行政內勤的工作職責(15篇)
行政內勤的工作職責1
1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日誌等)
6.領導交於的`其他事宜
行政內勤的工作職責2
網上平台銷售訂單處理並安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入
負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的`管理工作
協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放
負責各類銷售數據的統計整理;報表製作
網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
行政內勤的工作職責3
1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展;
2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料
3、瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的`工作日程安排;
4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務;
5、瞭解政府、園區對企業的相關政策,負責與政府部門、園區往來事項的協調溝通;
6、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係;
7、妥善安排總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好來賓接待工作;
8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;
9、公司例會的組織與準備,會議後完成相關會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理彙報;
行政內勤的工作職責4
1、利用公司平台信息,為客户的`需求提供全方位的金融諮詢和服務;
2、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;
3、負責協助客户進行資料的準備和流程梳理;
4、瞭解和蒐集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;
5、協助銷售部開展客户回訪工作
行政內勤的工作職責5
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;
2、辦公用品採買及管理;
3、庫存物品採買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;
8、簡單的.銷售工作協助;
9、公司安排的其他事務。
行政內勤的工作職責6
職責
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的'溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤的工作職責7
1.負責來訪客户的接待;
2.負責文件的打印、複印等工作;
3.負責與司法行政機關、律師協會對接;
4.負責辦公室日常衞生的清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發;
6.負責業務發票的.打印;
7.負責律師事務所印章的保管及使用;
8.負責律師事務所的人事招聘工作;
9.協助做好報税及相關工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
行政內勤的工作職責8
負責管理電商平台的商品訂單及日常平台操作
協助銷售人員打印常用表
格、報價單、質檢報告等
負責為銷售人員提供產品相關資質證明
負責支持銷售人員做好客户接待工作
負責辦公室文件、信件、郵件資料的'簽收、整理、分送
完成負責人交辦的其它工作
行政內勤的工作職責9
1、每天整理工作日報內容,負責員工考勤管理,月度考勤製作核算,人員入、離職的手續辦理,檔案管理,花名冊更新等。
2、協助銷售人員統計報貨、報樣品,銷售訂單及發貨跟蹤,完成各類銷售信息的.收集、錄入、統計和分析工作。
3、招聘相關的工作,渠道維護,面試邀約安排。
4、負責行政相關事務,行政物資的採購及原材料進入庫。
5、溝通協調能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領導交代的其它工作。
行政內勤的工作職責10
1、通過官方電話對客户進行維護,進行客户關懷活動,為客户辦理賬單分期服務(建議客户每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客户資金壓力,提高客户滿意度,客户接受度高)
2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;
3、執行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的`其它任務;
行政內勤的工作職責11
1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。
3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的`擬定,審閲,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、彙報。
6、銷售數據整理,分析。
行政內勤的工作職責12
1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集並提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客户,及時瞭解客户的'經營狀況、庫存狀況及市場需求,並作好記錄。
行政內勤的工作職責13
1.客户接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯網平台更新及維護(網站+企業公眾號);
8.競爭對手調研;
9.銷售人員的.培訓配合;
10.設計院、行業設計院、諮詢顧問公司的維護;
11.企業文化宣傳。
行政內勤的工作職責14
1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤的工作職責15
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
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