客户拜訪的商務職場禮儀與技巧
在拜訪客户的過程中不能千篇一律公式化,要事先做好充分的準備,留下好的第一印象。下面本站小編整理了客户拜訪的職場禮儀,希望對你有所幫助!
客户拜訪的職場禮儀做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯絡感情、增進友誼的一種有效方法。
做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯後,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應儘可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間後,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,並表示歉意。
拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開着,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。
進門後,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,並教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或徵得主人同意後,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應儘快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。
離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步並道謝,熱情説聲"再見"。
初次拜訪客户的禮儀和技巧初次拜訪客户,因為沒有太多的工作經驗,在和客户溝通的時候,銷售員不經意間可能就會犯一些錯誤,讓客户反感。因此,銷售員初次拜訪客户時候,需要準備,注重的細節很多:
(1)保持良好樂觀的心態
在面見客户時候,你必須調整好自己的心情,多想想自己往常一些快樂的事,讓自己臉上有發自內心的笑容,任何不開心的事情都不能在臉上顯露出來。
(2)約好拜訪時間
拜訪客户前,一定要提前與客户約好拜訪時間;如果沒有與客户約好拜訪時間,就直接登門拜訪,那是對客户的一種不尊重和非常魯莽的.一種行為。
(3)瞭解客户的相關信息
客户的姓名、性別、職位、大致年齡、話語權、專業知識熟練程度、地址/行車路線、座機/手機、興趣愛好等相關信息,銷售員必須提前瞭解。這些信息,有助於銷售員在正式拜訪客户時,恰到好處的與客户進行溝通、交流,促成合作的達成。
(4)精心準備和安排
拜訪客户前,一些前期必要的準備工作還是必須的。如對方公司背景,客户姓名、喜好,自己所要銷售產品的性能、參數、優缺點等等,這些都要做到心裏有數。
(5)注意穿着細節
俗話説,人靠衣裝,佛靠金裝。一般來説,去拜訪客户,一般是比較正式的襯衣,或者休閒裝。不管什麼衣服,一定要整潔,不能邋遢,不修邊幅。一些奇形怪狀的髮型,或者比較花哨的顏色是比較讓人反感的,男士要注意最好不要穿涼鞋去拜訪。
(6)禮貌交換名片
交換名片,要有一定的禮數。遞名片不能把名片放在桌子上直接推出去。應當站起來,微微傾身,自下而上,名片正面要正對對方,不要上下,左右搖晃遞出去。對方向你遞出名片時,要用雙手去接,態度要謙恭。
在交換名片前,一般是要握手的,如果對方是男士,可以先伸出手,如果對方是女士或者長輩,就要等對方先伸手,不可貿然採取主動,握手力度要適中。如果不握手,可以微笑着用點頭來示意。
(7)拜訪結束,禮貌辭別
拜訪結束,説完告辭就應起身離開座位,不要久説或久坐不走。和對方握手告辭,並感謝對方的接待。如辦公室門原來是關閉的,出門後應輕輕把門關上。客户如要相送,應禮貌地請客户留步。
拜訪公司客户禮儀拜訪客户第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脱下外套,你可以問一下放在哪裏。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。
當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候並握手。
一般情況下對方都很忙,你要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要説的事情。説完後,讓對方發表意見,並要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再説。
去拜訪客户的成功率有一半是和禮儀有關的,試想下,要是去拜訪人家連最簡單的禮儀都做不難,這次拜訪能成功嗎?所以希望大家在去拜訪客户之前一定要好好的準備下,把最基本的禮儀知識熟悉下,做好這些,估計這次拜訪就成功了一半。
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