行政專員工作職責【推薦】

行政專員工作職責1

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責2

職位描述：

1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衞生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衞生等管理文件並嚴格監督執行；

3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衞生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衞生培訓工作；

6、負責公司安全、消防、環保、職業衞生資料整理、存檔工作；

7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；

8、負責落實公司6S管理工作；

9、負責行政後勤管理工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

2、具備良好的.組織、溝通與協調能力；

3、工作積極主動性強；

4、良好的語言溝通及文字表達能力；

5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責3

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的入轉調離的`相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責4

1、負責公司日常前台接待工作，接待來訪客户及領導;

2、負責會議的前期準備及會議結束後的.整理工作;

3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責5

根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規範;

負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的'擬定;

協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責6

1.負責前台電話的接聽及到訪客户的.接待；

2.維護公司的辦公環境和前台衞生的整潔及綠植護養；

3.負責採購管理辦公用品及採購零食；

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

7.負責招聘網站信息發佈安排，辦理員工手續；

8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。

行政專員工作職責7

1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建築工程總包）的.申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

2、負責協助項目的內檔案收集、台賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；

4、公司領導安排的其它事務。

行政專員工作職責8

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的聯絡協調，發展和維護公司內外的`公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責9

1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責10

1、辦公用品採購及固定資產管理

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的'製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衞生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責11

1、負責外來人員的接待;

2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

4、公司業務合同管理;

5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

6、辦公用品、固定資產管理;

7、公司印章、資質、工商業務管理;

8、釘釘後台管理;

9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責12

1.負責接待客户來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客户詢問；

2.負責跟進文件複印、工程部交接登記；

3.負責日常所需文件整理，及時補充；

4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；

5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；

6.參與公司績效管理、考勤等工作

7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員工作職責13

1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。

2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;

5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

6.根據業務發展的`需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;

10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責14

1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的採購、領用、發放、出入庫做好登記。

4、負責每月統計公司員工的.考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責15

1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據彙總;

3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

5.參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表彙總;

7.環境管理：辦公區域的'環境衞生維護，保證設備安全及正常運轉;

8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善後檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作。