預算合約部工作職責範文

　　預算合約部職責

一、部門定位

預算合約部是公司負責合同管理、工程招投標管理、變更籤證管理、預(結)算管理等工作的部門。預算合約部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、工程量清單等計算依據應認真研究，更要做好本部門所負責合同的起草、審批、簽訂等工作。

二、部門職責

1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業標準實行。

2、參與開發項目的調研，為領導決策提供經濟數據方面的參考和依據。

3、負責項目開發方案、項目設計方案、項目建設方案等經濟評價、成本評價，提出經濟優化方案。負責項目實施過程中數據的統計與整理，建立成本數據庫。對資金的支出做出預測並與投資比較差異。

4、組織公司的工程施工招投標，編制招標文件，編制工程量清單和招標控制價;負責工程施工的概算、預算、變更籤證、結算等工作。

5、負責洽談、起草、審批、簽訂各項工程合同，並組織公司各有關部門進行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務。

6、根據工程需要，做好成本的預控工作，加強與工程管理部、材料設備部等部門的聯繫，及時反映工現場施工情況。根據合同相關條款審核施工過程中重要的變更及簽證，實施建設工程全過程的成本監控和管理。

7、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結算及工程竣工決算和項目審計工作。

8、做好預算合約相關資料的整理、建檔、保管和移交工作。

9、配合材料設備部完成材料設備的招標工作，調查、測算材料及設備的暫定價格。

10、負責建立預算合約部的各項規章制度，並監督實施。

11、做好本部門資料、信息、數據的保密工作。

12、完成領導臨時交辦的各項工作。

三、崗位職責

1、部門經理

(1)、負責本部門的全面工作。全權處理預算合約部一切工作事務， 主持部門工作，做好部門工作的指導監督和管理。對於涉及招投標、合同簽訂、變更籤證等重大事項及時向分管副總彙報請示。

(2)、做好部門員工的培訓，提高員工業務能力，作好部門整體管理。

(3)、制定本部門的各項管理制度、工作計劃並監督實施。對部門員工進行績效考核。

(4)、審核招標工作量清單、招標文件、招標控制價。負責組織其他部門對施工單位考察並審核考察報告。

(5)、審核工程合同。負責組織對其他相關部門的合同交底。

(6)、審核施工過程中的進度款支付、變更籤證。

(7)、負責本部門的工作總結和報告。

(8)、及時完成領導臨時交辦的其他工作。

2、預算主管

(1)、認真貫徹執行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統一管理，服從公司統一領導，認真完成本職工作。

(2)、直接對部門經理負責，負責完成專業範圍內的所有工作。

(3)、負責專業範圍內的招標工作量清單、招標公告、招標文件、招標控制價、工程合同等的編制和起草工作。根據本地區市場行情，與材料設備部共同確認工程材料的暫估價。綜合性的招標公告、招標文件、工程合同的編制和起草由土建預算主管完成，安裝主管配合。審核專業範圍內的各項造價指標。

(4)、根據部門經理安排，參與招標、投標和評標等具體工作。負責專業範圍內的招標答疑。

(5)、參與施工單位考察工作並提交專業範圍內的考察報告。

(6)、負責專業範圍內的工程款撥付、變更籤證、工程結算、竣工結算等審核工作。編制專業範圍內的資金支出預測。

(7)、對專業範圍內造價諮詢機構的.履約情況和服務質量進行評價。

(8)、負責領導臨時交辦的其他工作。

3、預算員

(1)、精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。

(2)、參與投標文件、標書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標提供依據，在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供報價依據。

(3)、參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。

(4)、整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、工程預決算資料。

(5)、輔助預算主管完成負責專業範圍內的招標工作量清單、招標公告、招標文件、招標控制價等的編制和起草工作。負責編制各項造價指標。

(6)、負責對乙方各種函件的起草工作。

(7)、經常深入工程現場，對變更籤證現場實際測量，掌握工程進度狀態並做好記錄。

(8)、收集在建工程數據，如單價、樓盤比較等，報專業主管彙總。調查、測算材料設備暫定價格，報專業主管彙總。

(9)、負責工程款撥付、變更籤證、工程結算、竣工結算的編制和初審以及手續的辦理。參與現場變更籤證工程量的收方工作。

(10)、做好領導臨時佈置的各項任務。

4、合同管理員

(1)、熟悉現行與工程相關的法律文件和規章制度。

(2)、負責預算合約部的收發文管理。

(3)、協助預算主管完成工程合同的起草。

(4)、負責本部門合同的流轉、簽訂、編號、發放、歸檔工作。負責其他部門合同的收文、編號、歸檔工作。分類建立台賬並及時做好記錄，定期與其他相關部門進行台賬的核對。對於合同的借閲，嚴格執行公司相關制度規定。

(5)、負責合同交底的編制。

(6)、及時掌握合同履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失。

(7)、做好領導臨時佈置的各項任務。