祕書崗位職責21篇

在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的祕書崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

祕書崗位職責1

1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、複印、裝訂法律文本;

2.日常法律文本與業務信息的整理、整合、維護與歸檔;

3.組織、協調會議及業務培訓事項;

4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

5.高效處理交辦的.其他日常事務。

祕書崗位職責2

①負責合理安排董事長的工作日程，內外公務活動聯絡的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯繫等)。

②負責協調安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的.準備，負責會議記錄，整理會議紀要，跟進落實董事長會議指示。

③負責董事長的日常經營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

④負責接聽和處理董事長日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，並及時歸檔，並及時溝通相關信息，協助起草日常公務文件等。

⑤負責準確傳達董事長指示，彙總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件。

⑥在董事長領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;負責董事長髮布的工作文件或工作指示的傳達、協助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。

⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作，接待董事長的來訪人員，並做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長後，根據董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

⑧協助董事長對外聯絡和公共關係工作，協助董事長的商務接待和工作隨行活動(參加政府、行業協會、企業舉辦的各種大型組織活動)。

⑨協助董事長做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時彙報。

⑩在完成協助董事長工作的前提下，配合董事長辦完成各項臨時性工作，遇事不慌張，平衡心態、要有服務大局的意識。

祕書崗位職責3

1、主持協會辦公室的.日常工作，貫徹會長辦公會決議。

2、按照上級協會部署，制定協會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協會工作總結。

3、抓好協會文祕檔案工作。

4、掌握協會工作狀況定期向會長彙報協會工作。

5、做好工作總結，半年和年終要寫出工作總結。

祕書崗位職責4

1. 協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

3. 起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的簽發文件，對辦公室文件進行分類整理。

4. 起草整理公司會議材料，及開會前必要的.佈置準備工作。

5. 掌握好總經理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

6. 注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

祕書崗位職責5

1、在理事會領導下，主持辦事機構，開展日常工作。

2、組織實施本年度工作計劃。

3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。

4、提名副祕書長以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會決定。

5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。

6、起草內部管理制度，交理事會決定，並負責執行。

7、參加商會決策會議，並彙報工作，提出推薦，理解並實施各項工作部署。

8、參加市工商聯(總商會)要求參加的'各種會議並彙報工作，提出推薦並落實各項工作部署

9、安排公司例會、事務會議、總經理辦公會議，做好會議記錄，並負責檢查會議決定事項的執行狀況。

10、並查審簽發前的文稿。

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責6

一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理，

二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協調，

三、負責董事長相關文書的.撰寫(如講話稿等)、文件收發及文檔管理工作，並做好相關記錄及備份;

四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;

五、負責董事長辦公會等會議通知發送、會務事宜溝通協調及會議紀要整理髮送等;

六、負責收集、統計、翻譯、彙總總裁所需的各類信息、報表及資料;

七、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;

八、負責分類整理需董事長審批的各類單據文件，並及時分發至各部門或相關負責人;

九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;

十、完成董事長交辦的其他任務。

祕書崗位職責7

一、文書、文件管理的具體工作

1. 負責公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會議材料、年度工作總結和要點的起草工作

2. 負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規章制度

3. 負責公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作

4. 負責組織公司會議安排的具體工作，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要

5. 負責對會議決定的事項和佈置的.工作，進行檢查督辦，並及時向領導彙報

6. 負責公司來文來件的處理及督辦工作

二、文書檔案管理工作

1. 負責公司文書的歸檔、整理工作

2. 負責公司大事記的登錄與歸檔

3. 負責公司資料和信息的收集、整理工作

祕書崗位職責8

1.負責公司董事長的行程安排及來賓接待工作;

2.負責董事長召集會議的組織協調，會議紀要的`起草、落實等;

3.負責董事長講話稿、評優資料等的起草申報工作;

4.協助領導協調與客户、業務合作者及公司各部門的事務;

5.協助領導完成日常工作，對重要事項進行跟進督辦;

6.領導安排的其他工作。

祕書崗位職責9

1、負責董事長辦公室的.日常事務安排及行程安排;

2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要，做好會後決議跟進;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

4、負責集團內部跨公司跨部門協作工作(上傳下達，溝通協調);

5、負責集團對內及對外公共關係工作，配合董事長處理外部公共關係。

6、協助董事長參與集團經營管理，商務應酬。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書崗位職責10

