行政內勤的主要職責
職責:
1、負責公司資質材料的整理和保管
2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待,公司衞生的清潔和管理。
4、負責各類報表的`統計整理工作,每月向主管領導報送。
5、負責協助採購,銷售,財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,學習能力強。
2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細緻的工作態度,有良好的職業道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優先。
行政內勤的主要職責21.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤的主要職責3職責:
1.協助主管完成日常採購工作,負責採購單的製作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
2.負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態度端正;
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