製造業辦公室主任崗位職責概述

用我的工作經歷和工作經驗來看，生產和銷售部門是企業的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務部門是企業的神經和血液。作為企業辦公室主任，首先要忠於企業，熱愛本職工作。能夠快速領悟領導指示，並進行有力的執行、監督、總結和反饋。

我認為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業有限的資源和諧組織起來，提高企業運作效率、節約企業經營成本；提升員工滿意度和對企業的忠誠度；提高產品質量、提升企業形象；通過良好的服務，通過協調對內、對外關係，創造良好氛圍，促進銷售提高企業的盈利。形成企業、員工、社會和諧發展良好發展局面。

我認為我需要做以下的工作內容： 1、 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度，將公司內部管理制度化、規範化。如辦公室管理規範、倉儲規範、生產規範、門衞規範等等。

2、 監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

3、 蒐集行業新聞、生產技術、市場經營情報，為總經理出謀劃策，促進企業發展。

4、 根據企業生產、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務，做好服務工作。

5、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵複合型人才的培養，如技術工人一專多能，管理和銷售複合型人才。在企業內部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。

7、規範本部門的服務，經常去各個部門調查溝通.協調各個部門之間的.工作安排，並對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。

8、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，

人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

9、建立完善的相關檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養檔案。

10、收發各類文件、信函，做好報刊雜誌的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

11、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，並做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題並及時向領導彙報。

12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電

的良好習慣，做到節省行政開支。培養員工在企業的主人翁精神。

13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據企業經營情況並採取一定的福利措施。提升員工在企業工作的自豪感，提高員工對企業的忠誠度。

15、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

16、部分日常的企業外來的接待工作。

17、向總經理常彙報，常溝通，完成領導交辦的其它工作。

如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！