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檔案工作崗位職責

職場2.72W

在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的檔案工作崗位職責,希望能夠幫助到大家。

檔案工作崗位職責

檔案工作崗位職責1

負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

負責檔案、資料的調借、查閲工作;

負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案工作崗位職責2

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閲制度,履行借閲手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案工作崗位職責3

本學期,我校將在上級教育主管部門的正確領導下,以科學發展觀統領學校工作全局,以“上好每一節課、善待每一位學生、感動每一位家長”為具體行動,以質量效率為主線,以改革創新為動力,以增強學生創新精神和實踐能力為核心,加強教師隊伍建設,抓住機遇,開拓創新,與時俱進,全面提高我校的辦學水平和教育質量,促進學校教育事業持續、協調、健康發展。為開展好各項工作,擬定本期學校工作計劃如下:

本學期,我校在“優先發展,育人為本,改革創新,促進公平,提高質量”工作方針指導下,以學校發展為主題,以創先爭優活動為抓手,以教學改革創新為突破口,全面貫徹黨的教育方針,全面推進基礎教育課程改革,培養學生的創新精神和實踐能力,提高教育教學質量,深化課堂教學改革,規範辦學行為,全面推進學校規範化工程,努力做到“教師發展,學生髮展,學校發展”和諧同步,繼續加強行風和廉政建設,提升精氣神,強化執行力,努力辦好人民滿意的學校,爭做人民滿意的教師,實現學校教育的新騰飛。

堅持走依法治校、德育為先,教學為主,以校園和課堂為主要陣地,以豐富的課內外活動為載體,走以德立校、以質量強校之路;進一步提高教育教學質量和管理水平,提升師生綜合素養,豐富師生校園生活。

1、班子建設

本期,我校經原翁義、清新、紅巖三所國小合併並搬入新校區,組建了新的領導班子。領導班子成員要切實樹立服務羣眾的意識,主動關心教職工,在育人、教研,科研等方面給予教師切實的幫助與指導。加強對新任班子成員的培養,切實提高學校領導班子成員的課程領導力和執行力。

2、師資隊伍建設

以教工學習為平台,學習黨的羣眾路線,學習新課程標準、課堂規範評價、零起點教學等,加強全體教職員工的理論素養、師德修養和育人水平。進一步強化教師責任意識,嚴肅工作紀律。開展全員培訓,積極組織教師參加各級各類培訓。加強教師學習與實踐,認真做好“一師一優課,一課一名師”活動。加強名優教師、骨幹教師隊伍的打造。發揮現有名優教師、骨幹教師在教師專業發展中的引領和輻射作用,力爭對內示範,形成風格,對外輻射,擴大影響。加強教師思想道德教育,建設高素質的教師隊伍。開展政治理論學習活動,提高師德修養,增強教師教書育人、為人師表的自覺性,增強教師的事業心、使命感和責任感。加強師德師風的考評工作,把教師的師德師風考評結果納入年終考核,進一步樹立愛崗敬業、為人師表、教書育人的良好師德形象。加強現代教育思想、先進教改經驗的學習,紮實開展“有效課堂教學”、課題研究和校本培訓工作,通過課堂研討、專題講座、教師座談、教學競賽課、學習彙報課等校本研修活動,促進教師專業成長。打造一支“學生歡迎,家長滿意,同行信望,業績突出”的優秀教師隊伍。深入開展小繼教工作,完善相關檔案資料,迎接小繼教工作驗收。

1、注重班主任隊伍建設,堅持開好班主任工作例會,有效落實各項常規工作。加強中隊輔導員隊伍建設,通過對於中隊輔導員的少先隊知識、主題班隊會等技能的培訓,提高中隊輔導員的輔導員意識,從而進一步增強中隊輔導員的育德能力。加強青年班主任專業化發展研究,繼續通過培訓、實踐研究等形式提升專業化素養。

