【精】行政專員工作職責

行政專員工作職責1

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的.發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責2

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的.指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責3

職責

1、負責依據公司績效管理辦法，協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發現和解決出現的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果彙總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

3、根據人員定崗定編，並評審各中心人力增補需求，彙編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質量。

4、負責公司企業文化的宣貫、推廣及執行，組織實施各類企業文化推廣活動。

任職資格

1、專科及以上學歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;

2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

3、對人員組織變化敏感，具有較強的'溝通、協調和推進能力;

4、熟悉國家及地區有關勞動保障、勞動關係等政策;

5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現能力;

6、具有很強的激勵、溝通、協調、團隊協作能力，責任心、事業心強;

7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員工作職責4

1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的.整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

3.增值税專用/普通發票的開具，納税申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，製作各類報表;

行政專員工作職責5

負責接待客户來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客户詢問;

負責跟進文件複印、工程部交接登記;

負責日常所需文件整理，及時補充;

負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等;

負責日常辦公用品申購、訂水;及發票與收據保存;

參與公司績效管理、考勤等工作

協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員工作職責6

1、辦公用品採購及固定資產管理

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的'製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衞生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責7

1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，瞭解各部門招聘需求，並制定招聘計劃;

2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，並主導實施;

3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。

行政專員工作職責8

1. 協助相關部門辦理公司證件年檢及相關業務

2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作

3. 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4. 做好安全、衞生、綠化等執行及檢查工作。

5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發、會議紀要和資料文書編寫等

6. 每天及時更新相關報表

7. 完成領導交代的.其他事宜

8.負責修改、草擬人力資源相關制度流程表單並跟蹤執行;

9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調崗等相關手續辦理及文件草擬發佈;

10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協議簽訂工作;

11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的製作以及薪酬庫建立工作;

12.負責員工、保密協議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;

13.負責行政相關工作，包括但不限於行政巡訪，會務組織協調服務等工作;

14領導臨時安排的其他事項;

行政專員工作職責9

各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體温登記表的整理與彙總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的.整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信羣的監督管理。

公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責10

1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求; 2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。

4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的'辦理，員工檔案的建立與更新，簽訂、續簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員工作職責11

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的.組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6.完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責12

1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。

2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規章和標準，並監督執行;

5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;

10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責13

1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理;

3.負責建立和完善行政後勤管理的'各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。

行政專員工作職責14

負責為校區各個部門招聘相關人員。

考勤管理: 員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據彙總;

人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;

辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

企業文化：參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;

行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表彙總;

環境管理：辦公區域的環境衞生維護，保證設備安全及正常運轉;

內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善後檢查等工作;

配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責15

負責公司各部門人數的統計；

負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的`人員調配工作；

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規的蒐集工作；

負責公司員工體檢的組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。