716.11萬元，比去年同比增長123.23萬元，增長率20.78%，管理費用佔主營業務收入的13.59%。

5、本年財務費用108.98萬元，比去年同比增長29.67萬元，增長率37.40%，財務費用佔主營業務收入的2.07%。

6、本年主營業務税金及附加48.07萬元，比去年同比增長10.33萬元，增長率27.36%，主營業務税金及附加佔主營業務收入的0.91%。

7、本年營業利潤200.61萬元，比去年同比減少30.55萬元，下降13.22%，營業利潤佔主營業務收入的3.81%。

三、利潤實現和分配情況

1、本年實現利潤總額203.53萬元，淨利潤180.40萬元。

2、全年上交所得税23.37萬元，增值税482.05萬元。

3、本年提取盈餘公積14.77萬元，均為法定盈餘公積。

4、本年利潤未向投資者進行分配。

5、本年職工工資總額676.39萬元，職工人數94人，職工全年平均收入7.20萬元。

四、資金增減和週轉情況

1、本年經營活動現金流量比上年下降760萬元，本年投資活動現金流量比上年增長189.71萬，本年籌資活動現金流量比上年增長521.60萬元。

2、本年現金及現金等價物淨增加額比上年下降48.69萬元。

3、本年應收賬款週轉率為1.31；存貨週轉率為9.60；流動資產週轉率為0.98；固定資產週轉率為2.74；總資產週轉率為0.71。

4、企業的發展能力指標情況：主營業務收入增長率為9.66%；淨利潤下降率為17.61%；留存盈利比率為100.00%。

五、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項説明

公司新產品上市後，對企業後續發展起到了積極作用。但由於市場競爭激烈，為了拓展市場，讓新產品取代傳統產品，而用户對新產品價格要求降低，導致公司產品價格大幅度下降近19%，使公司盈利水平有所降低。

　　二〇xx年x月xx日

情況説明書9

××××有限責任公司是國有企業，增值税一般納税人。主要產品有：A產品、B產品和C產品。開户銀行是工行××市××支行。企業法人代表×××。

一、企業生產經營情況説明：

本公司有兩個基本生產車間;一車間和二車間。一車間生產A產品，二車間生產B產品和C產品，各種產品所耗原材料均為開工時一次投入，單步驟大量生產各主要產品。本年十二月A產品完工××箱，B產品完工××箱。銷售A產品×××箱，B產品×××箱，全年累計實現實現利潤總額×××.××萬元。

二、利潤分配及資金變動情況

我公司××××年度實現營業收入×××.××萬元，營業成本×××.××萬元，營業税金及附加為 ×.××萬元，銷售費用為××.×萬元，管理費用××.×萬元，財務費用×.× 萬元，資產減值損失為 ××.×萬元，公允價值變動損溢為×萬元，投資收益為×.××萬元，營業利潤總額 ×××.××元，營業外收入為×.×萬元，營業外支出為×.××萬元,繳納所得税××.××萬元後淨利潤為××.×萬元本公司期初的實收資本為×××萬元，其中國家資本×××萬元，D公司法人資本金××萬元;期末增加資本金××萬元，是C公司以固定資產對我公司的投資。年末提取盈餘公積×.×萬元,分配給投資者利潤××.×萬元，年末未分配利潤××.×萬元，××××年末所有者權益為×××.×萬元。

三、反映企業經營情況的重要財務指標

1、資產負債率指標

期初總資產為×××.××萬元，總負債為×××.××萬元，資產負債率為×× %;期末企業總資產為×××.×萬元，總負債為×××.×萬元，資產負債率為××%。資產負債比率較期初有較大的提高，表明企業長期償債能力有所下降，但企業利用債權人提供資金進行生產經營活動的能力有了較大的提高。

2、流動比率指標

期初企業流動資產×××.××萬元，流動負債××.××萬元，流動比率為×.×，期末流動資產×××.× 萬元，流動負債×××萬元，流動比率為 ×.× 。我廠流動比率較高，短期償債能力較強,但是企業持有的閒置現金數額較大，從而影響企業資金的有效利用，降低了企業的盈利能力。

