生產企業例會制度
根據公司生產管理需要,為更好的協調生產,解決生產過程遇到的實際問題,促進溝通交流,提高行政辦公效率,公司決定製定本會議制度如下。 一、會議安排
二、會議規定及會場紀律
1、以上會議,遇有節假日,順延至下一工作日相同時間召開;
2、因特殊情況(如:裝車等原因)造成會議不能如期召開的,另行通知。
3、全體管理人員會議與會人員名單:
4、生產管理會與會人員名單:。
5、公司管理及生產會議任何人不得遲到及曠會,如遇特殊情況需向辦公室請假,並須安排替代人員列席會議,做好會議記錄,以便傳達。
6、會議無故遲到者處罰款10元/次,無故曠會者處罰款20元/次。
三、本制度自2011年7月1日起實施。
日照XXX有限公司
2011年6月18日
呈送:X 總
報送:行政部、生產部、品管部、辦公室 打印:01 擬稿: 校對: 批准:
生產企業例會制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為加強安全生產管理,及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度規定了各級安全例會的內容、時間、範圍及貫徹會議決議的要求。
第三條 本制度適用於公司、各子公司及下屬單位。
第四條 安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。
第五條 五同時:在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產工作時,同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章 管理職責
第六條 公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條 公司安全環保管理部負責公司安全乾部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集,研究佈置日常安全生產工作。
第八條 子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的佈置工作。
第九條 公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領導或安全部門負責人彙報工作,辦公室負責記錄,並會同安全部門落實會議決定事項。
第三章 管理內容及要求
第十條 安全會議的內容
(一) 各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢,並做出決議;審定重要安全規章制度;審定關係安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故並提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作彙報,研究佈置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作彙報,並對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全乾部例會重點落實同級安委會和行政例會佈置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。
(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有佈置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會應傳達上級要求並結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡責,採
取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產。
第十一條 安全會議召開的時間規定
(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次,公司安全生產委員會時間定於每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之後召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間於同級安委會之後召開。
(三)作業區安全例會每月召開二次,時間分別定於月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每週一次(不包括每天的.班前會)時間不少於三十分鐘;
(五)各級安全生產調度會,應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。
第十二條 安全會議參加的範圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;
(四)作業區安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。
第十三條 管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,並保存備查。
(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚,並及時傳達有關部門落實。
(三) 安全會議決定事項,應按安全生產責任制明確分工,予以落實,各級安全部門應負責督促檢查,並將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四) 各級領導應認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,並主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導,以備檢查和考核。
第四章 檢查與考核
第十四條 公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。
第十五條 各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。
第五章 附則
第十六條 本制度由公司安全環保管理部修訂並負責解釋。 第十七條 本制度自2012年3月修改後下發執行。
生產企業例會制度 [篇3]
公司例會制度
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配
二、會議分類
1、總經理辦公會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司董事長
(3)會議參加人:董事長及相關指定人員。
(4)會議內容:董事長做工作安排。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:根據需要具體安排。
2、生產中心例會
(1)會議組織:事業部經理助理
(2)會議主持人:事業部經理或生產中心經理
(3)會議參加人:事業部經理及相關指定人員
(4)會議內容:
a.聽取各職能部門對所屬工作的彙報,對完成有困難的工作集體討論研究,並尋找解決辦法 b.對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結 c.對上週工作總結,並部署下週工作任務
(5)會議記錄:事業部經理助理(文員)
(6)會議時間:每日下午15:00
3、公司月度/季度總結會議
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:總經理、各部門主管、經理、分管總監(有特殊需要的另行安排)
(4)會議內容:
a.各部門、各項目彙報上一個月度的完成工作總結及本月的計劃,對上月工作中出現的問題進行及時的調解和處理
b.集思廣益,提出有利於公司經營管理的方法和意見
c.三、六、九、十二月對每季度的工作進行回顧總結,找出階段存在的問題,並提出解決辦法
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每月3號上午9:00
4、年度總結年會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司內部主持人
(3)會議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據需要通知相關與會人員(大客户或員工家屬)
(5)會議內容:
a.各部門經理對本年度部門各項工作進行總結
b.由董事長對公司全年度的總體情況進行總結,並對工作出現的問題進行探討與研究,尋求最佳對策;展示下一年度公司發展規劃
c.針對公司員工的工作表現,頒發年度優秀員工獎項
d.晚會節目演播
(6)會議記錄:行政人事部
(7)攝像、照相:公司指派人員
(8)會議時間:年底
5、公司臨時會議
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司董事長或董事長指定人員
(3)會議參加人:根據具體情況通知相關人員
(4)會議內容:處理臨時發生的各種緊急、突發事件
(5)會議記錄:行政人事部
三、會議記錄
1、公司工作例會、月度/季度會議,記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閲,作為下一次會議的重要資料
2、公司月度總結,與會人員均應記錄會議要點,會議記錄由行政人事部整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢
3、公司年度總結會議記錄由行政人事部整理完畢,經總經理簽字確認,然後分發至各部門,用以學習和總結各自的工作
4、所有會議紀要均由行政人事部存檔,並備份
四、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或徵得主持人同意由指定代理人蔘加會議
公司員工需向部門經理或主管領導請假,部門經理以上級別需向總經理請假,未獲得允許或未作説明者視為缺席
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評並罰款,具體如下:
(1)公司領導罰款200元/人·次,從個人工資中扣除
(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,從個人工資中扣除
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個人工資中扣除
(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,並處以一定的行政處罰
2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準備好
3、會議期間,參會者必須將手機關機或調至振動狀態,不準大聲接、打電話,不得影響會議發言
4、公司會議室禁止吸煙
5、每次會議均應做到主體明確、程序精簡、發揚民主、有議有決
6、會議精神若需保密的,應做好保密工作
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