行政工作的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
行政工作的崗位職責1對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,並及時回收;
負責個人從業崗位證書的培訓報名、複訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執業註冊證書的註冊、變更、繼續教育報名、聯繫並督促相關人員及時上交資料,辦理完成後及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發佈的法規文件,並在工作中貫徹並落實;
組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印製,酒店、機票預訂等;
協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的`其他事宜。
行政工作的崗位職責21、前台接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責31、負責主持園區行政工作,組織並督促部門人員全面完成部門職責範圍內的各項工作任務;
2、負責固資管理、耗材管理,後勤等工作,能全面協調工作;
3、負責行政費用報銷與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門後勤支持及服務;
6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。
行政工作的崗位職責4協助銷售部門進行日常數據收集及彙總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品採購,並處理線上採購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片製作、辦公文具採購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衞生監督,保障辦公室乾淨整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責51、提供來訪客户的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發佈、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。
4、承擔部分公共關係工作的應對。
行政工作的崗位職責61、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;
2、本部車輛調度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;
3、協助本部內部門及分公司完成固定資產盤點、廢棄和更新;
4、協助本部外場部門/分公司完成經費報銷,以及公司工會福利物品的發放;
5、參與本部的業績、預算的製作,確保數字的合理準確性;
6、本部幹部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;
7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協調,掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執行;
8、完成上司安排的其他日常工作對應。
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