3、應收帳款週轉率指標

本期企業營業收入為×××.××萬元，應收帳款平均餘額 ××.××萬元，週轉率為××.×次。本企業應收帳款週轉率較好,我公司的應收賬款的運營效率尚可。

4、存貨週轉率指標

本期企業銷貨成本×××.×萬元，平均存貨×××.×萬元，存貨週轉率×.×次。我企業的存貨週轉率不是很高，與行業水平有一定差距，説明存貨資產的營運能力較低。

5、營業利潤率

我廠該年度利潤總額為×××.×萬元，營業收入為×××.××萬元，營業收入利潤率是×× %。該指標越高，反映企業銷售收益水平越高，獲利能力越強。

6、資本收益率

我廠年度淨利潤為××.×萬元，資本金平均額為×××.×萬元，資本金利潤率為×× %，資本金利潤率越高，表明企業權益資本的獲利能力較強。

四、對本期下期財務狀況發生重大影響的事項説明

固定資產增加對財務狀況發生的影響。二車間購入設備一台，總造價是××.××萬元。新設備的投入必將增加二車間B產品的生產能力，同時應做好生產資金的準備和增加銷售的市場開拓。

新建三車間借款×××萬元對財務狀況發生的影響。××××年××月××日，我廠向建行城南分行借入五年期借款×××萬元，利率×%。借款的增加，導致未來五年中每年的財務費用要增加×萬元。為確保按期還本付息，減少財務風險，應儘早開工建設，早日投產使用，為企業創造經濟效益。

本期產品成本有大幅度上升。期初A產品單位成本××××元/箱，B產品單位成本為××××元/箱，本期完工產品A產品單位成本為××××元/箱，B產品完工產品單位成本為××××元/箱，比期初A產品單位成本上升了×××元/箱，上升××.×%，B產品單位成本上升了××× 元/箱，上升××.× %。由於產品成本價格的上升,必然會消弱了產品在市場上的競爭力。因此，我們務必採取多種措施，努力降低產品成本，提高市場競爭力,加快企業發展腳步.

情況説明書10

xxx，男，漢族，中共黨員，19xx年2月出生於河南南樂，20xx年畢業於河南師範大學政治管理與科學學院，思想政治教育專業，本科學歷，現工作於濮陽市油田第四高級中學。

自20xx年7月參加工作以來，一直擔任班主任工作，連年被學校評為“優秀班主任”，工作成績優秀。自20xx年至今一直擔任高三班主任、高三政治教學、高三政治備課組長、高三文科綜合組長等工作，所帶班級在歷年大學聯考中本科上線人數最多，大學聯考成績突出，大學聯考業績顯著獲得的市級以上榮譽包括：河南省優質課一等獎、河南省優質課教師、濮陽市市級學科技術帶頭人、濮陽市優質課一等獎、濮陽市文明教師、濮陽市優質課教師、濮陽市教育中心優秀人才、優秀青年崗位能手、市級先進教師等榮譽稱號。教研方面：參與的課題《高中生創新學習策略及心理素質培養的實驗研究》獲省教科研成果評比“一等獎”，市油田教育中心評為“教育科研先進個人”，撰寫的《淺談政治課堂的師生互動》一文獲省優秀論文“二等”，《讓思想政治課“思維”起來》一文獲河南省素質教育優秀論文“三等獎”，《高三政治複習教學反思》一文在濮陽市油田校本教研活動中獲“二等獎，濮陽日報文教專刊發表《大學聯考備考咋複習，專家建議供參考》一文，中原石油報教育專刊發表《今年大學聯考試題有何特點，資深教師全面評説》一文，合編《收穫季節》一書由人民日報社出版發行。

　　説明人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

情況説明書11

尊敬的李經理(或公司人事部)：

您好!

