文祕崗位職責(通用15篇)

隨着社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文祕崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文祕崗位職責1

1.將上級領導的指示形成學會的`文件，向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜誌的內容提供給國家數據庫。

5.協助編輯人員對稿件進行校對。

6.協助編輯人員對版面進行設計。

7.執行學會雜誌文稿登記、保管，包裝發行雜誌。

8.電子稿件的收取、回覆、保存等。

9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發雜誌等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜誌及交換雜誌保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業委員會)檔案，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執行檔案及雜誌借閲制度，借閲要登記，歸還要註銷。

文祕崗位職責2

一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衞生清潔、物品管理工作。

三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。

四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。

七、 負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

八、 負責公司印鑑、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的.收集、編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。

九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文祕崗位職責3

一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閲、保管、銷燬、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，並做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的'使用管理及外聯工作。

八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

九、辦公室內勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責4

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的教學任務書，並報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷説明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。

8．協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的.日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯繫，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

文祕崗位職責5

1、按照公司發展策略，參與制定相關的文書管理制度;

2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;

3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協調各部門工作;

4、負責公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;

5、根據上級單位管理要求完成彙報材料的'起草、修訂、提交;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

文祕崗位職責6

崗位職責

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的.收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購與分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

日常工作細則

1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

2.結算各項行政費用；

3.負責相關文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細則

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、採購事務管理．

文祕崗位職責7

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、要負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、要負責公司各類行政會議的.通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈。

三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 並做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執行情況。

五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、要負責公司的安全保衞工作。

九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文祕崗位職責8

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。

文祕崗位職責9

文祕崗位職責

1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

前台文祕崗位職責(保險)

1.完成公司電話的'接聽、轉接、傳真收發、文件資料複印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂製名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

文祕、宣傳專員崗位職責

1.負責草擬公司公文，並進行初步校核。

2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記並存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件採編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋並實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃並進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑑、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，並在20xx年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閲制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高温、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

文祕副總經理崗位職責

1.協助總經理全面負責文祕事務。

2.負責公司文祕製度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

文祕崗位職責10

1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。

3、負責本局幹部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及後勤保障工作。

4、輔助本局領導參謀決策並做好上傳下達工作。

5、完成上級領導交辦的.其他任務。

文祕崗位職責11

祕書工作任務繁多，大體可分類如下：

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閲讀文件，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裏淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閲。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯繫，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。

四、瞭解情況

祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看文件、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醖釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。

六、參謀諮詢

祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以説祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。

八、處理事務

祕書有很多事務性的`事要做，比如接待客人，拆閲書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。

第二節 祕書的工作原則

一、準確原則

祕書是領導的助手，祕書部門的任何工作都關聯着領導機關的工作，文祕工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以説，祕書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不説中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重後果，正是“差之毫釐，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文祕工作必須有認真的態度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。

二、迅速原則

祕書工作的迅速原則是由祕書工作的特點決定的。祕書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關係到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重後果。迅速的要求是工作及時、高效，儘可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，鬆散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

三、求實原則

求實是一切工作的準則，祕書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。祕書工作必須尊重客觀事實，不僅

文祕崗位職責12

一、崗位名稱：行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範???

3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??

5. 身體健康，儀表端莊。

七、權力：

1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

篇三：祕書崗位職責

祕書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閲、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政後勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。

六、做好職責範圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的'其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。

二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的彙總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，並對批

準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，並建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統計報表，並及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。

二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，並詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制採取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處

橋樑管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規範、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。

六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規範、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。

三、全面負責路基、台揹回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉並掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關於對檔案管理的有關規定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閲登記及有關文件的處內傳閲。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責並組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關後勤服務工作。

文祕崗位職責13

文祕主要做以下工作內容：

1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發或上 報的各類常規性公文的撰寫工作；

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編髮工作簡報等；

4、起草制訂辦公室相關工作制度並組織培訓、實施；

5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；

6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫戰略研究報告；

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督；

8、起草各種重要材料；

9、負責本行 OA 公文系統的'運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客户等有關單位的對外聯絡工作；

11、負責客人來訪的接待工作；

12、領導交辦的其他事項。

銀行辦公室總經理崗位職責

（一）組織貫徹執行國家有關方針政策和法律法規，貫徹本行有關工作部署；

（二）負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，並協助職能部門安排專業性工作會議；

（三）負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦；

（四）負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯絡協調、上傳下達工作；

（五）負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實；

（六）承擔總行黨委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作；（七）負責本行信息宣傳工作的管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發送工作；

（八）負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作；

（九）負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設；

（十）負責組織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責14

1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；

2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；

4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；

5、辦公區域環境衞生維護、辦公用品發放；

6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，並且按照計劃實施培訓。

文祕崗位職責15

直接上級：

企管部經理

接受指示從：

企管部經理

直接下屬：

無

發佈批示給：

無

崗位能力：

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

主要職責:

l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規範化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的'辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，並負責會議記錄、文件發佈和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關係的溝通，內部職能部門關係協調，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。