辦公室的崗位職責
綜合辦公室崗位職責
1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,並負責督查會議精神的落實情況;
3、負責本所衞生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度並組織實施;
4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節假日及24小時值班;
5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衞等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10、負責執法文書、衞生許可證、健康證的發放和管理。
採購辦公室崗位職責
1、擬訂並監督實施全市政府採購政策、制度,監督管理市級政府採購工作。
2、擬訂全市政府採購監管辦法,指導和監督全市政府採購活動。
3、擬訂全市政府採購集中採購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批覆市級政府採購預算,負責審核下達市級政府採購計劃。
5、確定市級政府採購方式,審核進口產品政府採購。
6、負責對集中採購機構和其他代理機構的監督考核,負責政府採購評委專家庫和政府採購供應商庫的.建設、管理工作。
7、辦理申報政府採購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府採購協議(GPA)談判組織工作。
9、受理、處理政府採購投訴及行政複議事項。
10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。
黨委辦公室崗位職責
一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅持社會主義辦學方向,依靠全校師生員工推進學校的改革和發展,完成人才培養的任務。
二、領導學校各級黨組織,按照從嚴治黨的方針,加強黨的思想、組織、作風建設,發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。
三、研究決定學校建設和改革的指導思想,並對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。
四、領導學校的思想政治工作。
五、堅持黨管幹部的原則,按照幹部管理權限負責幹部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。
六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老幹部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。
二、負責組織公司各項會議,並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。
三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立並完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及彙總工作,並以此為依據編制薪資發放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的後勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。
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