服裝店的倉庫管理制度（通用13篇）

在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編幫大家整理的服裝店的倉庫管理制度（通用13篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

服裝店的倉庫管理制度1

一、採購管理部門

企業設立專職採購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的採購工作。

二、採購部工作基本要求

1、所有采購項目均需店長及總經理批准同意。

2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格信息採購部每天須錄入至採購部價格信息庫。

6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。

三、採購監督

採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業採購成本的控制與監督。

四、供應商管理

1、財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度採用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量，也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。

3、採購部要做好同供貨商的聯繫和接待等工作，維護企業形象。

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1、負責公司採購定單的跟蹤；

2、負責公司採購部與營銷部銷售進度的協調；

3、負責產品質量的監督、檢驗；

5、負責與供貨廠商採購合同及協議的簽訂與實施；

6、按採購計劃及商品分配原則，編制商品採購分配表，實施採購，確保交期；

7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律；

8、及時協調解決採購商品客户服務過程中所產生的供貨及質量問題

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第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理。

第三章 倉庫貨物的出庫

第五條 對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫貨物的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定，報總經理批准實施。

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一、商品入庫流程

1、採購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。

2、採購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。

3、訂單錄入後，採購部應確定工廠送貨、到貨時間，並及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實，核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報採購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、銷售部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。

2、倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。

3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

4、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。

5、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。

服裝店的倉庫管理制度5

(一)物資的驗收

1、 物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。

2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

5、 不合格物資應拒絕入庫，並通知有關人員聯繫退換。

(二)物資的保管

1、 對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。

2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發放

1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。

2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的領料單，註明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領用、發放台帳。

3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的原則，先發舊料後發新料，先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。

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1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次，並做出明細表冊，上報公司主管經理及財務部門各一份，盤點後保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線，以表示上年結轉的數字。

2、在盤點中發現的差錯和盈虧，要查明原因，由保管員填制盈虧明細表冊，報公司主管經理，經批准後進行賬務處理，沒有批准前不得自行改賬。同時，結轉下年數字。

3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧，凡屬合理損耗的，保管員可填制單據，報有關業務部門審批，及時進行調整，不屬於合理損耗的，則放在年終一次進行處理。

4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地佔用情況，每月27止，30日前上報公司。

5、除了上述規定的定期盤點、自點以外，保管員應經常進行不定期的自點、自查工作，瞭解和掌握庫存動態，做到心中有數。自點、自查內容如下：

①查質量：庫存物資的質量是否變化，是否有生鏽、黴爛、乾裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;

②查數量、賬、卡、物是否準確，單價是否準確;

③查保管條件：堆垛是否合理和穩固，覆蓋物是否嚴密，庫房有無漏雨，料區有無積水，門窗通風口是否良好等;

④查安全：各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

⑤查計量工具：磅秤、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養情況是否良好。

倉庫管理員崗位職責

1、嚴格執行公司的各項制度，按時上、下班，必要時下班時間內隨叫隨到。

2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對，確認無誤後，與對方籤認交接。手續如出現差錯，保管員應負行政經濟責任。

3、按類分賬，新、舊、廢分堆，標誌鮮明，材質不混、名稱不錯、規格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內、庫區經常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衞生。要求對其所管物資進行維護保養。

3、要求對其所管物資進行維護保養。

4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查，看有無異常情況;班後檢查一日工作完成情況，看有無差錯和不妥。特別是風雨天，要檢查上蓋下墊，門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

①全部購入的零配件和其他物資負有按規範建賬驗收，銷賬和監督庫工保管、發放的'責任，就本崗位工作直接對職能上級負責;

②對設備庫存物資按規範保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責，對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;

③對購入物資嚴格按規範驗收、保證數量、質量合格並及時辦理入庫手續;

④對物資的按規範發放及回收負有監督責任，及時彙總上報本月耗用表，隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份，物資的入庫、領用、月末庫存的情況表，每月截止日期定為27號，月底前上交公司1份，財務1份(含U盤);

⑤對規定應收回的廢件和貴金屬，有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;

⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞，倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。

5、建立盤存制度，定期每半年盤點一次，中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。

6、嚴格執行物資領用審批制度，工地各項目經理簽字，公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批，各類物資報廢、報損由公司經理審批。

7、庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來後如發現差錯和事故，應及時向領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。

8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。

9、要隨時做好安全保衞、保密等工作，防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務，對違反規定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。