我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。

我來公司也快一年了，也很榮幸自己成為xx公司的一員。在公司工作一年中，我學到了很多知識與技能，公司的經營狀況也處於良好的態勢。非常感激公司給予了我在這樣的良好環境中，工作和學習的機會。

但是我因為個人原因需要辭職，因我新購房屋在城南，到公司的距離超過15公里，每天往返公司的時間超過3個小時，這對我的工作已造成不良影響，(離職原因也可以寫成：因本人身份的緣故，需回家調養，希望不要因為我的個人原因，影響了工作的進展)因此，我不得不忍痛離開熱愛的崗位。

我希望在xx年xx月xx日之前完成工作交接，請領導安排工作交接人眩在未離開崗位之前，我一定會站好最後一班崗，我所在崗位的工作請領導儘管分配，我一定會盡自己的職，做好應該做的事。

望領導批准我的申請，並請協助辦理相關離職手續。

祝您身體健康，事業順心。並祝公司以後事業蓬勃發展。

　　申請人：xx

　　日期：20xx年xx月xx日

情況説明書12

尊敬的領導：

為方便城鎮居民及廣大職工就近看病，我院於20xx年3月向縣、州社會保障局遞交了城鎮居民及職工醫療保險定點醫院的申請材料。根據相關審批流程(州社會保障局每半年審批一次)，州、縣社會保障局評審小組於20xx年6月23日對我院進行了初審，總體上對我院的發展狀況、規模、醫資力量、醫療設備的配備情況，特別是自籌資金購買CT等先進設備給予了較高的評價;同時也對我院提出了一些問題，比如醫療文書的書寫欠規範，對病人的疾病診斷不太確切，醫務人員的業務水平需提高，骨科手術病人術中C形臂的使用過多，醫務人員對醫保政策的宣傳力度及知曉度不夠，醫院維機系統診療項目不齊全，醫患溝通欠佳。

我院建院時間短，醫院管理還有待提高，對州、縣社會保障局評審小組對初審提出的問題，我院高度重視，即時召開了專題會議，佈置整改工作，現已基本整改完善。我院無論在政策把握還是醫院管理上都有了新的進步和提高。已接到通知，廣州社會保障局將於20xx年7月22日對我院進行復審。

以上是我院申請城鎮居民及職工醫療保險定點醫院的情況説明，敬請上級領導核查。

　　20xx年xx月xx日

情況説明書13

財務情況説明書是年度財務會計決算報告的重要組成部分，財務情況説明書。各企業應依據《企業財務會計報告條例》（國務院令第287號）等有關規定，以財務指標和相關統計指標為主要依據，對本年度資產質量、財務狀況、經營成果等情況進行分析説明，客觀反映企業運營特點及發展趨勢。財務情況説明書主要包括以下內容：

一、企業基本情況

企業資產、負債、所有者權益總額、結構和年度變化情況及原因分析；企業户數變化情況，包括合併範圍子企業户數、金融子企業、境外子企業與所屬上市公司户數，未納入合併範圍户數及原因，企業低效及無效資產清理情況；企業職工人數及人工成本、薪酬水平等基本情況。

二、生產經營情況分析

（一）企業主營業務範圍及經營規模、行業分佈等情況分析。

（二）按主要業務板塊分析本年度生產經營情況，包括主要產品的產量、業務營業量、銷售量（出口額、進口額）的增減變化和原因分析，各主要業務板塊收入及毛利佔企業集團總收入的比重，所處行業中的地位及發展趨勢；宏觀經濟政策產生的影響。

（三）其他業務收支增減變化及原因分析。

（四）生產經營中面臨的困難與挑戰。

三、企業經濟效益分析

（一）企業盈利情況分析，包括盈利結構，各業務板塊效益貢獻，效益增減變化的主要原因。

（二）成本費用變動的主要因素，包括原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調整對效益的影響。

（三）税賦調整對效益的影響，包括有關税種和税率調整、享受税收優惠政策退税返還等。

（四）會計政策、會計估計變更的原因及其對效益的影響。

（五）本年度房地產開發、高風險業務投資及損益情況，包括：委託理財、股票投資、基金投資、金融衍生業務，分析對企業效益及財務風險的影響程度，工作報告《財務情況説明書》。

（六）虧損企業户數、虧損面、虧損額及原因。

（七）企業淨資產收益率、總資產報酬率等盈利能力相關指標的年度間對比分析和行業對標。

四、現金流情況分析

（一）經營、投資、籌資活動產生的現金流入和流出情況。

（二）與上年度現金流量情況進行比較分析，包括現金流規模和結構，流入的主要來源（經營、投資或籌資），流出的主要用途（投資、籌資），分析盈餘現金保障倍數、現金流動負債比率、資產現金回收率等指標並與行業對標。