2、加強養成教育。以課堂為主渠道、在活動中落實、在實踐中檢驗;一學期養成一行為,逐步提升我校學生的行規素養文明習慣。要切實抓好行為規範教育,重視學生良好習慣的養成。落實《守則》、《中國小生日常規範》各項規定;落實班主任工作目標責任制;各項檢查主要以教師為主,學生為輔,落實專人負責,確保檢查評比的公平、公正、公開。繼續加強禮儀常規教育。努力做到“五無”、“五有”:地上無紙屑、牆上無污痕、桌面無刻畫、門窗無破損、衞生無死角;課堂有紀律、課間有秩序、放學有隊伍、語言有禮貌、舉止有禮節。開展養成教育活動,做好學生文明用語、文明用餐等行規訓練工作,並以“不亂扔垃圾;彎彎腰,伸伸手,垃圾不見影”活動為行為教育的突破口,通過紅領巾廣播、升旗儀式等載體,加強宣傳教育;通過有效的訓練與指導,加強行規的養成;通過“流動紅旗”等評價機制,發揮輻射引領作用。三者有效結合,幫助學生養成良好的行為習慣。

3、多渠道地開展法律、交通、衞生、消防、防災等生命專題教育,培養學生的社會安全責任感,掌握必要的安全行為的知識和技能,增強學生遵紀守法的意識和自我保護的意識。

4、進一步加大對家長、社會的開放力度,通過校迅通搭建起學校教育與家庭、社會的橋樑,形成由學校、家長和社會共同參與的素質教育新格局。認真開展家庭教育指導的實踐與研究工作,進一步探索家委會在學校教育活動開展中的積極輔助作用,從而加強發揮家委會在學校民主管理中的作用;定期開展有針對性的家庭教育指導專題講座和報告,推廣家長教子經驗,提高家庭教育質量。

5、加強心理健康教育,重視問題學生教育。針對孩子的不同特點,課堂教學和各項教育活動中,要及時對學生進行心理指導,培養學生珍惜時間的習慣、艱苦樸素的精神、堅韌不拔的意志和自我管理的能力,增強少年兒童適應社會生活的能力。倡導課間十分鐘談心活動,要求班主任及各學科教師課間多進教室,多與學生交流、溝通。抓好隨班就讀工作,以高度責任感關心需要關心、幫助的學生,不讓一個學生掉隊。做好留守兒童心理輔導,建立留守兒童檔案,組建“留守兒童之家”,讓孩子們感受到家的温暖,健康快樂地成長。

教學工作是學校的中心工作,教學質量是學校的生命線。本學期學校將以抓常規教學為基本,以抓教研為依託,從細從實落實教學常規,加強過程管理,實現向管理要質量,向課堂要效益。重抓“有效課堂教學”,夯實“教學五環節”,推動教學方法和教學手段的創新,全面提高教育質量。

1、加強教學常規管理,落實教學常規,規範教學行為,提高教育教學質量。嚴格按照中心校的要求,規範課堂教學程序與行為,強化教學過程,重視教學細節,實行推門聽課制度,組織好各學科期中、期末考試。

2、切實抓好“教學五環節”工作,在教學“五認真”上下功夫,從備課有效性、上課高效性、作業精選性、檢測考查發展性、培優幫困及時性入手,落實每月一次檢查制度,寫好檢查情況並及時與教師反饋。教學常規檢查本着嚴謹治學、精細管理、科學規範的原則,繼續堅持定期檢查與平時檢查相結合,教導處檢查與領導檢查相結合,注重教學指導和質量評價,為老師的年度業務考核提供詳實的、可靠的依據。

3、繼續貫徹課程標準,開齊開足課程,保證學生的活動時間。切實提高課堂教學效率和水平,向40分鐘要質量。突出學科特點,努力形成富有學校的特色學科教學。

4、加強教學檔案及教務管理工作,規範辦學行為。對各項教學活動、教師業務檔案、教研成果、獲獎情況等進行詳實記載,統一歸檔,為教師的專業化成長、評價表彰提供真實詳實的第一手資料。做好教學服務工作,提高服務意識,加強學籍管理,當好調度和調控員,確保學校教育教學工作正常開展。