10、積極完成領導交辦的其他任務。

機械設備管理員崗位責任

1、機械設備使用管理

(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備，充分發揮機械效率，安全完成施工生產任務，提高經濟效益，要求作到管用結合，合理使用，施工部門與設備部門應密切配合。

(2)結合施工進度，利用施工間隙，安排好機械的維護保養，避免失修失保和不修不保，應使機械保持良好狀況，以便能隨時投入使用。

(3)嚴格按機械設備説明書的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”，即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養、會排除一般故障。

(4)正確選用機械設備潤滑油，必須嚴格按照説明書規定的品種、數量、潤滑點、週期加註劃更換。做到“五定”，即定人、定時、定點、定量、定質。

(5)協調配合，為機械施工作業創造條件，提高機械使用效果，必須做到按規定間隔期對機械進行保養，使之始終處於良好狀況。合理組織施工，增加作業時間，提高時間利用率。提高技術水平和熟練程度，配備適當的維修人員，及時排除故障。

2、機械設備維修保養

(1)機械維修保養是以預防為主的思想指導，根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養，按作業時間的不同分為定期保養和特殊保養兩類。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養，換季保養、停用保養和封存保養等。

(2)分級保養一般按機械的運行時數來劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的，也可結合定期保養進行，如停用保養、換季保養等。

(3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時間進行保養作業。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業。重點是潤滑系統、冷卻系統、過濾系統、轉向及行走系統、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少，且大多數在機器外部，但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

(4)一級保養除進行日常保養的各作業項目外，還包括：

1)清洗各種濾清器;

2)查處各處油麪、水面和注油點，若有不足時，及時添加;

3)清除油箱、火花塞等污垢;

4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;

5)調整皮帶傳動和鏈傳動的鬆緊度;

6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構等，保持靈敏有效;

7)檢查鋼絲繩有無斷絲，其連接及固定是否安全可靠;

8)檢查各系統的傳動裝置是否出現鬆動、變形、裂紋、發熱、異響、運轉異常等，發現後及時修復、排除。

(5)在一般情況下，日常保養和一級保養由機械操作人員負責進行，而維修人員負責二級以上的保養工作。

3、機械設備完好標準

(1)完成任務好

做到優質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協作好。

(2)技術狀況好

機械設備必須達到一類設備標準，機容整潔，工作性能和出力達到規定要求。

(3)維護保養好

認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業，達到規定要求，機械故障少。

(4)合理使用好

認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度，做到合理使用，正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

(5)保管工作好

機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全，無缺少損壞。

服裝店的倉庫管理制度7

為保證倉庫管理工作的正常化，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本制度：

總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。

第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器

第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。

第三條庫內存放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第四條庫內產品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。

第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品，庫管應指導員工按照區域入庫，入庫時根據區域大小由裏向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向裏4-5排推進。

第六條各庫的照明系統，須按時聯繫有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。

第七條倉庫用的一切防火設備要經常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開，發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

第八條倉庫內部和周圍，嚴禁煙火，一旦發現在庫房內吸煙每次處以50元罰款。

第九條倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關牢，是否有其它異狀發生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由於其生產特性其生產車間又是倉庫，作業人員下班必須將門窗關閉，發現下班後門窗沒有關閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。

第十條倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周圍乾淨衞生。

第十一條外來人員未經倉庫主管領導批准不得擅自進入倉庫。

倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。

第十二條處罰

(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，

(2)對違反規定，在倉庫抽煙動火人員處100元罰款，並責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處50元罰款。

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一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。

2、本辦法適用於公司市場物流部門。

二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

(一)貨物入庫

1、收貨後，辦理入庫手續時，倉管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢後，將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符，及包裝破損的，應做好相應記錄，並不遲於次日報送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤後，由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單後，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

(二)貨物出庫

1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後，按出庫單所列型號進行配貨作業; 配貨作業完成後，同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，並將貨物集中至出貨區

3、貨物出庫時， 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，並交由部門主管統一管理。

4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題，所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

5、發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員，並配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後，發郵件通知部門主管.

