oa辦公系統怎麼進行績效考核

優秀的OA辦公系統能夠全程記錄企業運作過程，實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核，然而大部分的人力資源人員不瞭解OA辦公系統如何進行績效考核。下面為您精心推薦了OA辦公系統進行績效考核的技巧，希望對您有所幫助。

　　OA辦公系統進行績效考核的方法

績效考核的重要性

在企業發展中，根據考核結果對員工實行獎賞或處罰，是提高員工工作目的性、積極性的重要手段，也是提升企業競爭力的必經之路。

正所謂"不患寡而患不均"，如果兩名員工平時工作差不多，但由於傳統考核週期漫長、實效性差，主觀誤差也因此很有可能拉大，從而導致考核結果的偏差。由此引起的賞罰不公往往會引起員工的不滿甚至於消極怠工，這無疑是企業最頭痛的一點。

OA中的績效考核

目前市場上的OA辦公系統大多數根本沒有績效考核功能。有的雖然含有績效考核功能，卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分，並沒有更新傳統的考核觀念，以致電腦考核仍然存在傳統考核的弱點。

實時績效考核

全新的實時績效考核重在"實時"二字，將績效考核與每一次的工作和任務相掛鈎。一旦完成或終結一項任務，即由審核人當場打分評價。在任一個時間段內(月度/季度/半年度/年度)，根據所有具體任務的打分情況，系統自動計算出所有員工和部門的KPI考核結果，客觀公正。由於考核與各項任務息息相關，審核人在任務結束時當場打分，週期短而且就事論事，從而使得主觀性大大降低，最終的一個時間段內的考核結果將會更加公平公正，讓人信服。

優秀的OA辦公系統能夠全程記錄企業運作過程，將流程、任務和績效考核無縫銜接，實現自動化的'、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還以圖形化的方式顯示，使考核結果更加直觀，便於企業管理和內部評比。

此外，員工可以在OA任務完成後明確知道自己所得分數，也可以通過翻查記錄查詢以往的分數，就可以通過對比歸納總結出更適合自己的一套方法，不僅實時激勵員工努力工作爭取下一次更好的成績，更能讓員工覺得獎罰公正合理，增加組織的凝聚力。

　　OA系統對績效考核的作用

目前市場上的OA系統大多數沒有績效考核功能。有的雖然含有績效考核功能，卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分，並沒有更新傳統的考核觀念，以致仍然存在傳統考核的週期長、效率低、不夠客觀等弱點。

OA實時績效考核針對傳統考核“週期長”、“難以公平合理”、“無跡可尋缺少説服力”的弊端，將考核與日常任務相掛鈎，確保了考核的實時性與可回溯性，就事論事，令考核更加公平，提升企業凝聚力。

作為優秀的OA系統，10 OA 能夠全程記錄企業運作過程，將流程、任務和績效考核無縫銜接，實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還以圖形化的方式顯示，使考核結果更加直觀，便於企業管理和內部評比。

靈活度：自主設定考核指標，適應不同單位、不同時期的不同戰略和目標，擴展性強，靈活度高。

實時考核：考核與任務掛鈎，與流程無縫結合，實時打分，就事論事，更加客觀公正。

結果統計：隨時統計結果，針對考核調整方向，更可用條形圖顯示統計結果，更清晰。

説服力：工作過程全程記錄，打分有理有據，可回溯各項打分過程，更有説服力。

自定義考核項目(KPIs)

不同的企業、不同的時期具有不同的戰略和目標，10 OA 可以讓您自行定義考核期間——月度、季度、半年度或年度，自行定義不同考核期的考核項目(KPIs)——包括財務、市場、運作和成長等方面，從而具有廣泛的適應性。

層層分解績效考核指標

為各級部門和個人指定相關的考核項目(KPIs)，並設定考核目標值和權重分值。一方面使得整個企業的總體目標能夠層層分解、落實到人，另一方面使得各級部門和員工儘早明確職責、把握工作重點——僅此一點便與傳統的事後考核有着重大差別。

與業務流程無縫結合

在業務流程中設定要實時考核的對象、要實時考核的項目、標準分值，並設定由誰來考核、在何時進行。針對不同種類的業務流程、工作範圍和參與的人員，10 OA 讓您綜合考慮並精細設定考核的各種屬性，從而具有廣泛的適應性。

單任務實時考核和評價

基於強勁的工作流引擎，10 OA 啟動業務流程並自動計算操作權限和流轉方向，記錄每一個任務的全部執行過程。在此過程中， OA 自動提取相關的考核屬性，提醒領導或主管進行實時的考核和評價，從而及時肯定員工成績、指出工作不足——此一點又與傳統的事後考核有着重大差別。

多任務自動計算和彙總

OA 能夠實時掃描一段時間內(或考核期間內)的所有單任務考核數據，結合部門和個人的考核目標，自動計算和彙總，從而獲得全面的、客觀公正的考核數據(考慮到實際工作中情況的複雜性，經過授權的人員可以局部地調整考核數據)。

結果展示和圖形化對比

OA 以樹表的形式顯示所有人員的考核結果，包括各個單項得分和加權後的總分，並能反向鏈接到相關聯的工作任務，進行工作回溯。 OA 還以柱狀圖和餅圖的形式，顯示指定的部門之間(或指定的人員之間)的評比狀況，給出客觀真實的排名結果。

　　OA系統績效考核的知識

首先，在辦公的系統裏，審批、彙報這樣的功能你都可以個性訂製，自由配置，實現全流程化。不太明白?沒關係，做一個對比，你就清楚了。常常我們在使用一些主流的OA軟件時，會發現這些審批、彙報的格式都是固定的，或者在購買時廠商根據用户要求配置好了，之後就不能再改動，除非二次開發，重寫代碼。並且這些申請和彙報也只是上傳到系統中，並不能流轉起來，靈活運用。而在哨子辦公里就不一樣了，不論是申請報表還是彙報模板，都是在類似word的編輯框內實現，用户可以隨時更改自己的模板和控件，根據實際情況靈活調整和配置。個性化之後，還可以選擇相應的彙報、申請的審批人和計劃、任務的執行人，這樣你的申請、任務和彙報就自動流轉到相應的參與人那裏。流程化的好處不僅提高了效率，更推進了執行力，而不是孤零零的申請、任務和報告躺在系統裏毫無作為。

其次，在實現計劃、任務和報告的全流程化後，哨子辦公將這些單一的功能，融合為一個全關聯的整體，這才是最有價值的地方!用户在創建了任務之後，可自動關聯審批、客户、彙報等，方便用户和責任人跟蹤、執行、監督和評估。同時，一項項單獨任務又自動彙總產生報告表，顯示完成情況，用最直觀最有效率的方式方便上級領導檢查和處理。

第三，績效考核是一個不斷制訂計劃、執行、檢查、處理的PDCA循環過程，前面的制訂和執行很重要，檢查和處理更為重要。那麼管理者怎麼能便捷、可行、客觀地去檢查和處理員工的績效情況呢。相對複雜低效的手工方式，工具的智能性就顯得尤為重要。比如在哨子辦公的系統裏，可以實時地自動彙總，生成多樣化的績效考核報告，比如按日、周、月來分類展示，員工的任務完成情況，一目瞭然。中層的領導看具體的報告表，高層的領導看全公司的總表，哨子辦公適應不同管理層的需求。