5、抓好學生學習習慣養成和學法指導工作。教學過程中,注意指導學生的課前預習和課堂認真聽課、課後及時作業的方法和習慣,引導學生養成積極思考、勇於探索、合作學習、質疑問難、規範書寫、注重積累、樂於自學、勤於操作的能力及品質。

6、積極開展教研活動,強化向教研要質量意識,強化學科組整體質量意識,形成教育合力。各課題研究絕不輕言放棄,讓學校成為研究的基地,讓教育教學中的問題成為研究的對象,讓教師個個都是研究的主體,讓發展成為我們研究的目的。認真抓好校本課程的建設,各教研組要根據教研計劃做到校本課程研發人員落實、活動內容落實。教師每週參加一次集體備課活動,努力造就一支業務精湛、充滿活力的高素質教師隊伍。

1、完善各項制度。進一步完善評優評先等規章制度,形成有章可循、照章辦事、違章必究的工作約束機制。進一步完善以校長負責制,加強對教師的師德、教學工作量、考勤、業績等方面的考核,形成規範化、制度化。

2、實行“四項”管理,提升學校管理水平。一是堅持全員管理。號召全體教職工在做好本職工作的同時,關注學校事務,關心學校發展,積極為學校的發展出力獻策;二是堅持目標管理。各項工作責任到人,層層落實。全體教職工根據各自崗位任務,確定明確的奮鬥目標併為實現之而不懈努力。三是堅持制度管理。本學期繼續堅持分級、分層負責的管理方法,建立“校長佈置任務——副校長、各科室帶頭——各班級教師履職”的線性管理機制,實行一級抓一級,一級管一級的管理模式;關注細節、重視過程,進一步將管理的視野深入到教育教學及各項活動的全過程,力求對教師的教學行為做出全面性的考核和評價;四是堅持工作問責制。按照“接受任務不講價錢,落實任務不需督辦,完成任務不拖時間”的要求,對認準的事,確定的事,抓住不放,一抓到底,實行工作責任追究制。

3、加強特色建設,實施素質教育。樹立全新的素質教育觀念。關注學生的探索、實踐和創新能力,關注學生的情感態度、身體健康。培養富有創新能力、求異思維能力、敢於質疑的學生。

4、全面完善迎接省義務教育均衡發展督導評估檔案資料,各相關部門要對照《指導要求》對各類文件、計劃、方案、總結、表冊、音像、建設資料等進行查漏補缺,收集整理,按統一要求建檔,迎接國家、省義務教育均衡發展督導評估小組的驗收工作。

5、加強環境衞生教育及管理,深入開展創建國家環保模範城市宣傳教育工作,進一步提升創模知曉度、參與度和滿意度,為凱里創模迎接上級技術評估打下基礎。

1、積極申報各類課題,根據課題進程有序實施推進,將研究工作落到實處。

2、各項常規全面落實。完善科研工作制度、加強科研隊伍建設、規範過程管理、落實好科研活動等。引導和幫助教師以“個人課題”研究為抓手,解決教育教學中的實際問題。立項研究的課題,要認真做好開題論證、中期彙報、結題論證等工作。

3、開展好論文評比活動。繼續鼓勵教師撰寫課改信息、教學心得、課題研究論文、教育教學案例等,舉辦好學校教育科研論文評比活動。優秀的科研成果參加區、州、省評選。

1、繼續零收費工作,杜絕亂收費現象的出現。

2、加快推進各類信息平台的建設和應用,結合學校實際,完善學校網站、學校教師羣等信息平台。

3、加強專職管理員的責任意識和主動服務能力,圖書室、資料室、儀器室、檔案室要嚴格執行上級部門及學校制定的規章制度,加強管理,提高為教育教學服務的自覺性,積極主動地為配備教學儀器、資料出謀劃策,並不斷提高圖書、資料、儀器的使用效益。