2、倉管員：每月月底前2天進行盤庫，倉管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，並存檔盤點後的單據。

3、檢驗員：協助倉管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。

4、盤庫完畢確認無誤後，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可，並交由部門主管統一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收後，按品種、規格、體積、重量等特徵，堆放整齊、平穩，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類存放和管理;

3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，並保持倉庫環境衞生。

4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關部門負責人批准的借條，才能讓其借走，該借條由倉庫主管保留至貨物歸還後，交借貨人自行銷燬。

四、人員管理制度

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衞生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源後，必須關閉電源的總閘，和門窗，以確保安全(傳真機電源除外

2、非倉庫人員，未經同意，不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火，對違反此規定者將嚴肅處理。

4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。

5、物流主管必須在每月底，將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

6、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。

7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下，不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

8、本公司物流方面實現電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉並熟練掌握本公司系統的運用，確保物流部門正常運作。

五、物流部主管職責

1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時向市場部經理或總經理反映。

4、物流部主管必須根據實際工作情況，隨時完善和補充相應條款，並及時報送市場部經理，及抄送總經理備案。

服裝店的倉庫管理制度9

為加強倉庫管理，特制定本規定：

1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

2. 不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;

3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告給專職文員;

4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產品的有序擺放;

5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;

6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額，以便調劑發貨;

7、根據文員的發貨單，先開單、後發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;

8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;

9、不論什麼情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯繫，確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

10、對各配送點的退貨要對單清點，並分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單後交文員進行跟蹤;

11、每天做好庫存日報表後必須核對庫存，確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

12、報表準確性由經理核查;

13、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點;

14、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

15、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

16、單據、報表按月封箱保存半年;

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1.產品驗收與入庫：

(1)產品到貨後，收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求，如符合，簽單並搬運到指定的區域。

(2)統計員及時打印條碼，交與收貨人員貼，標籤須與賬、物相符。

(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;並及時交與統計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續，將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據，入賬)

(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

(5)產品經檢驗後，庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整：①不合格品歸整後統一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，並彙總後上報;並開出移庫單，並交接單據，由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

(6)產品入庫後，上報數量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及發佈入庫通知。

2.與其他部門銜接：

(1)新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一，調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯)，統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底)，保證貨物能儘快上架。

(2)拍照樣品的回收：產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，並由產品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產品。

(3)清理囤貨：為了提高貨物的週轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客户預留的貨物，如銷售無特殊説明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理，刪除。並把清理單據的數據補上架。

3.貨物存儲與防護：

(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品，要求通風、乾燥、防塵等，並配備適量的防火設備。

(2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態、批次進行管理，標識應清楚規範，貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現場。

(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點，及時瞭解庫存情況，將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單，移倉單，撥廢單)

4.貨物調撥：

根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

(1)A倉管員是時根據銷售需求，合理安排A庫存，然後按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。

(2)B倉管人員收到調撥通知後，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，並跟A倉管員進行物料交接，並雙方簽名確認。

(3)調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

5.產品發放

(1)打單員審核客户付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。

(2)庫管員發料，應保證認真、及時、準確的態度，做到到見單作業，嚴格按單發貨，發完後立即完善發料手續，與統計員進行單據交接，統計員並於當日內進行對系統單據進行審核，做到日清日結，保證帳實一致性;

(3)發料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發放產品程序不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

6.退貨與換貨

(1)銷售過程中，因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發貨單及實物辦理退換手續，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因，由客户人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回後，倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，並及時與統計員進行單據交接，統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的，做到一日一清，採購的零星貨物做到一星期一退)。

7.賬務處理：

(1)為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結;

(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理;

(3)單據填制必須清晰、明瞭、規範，保證準確性，填寫好的信息一般不允許更改，確須更改只能採用劃改(能辨別改前信息)並由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據須及時歸集並安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總，裝訂成冊，妥善保存，便於核查和追溯。

8.補貨計劃：倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或採購部審批。

9.補貨到貨通告：總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部羣裏立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤後，辦理相關入庫手續，上架銷售，同時在公司內部羣裏通知產品部和銷售部。

服裝店的倉庫管理制度11

1. 做好倉庫進出物料的核算工作。

2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

3.不合格或不合格的材料不予接受。

4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

5. 認真整理和保管庫房內的物料。

6. 做好倉庫安全衞生工作。

7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨，舊廢料按實際情況合理應使用。

8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商，並及時向財務部彙報;在施工現場完成的剩餘材料應及時交回倉庫保管。

9. 仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重複採摘和物料浪費。

10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

11. 保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

12. 嚴格儲備材料，並報告採購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買，並指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料，和到達時間限制(如果有必要，樣本，原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方，以便防止買方把，把，在購買和購買，甚至導致公司的損失。

13. 做好物資採購工作。買方應仔細審查的購買需求採購訂單(材料供給人顯然不明白，問)，和購買材料回倉庫嚴格按照採購需求，以避免延誤項目進度由於長期的工程材料的失敗。採購材料應儘量與代理商打交道，這有利於返廠工作，減少公司的損失。採購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優質的公司中標。

