文祕工作內容及崗位職責
隨着社會不斷地進步,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的文祕工作內容及崗位職責,歡迎大家分享。
文祕工作內容及崗位職責11、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
文祕工作內容及崗位職責21、負責人事處文祕、公章管理;
2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知;
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作;
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作;
6、協助做好人事統計報表的統計工作;
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;
8、做好本部門計生、安全保衞、保密等工作;
9、完成處領導交辦的其他工作;
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