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學院書畫協會部門的崗位職責

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在學的時間裏,學院書畫協會部門都是由學生會來管理的,那麼也需要知道滅個部門協會的崗位職責?以下是學院書畫協會部門崗位職責,僅供參考。

學院書畫協會部門的崗位職責

  組織部職責

1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。

2.活動期間佈置場地,協助其他部門工作。

3.培訓課聯繫老師,安排上課時間、地點。

4.活動後要做出總結。

5.負責協會用品的管理與發放。

6.協助新學期的納新事宜。

7.監督協會制度的.執行,並監督各部門工作。

  外聯部職責

1.為協會籌備舉辦活動的贊助,使活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。

2.代表協會與內外社團保持交流溝通。

3.加強與其它部門的聯繫,共同搞好本協會工作,同時協調好與其它各系部的關係。

4.與宣傳部等協會其它相關部門合作,為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。

5.外聯部的工作應該是長期的持續的,平時應多注意校園周圍的商家與學生生活相關的商家,並與其保持密切聯繫。

6.與其它部門協作,發揮積極的作用。

  培訓部職責

1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。

2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。

3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。

4.協會舉行活動時協助其他部門工作。

  幹事部職責

1.活動前協調各部門工作。

2.活動時協助各部門工作。

3.活動後及時總結活動不足。

4.直接對主席團負責,參與協會各項事務。

  辦公室職責

1.負責協會飛信。安排會議時間、地點,並飛信通知參會人員;飛信通知會員協會活動的時間、地點。

2.準備活動需要的資料、文件,會議流程,並整理存檔。

3.活動後期整理照片,文字資料,並存檔。

4.審核活動經費,並報予會長批准。

5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。

6.活動期間安排部門值班表。

7.在活動期間協助其他部門工作。

8.負責制定,修改協會的規章制度。

9.參與協會的相關人事調動。

  宣傳部職責

1.為各項活動製作、張貼海報,擴大活動的宣傳力度。

2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳,保證活動順利進行。

3.負責活動的攝影,為活動保留圖像資料。

4.活動期間協助其它部門工作。

  編輯部職責

1.活動前向嘉賓發送邀請函。

2.為活動準備新聞稿,作為文字資料保留。

3.起草協會各類文件、申請。

4.撰寫活動總結。

  網絡部職責

1.活動後上傳活動的文字、圖像材料。

2.協助其他部門工作。

3.管理、維護社團網站。

4.充分利用網絡資源獲得書畫諮詢,擴大視野。

  文藝部職責

1.負責協會活動的接待工作。

2.負責晚會徵集節目、並參與畫展徵集作品的工作。

3.活動時協助其他部門工作。