經理祕書崗位職責（通用27篇）

隨着社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的經理祕書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

經理祕書崗位職責 1

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的.文筆功底;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

經理祕書崗位職責 2

1、協助起草總經理髮言稿、報告等各類綜合性文件。

2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和並起草會議紀要。

3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客户、合作伙伴關係的建立與維護。

4、協助總經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通、協調等。

5、負責傳達總經理的`指示和意見，並督促、落實。

6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

經理祕書崗位職責 3

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的'工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

經理祕書崗位職責 4

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的`酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

經理祕書崗位職責 5

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，並建立良好的合作關係。

3、負責對內對外的`會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的接待工作。

4、協助總經理做好公司重要客户接待工作。

5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文。

6、完成領導安排的其他工作

經理祕書崗位職責 6

副總裁祕書(偏財務)東方恆力集團佛山市東方恆力投資有限公司,東方恆力集團,東方恆力職責描述:

1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存;

3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客户、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

6、完成副總裁交辦的.其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或祕書工作經驗優先;

2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;

3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;

4、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;

5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。

經理祕書崗位職責 7

1、協助總經理收集和整理資料的文祕工作;

2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

3、協助總經理關於部門的`日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規範、採購等;

4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;

經理祕書崗位職責 8

1、協助總經理擬寫公文，各類會議發言報告。

2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，並做好相應的.簽到記錄。

3、協助有關部門做好來賓的接待工作。

4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

5、監督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規章制度落實。

6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。

8、協助總經理安排日程，必要時陪同出差。

9、協助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類彙總(紙質及電子版)供有關部門參考。

經理祕書崗位職責 9

1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協助;

2、協助總經理處理日常公司內部事務，並積極參與建議、協助以及協調各部門關係;

3、及時收集和了解各部門的'工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;

4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，並做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;

5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

經理祕書崗位職責 10

1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的`起草;

3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;

6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;

7、總經理安排的其他臨時事務。

經理祕書崗位職責 11

1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

3.負責公司各類發文的起草及發佈;

3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

5.負責安排領導日常的'出差行程預定，協助預定會見客户的場地等;

6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

7.完成領導安排的其他日常工作。

經理祕書崗位職責 12

總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

祕書的職責

1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的`郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

經理祕書崗位職責 13

1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況;

2、完成總經理交辦的其他工作的`督辦、協調及落實任務;

3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係;

4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;

5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

經理祕書崗位職責 14

1、建立和維護與相關政府部門的良好關係，處理各種政府公關應急事宜。

2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的'領導，處理、協調好與國家相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支持。

4、對公司已有客户關係及資源進行關係維護，並能拓展新的關係渠道。

5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關係，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

經理祕書崗位職責 15

1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理並及時彙報相關工作進程；

2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫；

3、協助總經理進行公司客户關係的'維護及業務拓展，參與公司對外活動的聯繫、接待、公關關係的接洽以及隨同出席商務活動等；

4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作；

5、完成公司領導交辦的其他工作。

經理祕書崗位職責 16

1、良好的組織溝通協調能力;

2、良好的中英文寫作、口語、閲讀能力;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

4、性格沉穩，公關交際能力強;

5、形象儀表出色，有特長;

6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

7、有較強人際交往能力，善於與客户溝湧，協調合作夥伴之間的'關係。

經理祕書崗位職責 17

1、協助總經理工作，做好總經理的的助手

2、核對各項經營數據，找差距，做對比；

3、負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進。

4、協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的.服務工作。

5、收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成。

6、為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果。

經理祕書崗位職責 18

1、 統籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;

2、 對接城市處理法律合規職能工作;

3、 區域及城市公司重要決策審核和制度審核;

4、 日常法律諮詢、法律培訓、法律風險管理;

5、 企業案件的處理與跟進;

6、 綜合法律事務、公司祕書事務;

7、 上級安排的工作及任務

經理祕書崗位職責 19

1、電話接聽，來訪公司客户及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客户的外出應酬接待工作；

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

5、全面完成上級交代的工作；

經理祕書崗位職責 20

1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的`各類問題；

2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核；

3、團隊建設及企業文化的打造；

4、總經理安排的其它工作任務。

經理祕書崗位職責 21

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

2、負責董事長有關文件的'起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理；

4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發佈；

5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

經理祕書崗位職責 22

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的.接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

4、商務隨行。

經理祕書崗位職責 23

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的'難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

經理祕書崗位職責 24

1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

2、負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實；

3、負責總經理與各部門之間的.溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

4、其他領導交代事宜；

經理祕書崗位職責 25

（1）負責辦公室收發文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態、行業資料的'日常收集，做好文書檔案管理等工作；

（2）協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等；

（4）完成領導交辦的其他任務。

經理祕書崗位職責 26

1、總枱電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。

經理祕書崗位職責 27

1.負責內外部經營管理工作，包括不限於團隊培養、制度完善。

2.進行對外宣傳、活動組織、外聯工作的統籌安排等。

3.組織落實各項會議重大活動的.籌備、策劃，並做好媒體宣傳。

4.承接項目的統籌規劃、彙總。協助進行相關行業、政府部門溝通、對接工作。