（三）對企業本年度現金流產生重大影響的事項説明。

五、所有者權益變動情況分析

（一）會計處理追溯調整影響年初所有者權益（或股東權益）的變動情況及原因。

（二）所有者權益（或股東權益）本年初與上年末因其他原因變動情況及原因。

（三）所有者權益（或股東權益）本年度內經營因素增減情況及原因。

六、重大事項説明

對企業利潤分配、資產重組、債務重組、兼併收購、改制上市、重大投融資、重大資產處置、股權（產權）轉讓及資產損失情況等重大事項進行詳細説明和分析。

七、風險及內控管理情況

（一）風險治理和內控管理的組織架構及相關職能部門運轉情況。

（二）風險和內控管理制度及實施情況。

八、問題整改情況

企業對有關方面的檢查、審計等監管工作中發現問題的整改落實情況及擬採取的主要措施。

九、有關工作建議。

對改進財務會計決算工作的有關工作建議。

財務情況説明書 [篇2]

一、基本情況

合肥宏達有限責任公司是一家國有企業，是一般納税人性質的單位，法人代表劉偉。該廠主要生產產品是：A產品、B產品、C產品。有兩個基本生產車間：一車間和二車間，其中一車間有職工50人，二車間有職工60人。管理部門下設廠長辦公室、供銷科和財務科。其中總經辦6人，採購部4人、倉庫人員2人、財務部3人，銷售部10人。該廠的`生產組織為：一車間生產A產品，二車間生產B產品和C產品，該廠的工藝過程是各種產品所耗原材料均為開工時一次投入，單步驟大量生產各主要產品。

二、經營情況

1、20xx年12月份宏達有限責任公司生產A產品100箱，當月完工50箱，未完工50箱；生產B產品105箱，當月完工45箱，未完工60箱，未完工的數量較大；生產C產品，全部未完工。

2、20xx年12月份宏達有限責任公司先後銷售A、B兩種產品300箱，取得了銷售收入90萬元。20xx年12月份宏達有限責任公司接受了投資人C公司一台作價45000元的B設備投資。同時對A公司投資，將原值6000元的非生產用設備C一套，對A公司投資協議作價5000元。

3、另將本企業臨街自用的非生產用房屋轉為投資性房地產87375元，出租給合肥市騰飛商貿公司，月租1400元。

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情況説明書14

財務情況説明書是財務會計報告的重要組成部分，編寫好財務情況説明書對貫徹新《會計法》突出規範會計行為，保證會計資料質量的立法宗旨具有重要作用。財務情況説明書是企業（公司）年度、半年度財務報告期內生產經營的基本情況、財務狀況與經營成果的總結性書面文件。它為企業（公司）內部和外部瞭解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內的經營業績和生產經營狀況提供重要依據。

企業（公司）的財務情況説明書必須按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度規定，對需要説明的事項，至少應當對以下情況作出真實、完整、清楚的説明，（1）企業生產經營的基本情況；（2）利潤實現和分配情況；（3）資金增減和週轉情況；（4）對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。

一、編寫財務情況説明書，需對會計報表中各項數據進行分析

分析的方法很多，主要有以下幾種：

1、平衡分析法。利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理分析各賬户間的關係及變化。

2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數同計劃數進行比較，來檢查分析計劃的執行情況；如比歷史水平，用本期實際數同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數據進行比較，看發展變化情況；又如比先進，用本企業數據指標同本行業中的先進企業進行比較，或用本企業的產品同國內外同類產品的數據指標進行比較，以便制訂趕超目標等。

3、因素分析法，或稱連環替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素，然後假定一個因素為可變，其餘為不變，依法替換，以測定這些因素變動對數據指標的影響程度。

4、趨勢分析法。將數據指標連續幾年排列在一起進行比較，以測定本期財務狀況的變化趨勢。一般作成統計圖表加以比較，也可採用比較表。

5、比率分析法。用同期會計報表中的相關數據進行比較，求出它們之間的比率。國家規定工業企業財務評價指標，就使用了這種方法。

通過各種分析方法（財務情況説明書一般採用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業經營計劃或目標的執行情況，評價經營業績，並找出差距，查明原因，總結經驗，提出改進措施，為下一步經營決策作出和制定經營方針目標提供依據。

