關於文祕的工作職責

關於文祕的工作職責1

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

祕書不應是信息的受體，而是載體，不能獨佔信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。祕書的'職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助於領導的正確決策。

辦公室姓名xx工作崗位後勤、文祕崗位主要工作職責負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衞生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點：

1、違反規定、不按程序收、發文件;

2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;

3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;

4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。

防範措施：

1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;

2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度;嚴格按有關規定處理各項有關業務

3、強化服務意識，努力做好後勤管理工作;

4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受羣眾監督。

關於文祕的工作職責2

1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

2、負責總經理來訪客户的邀約和接洽工作；

3、負責總經理的.文書撰寫、文件收發、文檔管理工作；

4、負責貫徹落實總經理的指示，及時轉達下發給各部門的任務，並及時向總經理彙報；

5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關係等人事模塊工作；

7、上級安排的其他臨時性工作。

關於文祕的工作職責3

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閲。

9、協同做好員工的`考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作。負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕的工作職責4

1、完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

3、協助起草、審核、修訂各項管理規章制度；

4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

5、能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文檔；

6、能夠及時完成安排的其它工作。

關於文祕的工作職責5

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈。

三、負責辦公室內部的'基礎建設和業務知識的學習。監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程。 並做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作。並提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

關於文祕的工作職責6

1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

2、在上級管理下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閲批並轉有關部門處理；

4、協助上級調查研究、瞭解公司經營情況並處理提出意見或建議，供上級決策；

5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的'起草、發佈；

6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報；

7、負責保管使用企業圖章和介紹信；

8、承辦上級交辦的其他事項。

關於文祕的工作職責7

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知並及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

二、考勤的製作

1、文祕在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工

通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單並將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客户資料的`入檔

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閲，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂製和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衞生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。