知名企業例會制度

1目的

為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。

2範圍

適用於公司內部會議的定期召開。

3 職責

行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。

4 內容

4.1會議分類

4.1.1 總經理辦公例會

會議組織：行政部。

會議主持人：總經理或者總經理指定人員。

會議參加人：副總經理、各部門經理。

列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

會議內容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。

⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

⑸ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

⑹ 對上月工作總結，並部署下月工作任務。

會議記錄人：行政部指定專人。

會議時間：每月一次。

4.1.2公司全體會

4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。

會議參加人：公司全體人員。

列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

會議內容：

⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。

⑵ 公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

會議記錄人：行政部指定專人。

會議時間：不定期。

4.1.3部門工作會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

會議參加人：部門所有人員。

列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

會議內容：

⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。

會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。

會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會

會議主持人：安全工作最高負責人。

會議參加人：安全工作相關人員。

列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

會議內容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，佈置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施並實施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。

會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。

各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對於公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導彙報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。

會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限於爭執不休局面。 4.2.3資料準備。

各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面彙報提綱，並在會前提前半天以上送至與會者，便於與會人員閲讀並準備意見。 4.2.4擬好會議議程。

會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，並按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。

參加會議人員彙報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。

根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假並派其代理人蔘加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。

參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。

4.2.8會議紀要與催辦。

會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表

5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》

知名企業例會制度 [篇2]

一、 目的：

二、 會議類別： 為了規範會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。

1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。

3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。

4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

三、 會議操作程序：

（一） 周例會：

1、時間：每週週一中午12：30-13：30（特殊情況變動等通知）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員

3、主持人：總經理

4、會務組織：總經理或部經理助理

5、會議內容：

各部門負責人總結上一週的工作進展情況，彙報下一週的工作計劃。

總經理做總結點評，並提出工作要求。

形成會議決議。

（二） 月例會：

1、時間：每月1日下午17：30－18：30（與當週例會時間衝突，合併召開，遇節假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員

3、主持人：總經理

4、會務組織：總經理或部經理助理

5、會議內容：

各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，彙報下個月的工作部署計劃。

總經理做總結點評，並提出工作要求。

形成會議決議。

（三） 季度經營分析會：

1、時間：每季度第一個月10日下午17：30－18：30（遇節假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員

3、主持人：總經理

4、會務組織：總經理或部經理助理

5、會議內容：

各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，彙報下一季度的工作重點。

董事長做總結點評，並根據財務部製作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。 形成會議決議。

注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

（四） 專題例會：

1、時間：公司或部門根據實際工作需要隨機確定。

2、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）。

3、主持人：提請專項議題的`公司領導或部門負責人

4、會務組織：經理助理

6、會議內容：

與會人員討論研究專題內容，並提出具體的意見和建議。

形成會議決議。

四、 會議紀律：

1、會前提前將在會議內容公佈，需要討論的問題在會前發佈的相關人郵箱，相關人需認真瞭解並做出自己的見解，以備會議討論。

2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。

3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部（原則上月度、季度會議不得請假），會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

4、會議採用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以採取錄音。

5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。

6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。

7、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷髮言人講話。

8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、説笑、打瞌睡等違紀行為。

9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。

10、會議期間討論-公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公佈之前，不得私自對外公開。

11、會議議決由與會人員表決，少數服從多數原則。

五、會後督辦：

1、各類會議由組織者做記錄，會後形成統一的會議紀要，經總經理籤批後下公佈。

2、對於各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，並根據具體辦理結果提出考評意見。

3、會議決議事項全部辦理完畢後，由總經理助理或行政部負責將所有會議資料彙總，形成會議檔案實施統一管理，以便日後調閲使用。

知名企業例會制度 [篇3]

為進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習，便於公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定羣體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防範措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出台。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會後整理出會議紀要，經審核後存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩辦公室

二○○六年xx月xx日