文祕崗位職責和任職要求
祕書工作不是獨立的,是從屬於領導的,是完全按領導意圖辦事的。下面是小編整理的關於文祕崗位職責和任職要求,想為大家認真閲讀!
行政祕書含義
行政祕書,是指負責企業行政方面的相關工作,包括行政文件的撰寫和日常行政瑣事的處理工作,包括文件的打印、複印、發送、歸檔,文件的簽收、分發、來客接待等工作。
行政祕書的直接上級是辦公室主任。
行政祕書崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況,並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政祕書應具備的`能力
1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政祕書任職條件
1.文祕、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗,參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文祕工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情,工作認真負責。
行政祕書職業發展
行政祕書屬於文祕和內勤的角色,可以朝着行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文祕工作知識,具備一定的管理經驗,祕書與領導的接觸比較頻繁,工作優秀可以得到領導的賞識,對於行政祕書的發展很有利。
行政祕書收入
行政祕書的收入一般不算高,月收入水平在2000-6000元之間,工作經驗少,新入行的行政祕書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗,朝着行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。
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