4、認真貫徹落實《學校衞生工作條例》,使衞生工作進一步規範化。根據上級部門要求,制定完善各項制度,聯合各個部門開展好各項常規工作的管理與檢查,加強教室的消毒措施,加強食堂衞生安全工作管理,並落實專人定期利用校園廣播開展相關的教育宣傳活動,積極向學生傳授個人衞生、飲食衞生等常識,提高學生的衞生意識,提高學校的衞生工作常規管理水平。

5、繼續做好飲食飲水管理工作,聽取和反饋師生們的意見,加強食堂管理,確保師生飯菜質量和用餐安全、營養、可口。

6、建立建全宿舍管理制度,建立留宿學生個人檔案,加強宿舍衞生、安全管理。

1、加強法制教育,堅持依法治教。密切警校聯繫,開展學生法律知識教育,增強學生遵紀守法意識,邀請校外輔導員、法制副校長到校對學生進行安全、法紀、衞生、消防、禁毒、國防等專題教育。協調多方力量對未成年人進行思想道德教育。運用校會、班會、宣傳欄、手抄報等多種宣傳教育形式,加強對學生的教育。繼續加強與公安、交通、消防、衞生、環保、社區的聯繫,調動社會力量參與未成年人教育,加強學生成長記錄袋的管理,並注意發揮其作用。

2、加強安全工作,建立安全責任制度,做到警鐘常鳴。加強值周、值日教師工作,落實班主任、值周教師提前到校的制度,強化職責,高度重視安全隱患的排查,健全安全應急機制和應急預案,確保校園及師生安全。

3、堅持以人為本,上好“開學安全第一課”、安全教育課和法制教育課。開展平安校園創建活動,認真落實《中國小幼兒園安全管理辦法》,開展安全知識教育和防震、消防等各類避險演練,提高師生安全意識和自救互救能力。切實加強春季傳染性疾病的防控工作,高度重視防汛、防溺水和交通安全教育工作,努力創建平安、文明、健康、和諧的校園。

4、大力加強綜合治理工作。加強門衞值守工作,做好學校信息的報告制度,消除和化解學校內部的各種矛盾,認真落實社會治安和綜合治理責任制,加強檢查,狠抓落實,維護學校的穩定。

本學期大力推進校園文化的建設,成立以校長為領導核心的、全體職能部門負責的、全體教師參與的.校園文化管理委員會,完善、創新我校校園文化的建設,體現我校教育教學成績,凸顯我校教育教學特色和亮點。

1、充分發揮教師代表會的橋樑作用。關心教師的工作和生活,傾聽羣眾的意見和呼聲,積極開展文明健康的文體活動,是全體教師凝心聚力謀發展,形成校榮我榮的良好氛圍。

2、積極做好校務、政務、財務公開,加強計劃生育工作,深化分配製度改革,制定科學合理的績效分配方案,充分調動教職工教書育人的積極性,提高工作績效。

3、做好開源節流、節能減排工作。學校後勤管理厲行節約,開源節流,管好用好學校的財力、物力。通過各種方式,促進學校的節約發展、清潔發展、安全發展。

4、統籌後勤、財務等工作,為學校發展保駕護航。加強規範財務管理工作,嚴格開支的計劃性。加強經費管理,認真做到帳目清楚收費合理有據,經得起上級有關部門的審查。嚴格購物申報審批制度,增加財務工作的透明度。

5、認真、高效、優質、安全做好學校建設工作。積極配合上級做好學生宿舍樓工程的建設工作,爭取早日建成使用。積極協調各部門搞好學校體育活動區未拆遷農户的思想動員工作,爭取學校體育活動區早日啟動建設。同時,參與建設過程管理與協調工作,做好建校工程所需相應的工作。