二、編寫財務情況説明書的要求

一般要作到真實、準確、客觀、簡煉八個字。真實就是説明情況和問題要實事求是，有一説一，有二説二，不誇大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實真相，不搞假數據真分析。準確就是説明情況和問題不要模稜兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜宂長，不要貪多求全，要突出重點。

三、編寫財務情況説明書的方法和步驟

一般説來，小型企業編寫財務説明書相對簡單一些，由主管會計自己執筆就可以，大中型企業業務比較複雜，內部分工較細，可以採取以下方法和步驟：

1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作。

這是提高工作效率和工作質量的保證，應從兩方面着手：

（1）數據指標的收集和整理。如計劃數、定額、預算、歷史數據、同行業、同類產品等數據，分析時可信手拈來。

（2）典型事例的調查。對企業重要經濟活動、會議、事件要注意瞭解掌握，必要時到現場進行實地調查，記錄在案，供編寫説明書時採用。調查到的情況有時可以從會計報表的數據得到證實，會計報表上的數據又可以進一步擴大線索，進一步調查核實。使活情況與死數字結合起來，相互印證。使説明書既有數據又有實例，更具説服力。

2、分工負責，齊頭並進。

大型企業情況複雜，分工細緻不應該也不可能由一人總攬説明書的編寫工作，可以按照業務分工分頭編寫，並安排好進度，最後由一人彙總修改，防止相互矛盾。為使説明書編寫規範化，可規定一定程式，擬個提綱，列出大體框架，有些數據可列示表式留出空格，等到會計報表數據出來再填進格內，這有利於分工編寫，並能加速編寫過程。

3、共同討論，達成共識。

因為人們認識上的差距和看問題的角度不同，同一數據有時會有不同看法，甚至意見相左。所以，會計報表初稿出來後，應組織有關人員（總會計師或財務經理、財務部門負責人、專職分析人員、有關業務人員）一起議論，對當年財務狀況和經營成果作出基本估計，集思廣益，達成共識，然後着手編寫。

4、審查上報。

財務負責人或總會計師應將財務情況説明書向廠務會議（股份公司是董事會）彙報，經討論通過後才能報出。

四、編寫財務情況説明書需要注意的一些問題

大致有如下幾點：

1、不要説套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。

2、避免數字的文字化，拉長篇幅。一些數據用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情況無分析。財務情況説明書要通過分析讓讀者瞭解企業在報告期的財務狀況和經營成果的總評價，還要知道哪些業務經營得好，哪些業務經營得不好等具體信息。不能只羅列現象，不分析問題，就數字論數字，搞數字遊戲，例如有的指標基數低，計算出來的完成率或者增長率可能很大，有時翻幾番、幾十番，誇大成績易使人誤解，因此要進行分析，不能只看百分比。

4、不要把會計報表編制説明寫進財務情況説明書。《企業財務會計報告條例》規定，對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目所作的解釋，屬於會計報表附註。它是為便於會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制附加的説明，不應作為財務情況説明書的內容。

5、不要把財務情況説明書寫成經濟活動分析報告。在説明書中所表述的生產經營情況只能是概括的，過於詳盡就成了經濟活動分析。經濟活動分析是對企業生產經營活動的全面分析、評價和建議，涉及範圍較廣。經濟活動分析數據來源於統計核算，業務換算和會計核算資料，既有貨幣計量指標，又有實物計量指標；財務情況説明書數據主要來源於會計報表，是以貨幣計量的。經濟活動分析是組織企業生產技術經濟各部門編寫的，着眼於檢查計劃和經濟目標的實現情況，加強企業內部管理、挖掘企業潛力；財務情況説明書主要是由財務部門編寫，不僅供內部管理需要，而且要滿足企業外部特別是投資者和債權人對本企業瞭解、考核、評價和監督的要求。

6、不要把財務工作總結、工作報告、經驗介紹、調查研究、問題探討等寫入財務情況説明書。財務情況説明書是根據現成的數據資料經過加工整理編寫的，是憑數據説話。