14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據採購訂單和參考樣品，仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，並應及時向買方報告情況。

15. 倉庫人員、材料人員、採購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行彙總。材料價格出現問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客户報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

16. 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。

17. 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。

18. 各項目完成後，倉庫應存放並保管剩餘的材料，以便於售後服務。

服裝店的倉庫管理制度12

為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的(台)帳、(登記)卡、(實)物一致性，特制定本制度。

一、適應範圍

本公司原材料倉庫。

二、要求

在保證財產安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。

三、工作要求

(一)倉庫內嚴禁吸煙;

(二)認真執行考勤及值班制度;

(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和，語言文明，態度和藹。

四、具體相關規定

(一)、外協採購管理

1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存，採購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制採購計劃，並及時與各外協廠家溝通，保證各配件按時到位，以滿足生產的需要。

2、對外協廠、委託加工單位的傳真合同內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號，明確付款方式及付款期限，並請對方回傳確認。對於不按時交貨的情況，及時告知生產部負責人。

(二)收貨管理

1、外協件廠手續。

(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客户聯，在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

(2)廠長檢驗合格後辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規範)。

(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)

2、倉管員對外協件廠的收貨管理。

(1)確認送貨單;

(2)確認廠長的合格簽字;

(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號，經確認無誤後開具入庫單。並把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

(4)對於已經開入庫單，但在試用或者使用期間發現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用)並及時開具退貨單。

(5)、對物料進行分類存放，劃分區域標識清楚，並在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間，數量，做到帳物卡一致。

(三)、發料管理

1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件，領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號，並附有領料人、部門負責人簽字方可發放，並且必須與領料人當面點清。

2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續：

(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單，並實行以一換一的規定;

(2)經廠長質檢確認不合格的配件，屬外協廠家質量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字並註明原因的標貼在該零部件上;

(3)車間在領用材料有少或不夠用時，應重新開取領料單並註明多領用的原因及使用的批序號，且須廠長或着車間主任簽字方可發放。

(4)委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應根據生產計劃單，清點有關數量後，填寫《委外加工單》並交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交於倉庫主管與出廠證核對後，再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料，可直接根據委外加工廠的入庫單，填寫《委外加工單》，經總經理批准後，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經質檢部門檢驗合格後，方可辦理入庫手續。

(四)、產成品出庫管理：

(1)、銷售部：根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱，發貨方式並簽名後提交財務部

(2)、財務部：根據銷售部提交的發貨申請單，仔細核對相關內容，對貨款到賬情況進行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名並列明貨款到賬情況後交銷售經理籤批後到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理籤批後才可安排發貨。

(3)、倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格，數量等進行認真配貨，並安排發貨;原則上要求不能錯發，漏發及多發，避免增加不必要售後服務費，由此產生的售後服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》，並由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完，則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好後，由隨車司機簽字，辦好相關交接手續後完成出貨作業。

(4)、平時因業務需要，需到倉庫借用材料或者產成品的，有關人員先填寫《借料申請單》，並經總經理簽字後交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關手續後開具出庫單，並把借料申請單作為附件提交給財務。

(5)、作為業務招待的商品，相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經總經理審批後，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。

( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

(1)、關於勞動保護用品的發放，領料人必須填寫領料單，並經部門負責人簽字，倉庫方可發料;領用專用工具，貴重工具需生產廠長審批後，方可領(發)料，並建立工具台賬。(注：所有領料單上，必須有領料部門負責人，倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職後，應退回所領工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。

(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收)，實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、厂部放假前，所領(借)的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。

(四)、處罰規定

1、外協廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒已收放入貨物，若倉管員在場沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元;

2、車間主任、員工沒有按照規定操作，每次視實際情況，可以由倉管員會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。

3、倉管員沒有按照規定操作，視實際情況，可以由當事人會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。

本制度經公司總經理審批後即日生效執行。

服裝店的倉庫管理制度13

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、準確、快捷，特制訂本倉管制度：

一、 健全發貨手續，見單發貨，發貨時倉管員做到一看(看清楚發貨單的內容和貨品標籤，對號發貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車後再核對放行)。

二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類，發貨做到準確、快捷，操作熟練。

三、 做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量，做到每批貨的進出數量平衡。

四、 當日貨單當日做帳，及時統計銷售額和庫存數，為經理決策提供準確數據。

五、 保持庫內清潔衞生，做到貨品擺放整潔。

六、 提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

七、 不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

八、 倉管員掌握着公司的銷售數據各種貨品價格，不能隨便與人談論，以免泄露公司的商業機密。