公司文祕崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的公司文祕崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司文祕崗位職責11、接聽電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。
7、統計每月考勤並留底。
8、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衞生。
10、做好日常工作日誌。
11、接受其他臨時工作。
公司文祕崗位職責21、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閲、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內部會議的會務安排工作;
7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;
8、協助擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;
9、按領導指示,與相關部門溝通事務,並做好跟蹤、反饋工作;
10、協助做好來訪客人的接待工作;
11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;
12、負責公司文件的打印、複印等工作;
13、其它後勤服務工作。等等。
公司文祕崗位職責31、熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衞生清潔工作。
3、負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的`各部門會籤。
7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件,用密碼保護不得外泄於任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、領導之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14、外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
公司文祕崗位職責41、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
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