關於文祕的崗位職責

在現在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的關於文祕的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

關於文祕的崗位職責1

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕的崗位職責2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的'具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

關於文祕的崗位職責3

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

關於文祕的崗位職責4

1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責公司各種公文的製作工作。

6、 負責公司外來人員的接待工作。

7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、 負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

9、 負責總經理辦公室的保潔工作。

10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。

11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閲等工作。

12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。

13、 負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

關於文祕的崗位職責5

1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5、負責企業每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

關於文祕的崗位職責6

1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責企業內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。