行政後勤崗位職責15篇
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編精心整理的行政後勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政後勤崗位職責11行政文員後勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
⑤協助承辦公司相關法律事務;
⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;
⑦會務安排。
2後勤部文員崗位職責
1、參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,並負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。
6、負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政後勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衞生,每月督導進行一鎰宿舍安全衞生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務後勤用品管理髮放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政後勤崗位職責21、負責網籤、合同的審核、備案工作;
2、負責現場銷售台賬、銷售報表製作及現場回款數據、對賬數據、銷售佣金的.統計與製作;
3、進行客户檔案整理,客户信息分析、統計;
4、協助銷售負責人進行案場規範化工作流程、案場管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。
行政後勤崗位職責3行政部崗位職責:
行政部主要工作:對公司行政後勤、總務、保衞祕書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
人力資源部崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作.
1. 行政總監
直接上司:總經理
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衞祕書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閲讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細緻;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
2. 行政經理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衞祕書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
(3). 負責組織行政後勤、保衞工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政後勤崗位職責4(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。
(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政後勤崗位職責51、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政後勤崗位職責61、及時瞭解顧客需求和意見;瞭解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,彙報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時採取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政後勤崗位職責71、根據上級指示和公司現狀不斷完善後勤管理制度並監督執行,優化後勤工作。
2、負責後勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂後勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司後勤保障工作。
4、負責後勤團隊的隊伍建設,為搞好公司後勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政後勤崗位職責81 醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務法務工作,包括但不限於內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術員工作,包括但不限於整理單據、文件掃描和歸檔。
4 固定資產管理,包括但不限於電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限於生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政後勤崗位職責91、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和後勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度,並監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政後勤崗位職責101、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關行政工作。
行政後勤崗位職責111、考勤制定:每月按時製作考勤表並分發給各部門核對簽名
2、採購用品:辦公用品定期購入補給
3、環境衞生:辦公室環境維護及每月衞生值日安排
4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
行政後勤崗位職責12一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客户來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業務事項;
行政後勤崗位職責131.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每週和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每週,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡製作需要的資料並和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;
9.保證每週,每月業績報告準確無誤,並按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客户諮詢或投訴。
行政後勤崗位職責141.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;
行政後勤崗位職責151、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
2、招聘職位發佈、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協助薪資管理、員工關係處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;
7、領導交代的其他行政、人事事項;
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