it部門主管的崗位職責
1it主管崗位職責
1、建立公司信息化管理操作規範和信息化管理制度,建立和管理公司計算機及IT設備技術檔案;
2、在公司領導、行政部經理(副經理)指引下,結合公司業務和管理,在公司相關內外部人員的配合下,建立公司對外網站平台(WEB),建設和部署公司適用的管理信息系統(MIS、OA、ERP、企業郵箱和郵件管理系統等),構建適合公司信息化建設的硬件平台;
3、在公司領導的指示下傳達公司信息化管理各項規範,協助上級領導監督各分子公司實施,保持日常工作溝通和協調;根據公司發展戰略,逐步拓展信息系統管理範圍和深度,充分發揮信息化在企業管理中的積極作用;在上級領導帶領下建立和完善信息化建設和管理的各項規章制度,實現管理的規範化、制度化、模板化;
3、配合公司領導並參與對公司的信息化規劃、配置、採購等工作,並根據公司需要提出採購意見;
4、參與組織公司信息系統培訓,根據公司需求在系統中實現自定義流程編寫,在不影響正常工作的前提下,利用個人自身專業技術並在行政部領導的指引下,為公司其他部門提供技術優化服務;
5、處理常見服務器和PC系統故障、處理基本的網絡通訊故障以及信息系統設備的維護;
6、監控、維護公司各系統並確保安全、正常運行,保障公司網絡和系統正常運行;定期檢查總部IT設備、語音通訊設備、多媒體設備及其附屬配件的使用情況,建立這些設備和配件的備用機制和採購計劃,提請行政人事中心進行處理,以滿足總部日常工作需要;
7、負責信息中心機房設施及機房內相關設備維護,保證正常運行,保持機房衞生,保證中心機房環境符合要求;負責公司信息化硬件設備的配置和維護,綁定網絡計算機IP地址和負責網絡帶寬合理分配,進行上網行為管理系統的配置、優化、管理和維護;
8、負責信息軟硬件平台配置和維護,保證系統接入用户的合法性、安全性;
9、負責各信息系統數據備份和刻盤、轉儲,並將備份數據及時移交公司指定部門歸檔保存;
10、配合公司行政部進行固定資產清理和盤點計劃,對資產進行標示登記;
11、配合公司行政部完成公司常規行政事務工作,包括內勤、外聯、資料整理和服務工作等;
12、積極主動配合、協助行政部其他崗位的工作,做好行政部補位工作,完成上級安排的其他工作。
2it部主管崗位職責
1.擬定和執行企業信息化戰略
負責制訂公司信息化中長期戰略規劃、當年滾動實施計劃,制定企業信息化管理制度、制定信息化標準規範;負責公司信息化網絡規劃、建設組織、制訂IT基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施並組織實施,實現IT資源集約管理;負責公司集成信息系統總體構架,構建企業信息化實施組織,結合業務流程重組、項目管理實施企業集成信息系統。負責集團公司網站建設計及總體規劃。
2.企業信息資源開發
根據企業發展戰略和信息化戰略要求,負責企業內外部信息資源開發利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業產業政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業客户信息資源、企業基礎數據資源五大信息資源庫。
3.建立信息化評價體系
根據公司信息化戰略和企業實情,建立公司信息化評價體系和執行標準、制定全員信息化培訓計劃。
4.信息處理
負責信息的收集、彙總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。
等信息平台的開發及實施
負責公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發使用應用管理軟件,逐步實現企業管理現代化、信息化;負責公司ERP系統項目的論證、引進(或開發)與實施,組織ERP系統與企業狀況之間關係的分析,確保公司ERP系統的順利運行。
6.控制信息設備預算
負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發放登記歸檔,以及管理軟件的諮詢、設計、採購、測試、驗收、日常維護,並提出可行性方案等工作。
7.協助其它部門管理
協助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客户關係管理等信息化管理的實現。
8.日常管理
主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。
9.企業文化宣傳
負責企業文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。
10.其他
完成領導交辦的`其他工作。
3IT主管負責人崗位職責
職責一:負責網絡項目的編程、開發與升級工作
(一)負責處理系統出現的異常數據,並分析出現的原因,進行程序改進;
(二)負責新軟件項目的開發與應用,並配合系統管理員進行服務器與數據庫維護;
(三)協助公司做好信息化建設及網絡建設規劃,設計富有本公司特色的網站頁面,並對其內容及時加以更新;
(四)參與公司大型數據庫的設計與開發工作,並進行日常管理監督工作;
(五)配合系統管理員進行硬件維護,同時適時的進行版本升級;
(六)根據公司需要,負責開發公司形象宣傳的多媒體資料。
職責二:負責網絡的維修、安全管理等相關工作
(一)負責維護好機房的安全和秩序,並做好各部門網絡設備運行情況的記錄:
(二)負責定期對打印機、計算機硬件進行例行檢測、保養,並做好相應的備案;
(三)負責排除打印機、電腦硬件、網絡設備、網絡線路等故障問題;
(四)做好信息系統的安全防範工作,及時更新殺毒軟件,保障信息設備和各種數據的安全;
(五)主動與其他部門聯繫,徵求各部門對信息化建設的意見,並發現問題及時解決;
職責三:不斷提高自身專業知識並進行宣傳
(一)堅持日常業務自學,不斷提高自己的業務水平;
(二)負責系統操作人員的培訓與指導任務。
職責四:完成其他相關工作
(一)協助完成本部門的其他崗位的相關工作;
(二)根據公司的工作安排,參加值班、加班,確保工作順利開展;
(三)及時完成上級領導交辦的其他工作。
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