商務文員工作職責 15篇
商務文員工作職責 1
1.負責銷售訂單的管理工作,做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的`處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷,協助財務部與客户進行賬務核對,並催收貨款,跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;
5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;
6. 區域內月銷售計劃的收集整理;
7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。
商務文員工作職責 2
1、負責公司前台接待來賓及電話接轉;
2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的複核;
3、辦公用品的管理,協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客户的'合作關係,增強客户粘性;
6、協助完成月結客户貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
商務文員工作職責 3
1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的彙總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負責營銷中心文件處理單的存檔及彙總管理;
3、負責統計、分析月銷量彙總表;
4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的'彙總、對賬函登記彙總及編號等;
5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。
商務文員工作職責 4
1、負責整理、分類項目資料,對項目進行時時跟蹤;
2、負責本部門文件資料的收發、呈閲及檔案的.管理工作;
3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;
4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。
商務文員工作職責 5
1.瞭解市場,跟蹤並發展可能的`擴建項目。
2.定期跟蹤現有客户和了解潛在客户。
3.參與商務合同的制定及價格談判。
4.及時反饋有關工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔,如收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。
6.催繳客户拖欠款額。
7.項目及公司進口設備的免税審批手續。
8.保税及非保税海關業務的申報工作。
商務文員工作職責 6
1、合同管理:負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理:根據公司合同及檔案管理相關規定要求,對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作:完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。
商務文員工作職責 7
1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量,不失時機的發展可能的促成項目。
2、掌握市場動態及時準確。
3、與客户及營運保持良好的.溝通,使客户得到滿意的服務。
4、及時統計相關數據,為客户提供必要的信息。
5、及時催繳應收款項。
商務文員工作職責 8
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的.審核、出庫,與廠區對接發貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。
商務文員工作職責 9
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協助接待客户熟悉業務流程協助銷售經理的.業務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單製作數據錄入;
4、協助銷售經理與客户的日常溝通工作;
5、完成領導交代的其他任務。
商務文員工作職責 10
1、對接公司旗下經銷商客户
2、接受客户訂單,製作銷售訂單,並與財務對接
3、負責聯絡溝通客户
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後台支持
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
商務文員工作職責 11
1、協助項目部完成各項招投標工作,報名投標、製作標書等;
2、協助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質文件管理和發送;
4、協助行政部申辦資質;
5、採購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼採購部採購工作(有固定採購渠道,根據需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進銷存系統。
商務文員工作職責 12
1、完成公司各網上平台招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;
4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;
5、完成上級領導交辦的`臨時性任務。
商務文員工作職責 13
1、負責產品報價,商務電話接聽,電話記錄與傳達;
2、負責銷售數據統計;
3、負責銷售合同的管理;
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤;
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員工作職責 14
1、建立客户檔案,及時更新、維護檔案數據,定期做好客户回訪和維護;
2、熟悉公司產品,及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單,及時跟蹤發票等。
3、新老客户訂單的處理、跟進工作;
4、負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客户信息、詢報價產品資料整理;
5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;
6、客户賬目核對,與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7、負責部門內各類日常相關事務的'處理。
商務文員工作職責 15
1.協助經理處理日常事物。
2.負責辦公室內的所有事宜:文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。
3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。
-
迎元旦藥店促銷策劃方案範文
為了確保事情或工作有效開展,往往需要預先制定好方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?下面是小編為大家整理的迎元旦藥店促銷策劃方案範文,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。迎元旦藥店促銷策劃方案1一、活動背景聖...
-
聖誕節服裝店促銷的活動方案範文
為了確保活動得以順利進行,就常常需要事先準備活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的聖誕節服裝店促銷的活動方案範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。聖...
-
最新聖誕主題活動策劃方案(精選6篇)
為了確保活動安全順利進行,常常需要提前進行細緻的活動方案准備工作,活動方案是活動的書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。寫活動方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的最新聖誕主題活動策劃方案(精選6篇),希望對大家有所幫助。最新聖誕主題活動策劃...
-
主題策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是計劃中內容最為複雜的一種。方案應該怎麼制定才好呢?以下是小編為大家收集的主題策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。主題策劃方案1一、活動綜述:“九九重陽節”是我國全社會尊老敬老的傳統節日,...