辦公室主任崗位職責

在現在社會，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

辦公室主任崗位職責1

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責2

1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責3

1、負責辦公室日常事務的處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責4

1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作，聯繫和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任崗位職責5

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種文件，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室主任崗位職責6

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位説明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責7

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責8

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責9

1、負責系辦公室的日常管理工作。

2、負責全系與院內外相關部門的聯繫、協調工作。

3、負責上級來文的接收、登記、傳閲、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

5、負責全系文檔、資料室的管理及資料徵訂。

6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。

8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、製表和發放工作。

9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

12、負責統計考勤、考績、考核工作。

13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

14、負責本系各項工作成果的'統計（ 科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。

15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、負責安排節假日值班。

17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

18、完成系領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衞生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任崗位職責11

本會議在各個工作上確立的制度規範如下：

一、財務報銷工作

1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規範化。

2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批後執行。

3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

之後再進行規範地報銷工作。

二、會務工作

1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

2、 提前做好會議準備工作，提前瞭解會議的時間、地點、與會人員。做好會場佈置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，將通知傳播範圍覆蓋整個需要通知的人羣。

2、 重點人員重點通知。

3、 可以採用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

4、 做好通知後反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，並且着重注意原有通知對象的聯繫方式的變更，通訊錄及時更新。

四、材料整理工作

1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

五、資產保存工作

1、對於學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。並派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對於資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，並做好後續的維修保管等工作。

2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。

通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

一、常務會議：

1、 工作形式要更加規範。

2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、與其他部門的合作活動

1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

2、 學習其他部門的工作經驗，為日後工作的更優化做鋪墊。

3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

三、部門建設

1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

3、 每個成員都應該爭當骨幹，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任崗位職責12

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批准。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

辦公室主任崗位職責13

一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

二、負責住户的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、

三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兑現。

四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衞生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責14

1、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閲，立卷歸檔，保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民羣眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責15

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衞、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。