總之,新學期的工作是任重而道遠,只要全體教師以學校工作為重,增強責任意識,團結奮進,齊心協力、齊抓共管,我校各項工作將會取得優異的成績。

附:各月行事曆

1、開學工作準備

2、教學設施設備籌備

1、歡慶三八婦女節

2、做好學校綠化工作

3、制定各種工作計劃

4、佈置教師完成各學科教學計劃

5、召開期初家長會,對學生加強安全教育

6、創模宣傳工作及相關資料收集,具體工作部署

7、均衡發展相關工作安排,資料收集整理

8、完善小繼教個人檔案資料

1、祭掃烈士墓(清明節)

2、開展向雷鋒學習活動

3、開展教研活動

4、衞生、消防宣傳工作,消防安全、地震安全逃生演練

1、慶祝五一勞動節

2、開展教研活動

3、迎接期會考試

4、開展“陽光體育”活動

1、開展慶六一活動

2、開展“書香校園”讀書活動

1、複習,迎接期末考試

2、期末總結

3、佈置暑假事宜

檔案工作崗位職責4

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;

4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5、檔案借出的工作要及時進行登記,並負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7、做好安全保管檔案的管理措施,採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防範為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8、按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度,瞭解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,並正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,並做好檔案的保養工作;

11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲,如需外借資料時需經過領導批准,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作崗位職責5

職責:

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案工作崗位職責6

1、負責系統的各種開發文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

2、做好各類數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

3、按規定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔;

4、定期對會計檔案數據資料做更新備份。

5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規範化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閲,按規定及時歸檔。

6、嚴格執行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閲制度”。

7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。

檔案工作崗位職責7

根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;

根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

檔案借出的工作要及時進行登記,並負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

做好安全保管檔案的管理措施,採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防範為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度,瞭解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,並正確理解 工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,並做好檔案的保養工作;

做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;

檔案資料僅供公司內部工作人員借閲,如需外借資料時需經過領導批准,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作崗位職責8

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案工作崗位職責9

1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑑定,對已失去保存價值的檔案,在徵得有關業務部門的同意並造冊報經公司領導批准後,予以銷燬。

5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關於保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,並記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他後勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衞生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案工作崗位職責10

1、檔案員在學校領導下開展工作,對學校各種檔案負責。

2、努力學習掌握檔案管理的知識,瞭解並熟悉本校的各項業務活動,以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

3、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,並做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高温、防蟲工作,發現問題及報告並妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內容,編制簡易有效的檢索工具,以利於檔案的查(借)閲利用。

6、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閲登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閲檔案接待工作,並如實作好記載。

9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

檔案工作崗位職責11

1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想,學習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》,以及上級有關檔案工作的方針、政策。鑽研檔案學理論的有關知識,不斷提高政治水平、管理能力和豐富業務知識

2、在校黨委和校長領導下,負責學校檔案和檔案工作的歸口管理,對全校檔案工作實行監督、檢查和指導

3、負責制定全校檔案工作的發展規劃,工作計劃;制定各門類檔案業務工作規範;組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。並定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門彙報檔案工作

4、全面負責檔案館的各項工作,並與辦公室主任團結協作,分工負責,建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業務工作規範化,管理制度化,檔案管理現代化

5、館長對全館工作既要全面負責,但又不能包攬一切。要經常主動聽取各種不同意見。充分發揮全館同志的積極性,對其工作給予關心指導

6、加強檔案幹部隊伍建設。定期安排檔案人員業務學習,組織檔案學理論和檔案工作的實踐;重視全館檔案的業務建設;對全校檔案人員進行業務培訓;組織參加檔案學會組織的學術交流活動;加強學校檔案網絡隊伍建設,加強思想政治工作,做好職業道德教育。經常關心和幫助全館同志搞好工作

7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務

檔案工作崗位職責12

1、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閲進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

檔案工作崗位職責13

負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

負責保管檔案系統完整和安全;

負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

負責建立檔案借閲管理制度;

遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

做好公司領導臨時交辦的事項;

熟悉計算機的使用。

檔案工作崗位職責14

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閲制度》,檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閲、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閲的檔案,必須由借閲人嚴格保管,防止遺失和泄密,閲後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

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