行政的主要工作職責
負責蒐集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息並進行整合,提出政府扶持項目申報建議;
負責瞭解申報項目的流程與條件、編寫並整理項目申報的材料;
負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環保部、生產部等,準備項目申報材料;
負責組織公司的知識產權、資質的申報和管理,包括協助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;
負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,並跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;
協助來訪接待,客户參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的.臨時性工作,各部門之間相互協調工作。
行政的主要工作職責21、負責彙總、統計整理部門重要文檔資料,並做好資料的存檔、保管等工作,便於查閲調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況説明等文件,確保文稿質量;
5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協助部門領導完成其他工作。
行政的主要工作職責31、公司環境衞生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的採購、維護保養;
3、辦公用品年度預算,實施採購、費用匯總,每月編制收發結存表;
4、員工出差報銷制單,接待客户、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;
6、公司內部各部門之間的協調;
7、部門檔案管理、信息溝通、企業文化活動開展。
行政的主要工作職責41、負責與分公司平台各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;
2、依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度,並執行;
3、員工行為規範檢查、辦公環境優化維護的監督;
4、組織策劃並開展員工關懷活動。
5、分公司印鑑管理;
6、分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的採購;
7、分公司內部費用的核算及報銷;
8、部門低值易耗品的管理;
9、部門內咳嗽鋇目記詮芾?
10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;
11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要工作職責51、制定各類行政後勤制度並跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,並保持良好的合作關係;
行政的主要工作職責61、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單採購、詢價等相關工作;
2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作;
3、負責新增資產到貨後,進行資產接收、驗收、發放、資產標籤號黏貼工作;
4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環;
5、完成資產預算的執行情況跟進與評估;
6、參與行政資產及相關財務數據報表的統計和整理工作;
7、完成上級交辦的其他工作。
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