人力資源管理系統有什麼功能

人力資源管理系統是現代很多企業都在使用的系統，然而有很多的人不知道人力資源管理系統的一些功能。下面是本站小編為你精心推薦的人力資源管理系統作用，希望對您有所幫助。

　　人力資源管理系統的功能

1 )員工數據維護

錄人與維護員工消息，包括員工的基本信息、職位信息、組織位置信息、勞動合同信息、項目成果信息、繼續教育信息、身體健康信息、專業技能等。

2)人事行政事務管理

錄人與維護員工的行政事務信息，如職位調動信息、員工離職信息、員工退休信息、重新聘用信息等。

3)時間管理

時間管理包括了考勤管理、排班計劃、輪班設裏、休假管理、請假管理、加班管理及時間統計等，該部分的作用是為職工的薪資發放直接提供考核依據。

4)薪酬管理

薪酬管理包括年度預算、工資條目及計算自定義設置、工資模板設置、工資核算、工資轉賬、計件工資計算、福利設置、福利計算、查詢與報表。

5)組織管理

組織管理包括組織設置、組織合併、組織拆分、組織結構圖、組織數據統計、組織發展計劃。

6)員工發展與培訓

員工發展與培訓包括員工發展目標、培訓計劃、培訓數據、培訓評估、績效考核、考核規則原則設置、考核內容設定、考核模板、員工考核、評審結果建議報表、招聘、招聘計劃、招聘方案、招聘實施、應聘人員數據處理、人力資源統計、各種數據報表。

　　人力資源管理系統的內容

人事檔案

人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用户可自行定義人事檔案的數據字段，可自行設計人事檔案界面。

人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用户也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。

系統支持人事業務的在線辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。

人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。

可以使用人事檔案的'所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。

人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用户可對人事檔案進行批量編輯。

系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。 　用户可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。

支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。(實現此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。

組織架構

1、部門管理

用户可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖，並直接打印，也可以導出為HTML格式。

2、職務及崗位管理

用户可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立説明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表，可以隨時瞭解企業編制情況。

3、模型化管理

用户可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模塊使用系統指標庫來構建。

合同管理

客户可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新籤、續簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未籤勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。

合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細數據。

合同數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。

薪酬管理

用户可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得税等各類常見的工資項目。

可實現一月多次發放工資，支持多次工資合併計税。

支持年終獎的十二個月分攤計税。

薪酬數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。

薪酬數據支持在線批量編輯。

薪酬發放支持標準的工作流審批。

員工可以在線進行薪酬申訴。

每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。

系統內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬彙總表、部門月工資條打印表、職務薪酬彙總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。

社保管理

用户可以自定義各類保險福利類別。

用户可為員工批量創建保險帳户，支持為當月入職員工開户，離職員工退保。

社保繳費自動核算。

可以工資計算中自動引入社保繳費數據。

社保報表。

績效管理

系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。

考核任務發佈後，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數彙總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。

薪酬模塊可以自動引用績效考核結果，直接計算用户的績效工資。

員工可以在線進行考核申訴與反饋。

系統內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級彙總表。

績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。

考勤管理

與企業現有考勤機結合，實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤彙總計算等功能。

系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。

薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。

假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。

考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。

系統提供常用的一組考勤數據報表。

培訓管理

培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。

各部門上報培訓需求，彙總成培訓計劃，計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。

由培訓計劃生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。

培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。

培訓記錄自動記入員工檔案。

培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。

培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。

系統內置培訓報表，包括：各部門培訓計劃費用統計表、各部門培訓計劃人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。

招聘管理

用户可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。

應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，並記錄他們在應聘各階段的評價。

應聘流程通過系統工作流平台完成，可以管理求職者的整個應聘過程。

系統內置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計劃各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。

　　人力資源管理系統的作用

1.企業無需考慮購買這套人力資源管理系統後與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不兼容、數據無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。

2.無論公司機構多麼龐大，還是由中小企業發展到大型集團，這套系統都可以為自己管理的遊刃有餘，並且公司再怎麼擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕鬆自如，因為系統只需要在企業服務器上安裝一次，其他客户端電腦無需安裝任何額外程序(當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器)，升級管理輕鬆在一台服務器上搞定，這樣我們企業分支機構無任擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。

3.現今企業管理個性化很濃，各家有各家高招，針對於企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定製未來發展模式的人力資源管理系統，也就是説我們需要的軟件應該是可以隨着公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本，並且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。

4.無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪裏都可以登陸這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了“管理在前，執行在後”的先進理念。

5.隨着企業管理理念的提高，企業內的職位、崗位劃分越來越細緻，針對這種發展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統中權限控制是否適合公司各個崗位的問題。權限分配必須分別對應於企業中不同的部門和不同的人，根據不同的管理人員而下放相應的權限。這樣才能給企業帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分佈式權限控制系統中職位與權限相結合，不因人的流動而造成職責的空缺。並且，既可以統一管理，又明確分工。合理的下放職權，亦可減輕各崗位的工作負擔。

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