總經理助理工作職責【經典15篇】
總經理助理工作職責1
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當於副總經理,職權次於副總經理和總監(行政總監、市場總監、客户總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同於總經理祕書。但初入職者,應先履行總經理祕書的工作,瞭解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的.總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應儘量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理工作職責2
1、 協助總經理處理外部公共關係,負責督促總經理佈置的工作任務的貫徹、落實,以及相關事務的傳達等;
2、 妥善安排總經理相關的工作行程,處理好總經理的日常事務;
3、 協助總經理總經理對接國內、澳洲及美洲市場;
4、 協助總經理做好經營服務各項管理工作,檢查落實貫徹執行情況;
5、 協助總經理日常對內、對外工作的'溝通協調,保證公司業務在各個環節、各方面作到很好的結合;
6、 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責3
1、及時跟進總經理的工作要求落實及發現的問題處理,與各部門協調溝通,確保各類問題及時封閉。
2、各類運營數據的'收集,及時彙報給總經理。;
3、與返租小業主的建立良好關係,與小業主洽談返租協議。
4、完成上級主管交辦的其它工作。
總經理助理工作職責4
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,領導審批完畢後轉回相關部門;
5.做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發佈。
6.負責總經理的'工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
總經理助理工作職責5
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程;
2、協助董事長做好各項管理工作並督促,檢查落實貫徹執行情況;
3、負責政府關係及其他商務關係維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的撰寫;
5、負責協助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內部制度建設團隊協調和關係處理;
7、董事長交辦的.其它事務處理。
總經理助理工作職責6
1、協助總經理進行項目跟進,執行,制定和實施策略;
2、負責市場和活動方案全權策劃,協助實施落地;
3、負責與政府企業等各辦事機構窗口端的文書,商務接洽;
4、負責協助對線下運營團隊實施工作計劃,引導工作的方向和進度;
5、團隊人員的組建,團隊成長;
6、總經理交辦的'其他事項;
總經理助理工作職責7
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳籤批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;
3. 協助總經理對企業具體管理工作的佈置、檢查、督促和執行落實;
4. 聽取員工意見或建議並反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客户介紹公司的企業文化、業務範圍;
7. 定期回訪重點客户,維護好客情關係,協助銷售目標的完成;
8. 專業、有效處理客户來電、來郵等諮詢,為業務人員提供後勤保障服務,提高業務部門的'工作效率;
9. 協助業務人員進行業務信息的蒐集、公佈,協助訂單的製作、跟進,及時反饋相關問題,並提出合理化建議,協助業務員成長;
10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業務會議的召開。
總經理助理工作職責8
輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位瞭解情況,調研工作細緻,能及時發現並預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批准後,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度並指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,並對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的`制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,並提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理工作職責9
1負責項目開發全週期的計劃編制過程管控結果考核;
2運營管控體制(相應管理方案考核方案等)的編制;
3跟進協調各交圈部門工作推進;
4負責協助總經理對各部門的'管理進行監督協助支持考核工作;
5負責組織各類會議,並做紀要,對領導督辦事項進行重點跟進;
6負責總經理各類所需材料撰寫等;
7總經理行程安排。
總經理助理工作職責10
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的`指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與 信息反饋;
2.負責協助NPI人員做數據分析工作;
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協助BD做好項目資料、翻譯商業文件的筆譯和項 目會議、商務談判的口譯工作;
4.完成上級領導交辦的其它工作。
總經理助理工作職責11
1、協助進行各食堂的工作流程管理。
2、進行菜品完善,為菜單設計提供建議。
3、協助進行倉庫/材料管理,成本/質量控制。
4、協助進行人員管理,如人員安排、調動等。
5、協助進行人員培訓。
6、領導安排的其它工作。
總經理助理工作職責12
1負責協助總經理全面管理公司,在企業經營計劃管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2按照總經理的安排起草會議文件,並組織召開公司例會;
3負責總經理辦公室各種往來文件的核稿頒佈和下發工作;
4負責監督檢察各個部門的工作情況;
5負責跟進公司計劃的執行以及企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構協會及其他單位的關係;
7妥善安排接待總經理的`重要客人,並協助有關部門做好來賓的接待工作;
8協助總經理進行商務會議及談判;
9按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責13
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發佈,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和彙報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決複雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善於學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經理助理的`權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,彙報公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批後,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是生產部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客户接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理並向總經理彙報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
總經理助理工作職責14
1. 負責召集和主持公司總經理辦公會議,協調、檢查和督促各部的工作;
2. 負責組織完成總經理下達的'其它臨時性、階段性工作和任務。
3. 負責協助公司人力資源的開發、管理和提高。
4. 負責協助倡導公司的企業文化和經營理念,塑造企業形象。
5. 負責協助公司對外處理業務,開展公關活動。
總經理助理工作職責15
1、協助領導處理日常事務及與各部門的溝通協調,做好上傳下達工作。
2、按照領導的安排,主持召開公司管理會和周例會及其他工作會議。
3、做好會議紀要及督辦事項的記錄並下發各部門,跟蹤落實監督督辦事項及領導安排的`工作事項的進展及結果。
4、按照領導要求完成文案類彙報等工作。
5、日常行政事務類工作。
6、完成領導安排的其他工作。
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