1、負責基金會日常運營管理。

2、管理基金會文件檔案資料，協助辦理基金會資質年審、變更。

3、管理基金會的對外項目，例如騰訊公益平台項目管理等。

4、核對基金會的對外資助。

5、管理和維護基金會微信公眾號

6、理事長安排的`其他工作。

祕書崗位職責11

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發佈，文件信息上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的`工作關係;

5、處理涉及總經理辦公的事務。

祕書崗位職責12

1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，並具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，並檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

5、實施調查研究，瞭解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

6、聯繫協會的理事單位，經常向他們通報狀況協調與他們之間的.關係。

7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。

8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

9、完成領導交辦的各項任務。

祕書崗位職責13

崗位職責:

(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋樑作用,做好部門內部溝通橋樑作用。

a.主管日程安排&辦公協助;

b.會議組織與安排;

c.部門員工的日常辦公、各類問題諮詢解決與幫助,協調部門氛圍;

(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

(3)商務接待,重要會議的組織安排

(4)辦公室後勤事務

a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

b.部門相關廠商和客户的'協助管理。

c.部門各類活動的組織開展,與部門其他祕書合作,完成大部門的各類活動。

d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。

e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

(5)主管和部門安排的其他事宜

a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;

b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。

做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

任職資格:

1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

2.三年以上專業祕書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。

2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

3.三年以上專業祕書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

5.具有同行業工作經驗者優先

祕書崗位職責14

1、負責總經理的日程安排，協助總經理完成日常工作。

2、協調總經理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據、文件上呈總經理審批及發放。

3、組織、籌備公司總經理會議並做好會議記錄，會後追蹤有關決議的執行情況並向總經理彙報。

4、負責收集及統計彙總總經理所需的'各類報表。

5、對公司的各種印鑑、印章進行保管及規範化使用登記。

6、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

祕書崗位職責15

1、協助董事長處理董事會日常工作;

2、持續向董事、監事及公司高管提供、提醒並確保其瞭解有關公司運作的法規、政策及要求，協助董事及公司高管在行使職權時切實履行國家法律、法規、公司章程及其他有關規定;

3、負責董事會、股東大會的有關組織和準備工作，作會議記錄，保證會議決策符合法定程序，並掌握董事會、股東大會決議執行情況;

4、負責組織協調信息披露工作，協調與投資者關係，參與組織資本市場融資、處理與監管部門、中介機構及有關部門和媒體的關係;

5、參與生產運營各項重大會議並做記錄，有權瞭解和監督公司各項重大經營活動的情況和披露;

6、負責與公司經營業務有關的情報,信息的'收集,整理,彙編和發送工作;

7、負責承辦董事長召開的各項會議,並起草會議紀要及通知等文件;

8、董事長安排的其他工作 .

祕書崗位職責16

1、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定;

2、負責組織並參與董事長所需參加會議，並做好會議紀要;

3、負責整理會議紀要並下發有關部門歸檔存放;

4、負責監督檢查會議內容的落實情況，並及時報告董事長;

5、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閲;

6、負責起草與董事長工作相關的.各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門並督促執行、落實、檢查;

7、完成董事長交待的其他工作。

祕書崗位職責17

(一)負責市政府會議的準備工作，並協助市政府領導組織實施市政府會議的決定。

(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發佈的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批准後印發。

(三)根據市長、副市長的指示或辦理文件的需要，組織協調市政府一些部門的工作，有爭議的問題提來源理意見，報市長、副市長審定。

(四)協助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的`突發事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。

(五)督促檢查市政府各部門和區、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執行狀況，並向市長、副市長報告。

(六)組織調查研究，向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。

(七)組織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要狀況，並協助處理各部門和各區、縣向市政府反映的問題。

(八)負責機關事務工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。

(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。

祕書崗位職責18

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的.處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

祕書崗位職責19

協助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;

協作總裁開展外貿等相關工作(含國際客户回訪等);

負責國際合作夥伴對接及公關等外聯工作;

負責外貿合作相關文件的撰寫等;

負責完成總裁交辦的`其他工作。

祕書崗位職責20

一、負責協會日常工作。

二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。

三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發展潛力。

四、制定縣協會及基層分會的'崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

五、負責召開月例會，及時收集基層協會工作狀況，傳達上級協會工作部署及要求，並具體安排實施與落實。

六、用心開展業務指導工作，提升理事示範點(聯繫點)和帶動點的發展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。

祕書崗位職責21

一、負責有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;

二、負責每月工作報告的整理和編髮;

三、協助相關調研工作，草擬調研報告;

四、負責文印工作，按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

五、嚴格執行各類文稿的`打印手續，嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，凡未公佈的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷燬;

六、完成領導交辦的其他工作。