行政崗位職責15篇
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政崗位職責1
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資採購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;
行政崗位職責2
崗位職責
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;
2、直接為經理提供祕書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定並安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政崗位職責3
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
行政崗位職責4
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執行企業文化建設,並組識開展相關各項活動;
行政崗位職責5
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政崗位職責6
崗位職責:
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及採購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格並登記
8、 領導交辦的其他行政事務
任職要求:
1、中專以上學歷,行政專業優先
2、有相關工作經驗
3、熟知行政事務處理技巧
4、熱情、温和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。
任職要求:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發佈及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯繫和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;
5、協助組織新員工的入職培訓和業務培訓。
6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
7、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
8、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責7
1、通過招聘平台招聘納新
2、組織、安排面試,並且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表製作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排並做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業餘生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責8
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發佈等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜並及時報送相關資料;
4、公司收文、發文、簡報等文件處理並歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責9
職責描述:
1、前期協助銷售總監走合同流程,比如合同蓋章,開票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發素材,數據等;
3、負責客户信息的維護;
4、協助安排內部會議的召開、記錄會議要點;
5、領導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大專或以上學歷,有工作經驗優先;
2、具有一定的溝通表達、組織協調和學習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責10
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的`往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。
5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政崗位職責11
職責描述:
1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;
2、負責餐廳成本控制和後廚監管,並不斷優化餐廳各項管理制度和流程;
3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;
4、負責日常員工意見和投訴處理;
5、負責對供應商進行目標考核;
6、負責協助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;
2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;
3、有一定的餐廳管理經驗優先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;
5、工作中認真細緻,踏實正直,服務意識強。
行政崗位職責12
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工後勤服務及福利發放工作;
4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;
5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;
6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。
行政崗位職責13
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求並提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,並積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,瞭解客户需求並及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責14
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,並對文件的及時性、相關數據的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責15
1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限於客户來訪接待,辦公室設備及環境維護,郵件、快遞件收發等,並做好記錄和結算工作;
2、負責公司產品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、採購提供後勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
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