外貿單證員工作職責15篇
外貿單證員工作職責1
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退税單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責2
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業務知識;
2、清關文件製作、收發與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態,在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款,和外商對賬;
5、跟進船期,清關進度,安排後續物流;
外貿單證員工作職責3
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下:
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客户、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退税的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員工作職責4
1、接受業務部門的委託,完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;
2、同公司各相關部門,貨代,物流,報關行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運。
3、進行關務風險把控,及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。
4、根據客户的要求和不同的貿易術語,制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的支持;
5、進行相關基礎數據的統計分析,完成單證經理交代的數據統計分析工作
外貿單證員工作職責5
1、協助業務處理日常訂單,包括製作訂單、發票、箱單等,保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙,提貨、進倉、報關、提單,貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;
3、收各種運輸單據包括提單、關單等,及時瞭解最新船舶動態並通知業務員,及時處理運輸過程中的突發事件;
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責6
1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件,並做好統計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協助財務完成退税等相關工作
5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員工作職責7
1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客户需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責8
1、完成出口單據的審核,制單,審單,交單
2、完成客户所需單據的製作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)
3、完成提單的審核,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退税的辦理
6、辦理出口業務的清關等手續
外貿單證員工作職責9
1、按客户要求合理安排拼櫃訂艙,獨立完成報關單據的製作,按照客户要求完成清關單據的製作和發送;
2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;
外貿單證員工作職責10
1、負責獨立製作整套單證,包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據,保證各類單據的及時流轉,以及相應單據的整理並及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性,準確無誤。
3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關係。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。
5、做好內外部的對接工作,配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責11
1、熟悉並熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;
2、協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;
3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關;
4、正確及時製作報關及交單資料;
5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關係;
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
外貿單證員工作職責12
1、公司一切與儲運有關的.運費管理;
2、公司一切與儲運有關的供應商管理;
3、協調各個環節,保證公司儲運安全順暢的進行;
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;
5、有關紙質單證的申領和保管;
6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;
7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;
8、公司交辦的其他事宜;
外貿單證員工作職責13
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況,及時調整計劃。
3、負責單證製作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔,做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿單證員工作職責14
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平台的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品,並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客户;
4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的意見和方法;
5、監控平台運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平台、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,並對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回覆客户的TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責15
負責以下的工作:
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作
2.負責根據客户的要求,負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排,通知業務員準確裝櫃時間,跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及後續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄核銷單,製作報關單據上報海關,並與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兑交單的制單,交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業交單,報審系統網上申報,負責到外管局核銷的工作。
12.負責退税單據的製作,包括場站收據,提單複印件,出口貨物明細表等的製作,並將上述單證交給財務部門進行退税的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款,以及預付款外匯管理服務平台的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
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