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如何和別人良好溝通

職場3.09W

如何和別人良好溝通1

化批評為支持——贏得更多同盟

如何和別人良好溝通

當我們興致勃勃地提出一個自己很得意的設想、計劃、方案時,旁邊忽然有人來一句:“別做夢了!”或“這個想法根本不現實!”感覺真是有如當頭被澆了一盆冷水。這個時候,如果一味對抗,試圖説服對方,往往只是平白消耗自己的力量。

其實有一個簡單的辦法,可以化批評為支持,那就是找到批評中的正面動機。當我們看到對方正面動機,往往比較容易達成共識。找到共同點後,就會贏得更多同盟和支持。

方法

1、從批評的言辭中找到對方的正面動機。比如 “這個想法不現實”的正面動機很可能是“希望你考慮事情更具操作性一些”。

2、就正面動機做“如何、怎樣”式的提問。比如,對於“這個想法根本不現實”,可以迴應:“謝謝提醒。那怎麼樣讓這個方案更現實、更可操作,您有什麼具體建議?”

如果對方提出很好的意見、建議,就使批評者變成了顧問,要感謝對方;如果對方沒什麼好的想法,只不過是發泄自己的情緒,那麼你會知道,那批評其實與自己無關,不必理會。

直接表達——給情感增添動力

情情緒低落時,一句貼心的話語會讓我們覺得十分温暖。相反,如果親友、伴侶未能提供合適的情感撫慰,往往會讓我們覺得不被理解,甚至心生怨恨。憤怒和怨恨,正是代表我們內心對愛的飢渴。

我們往往以為,對方如果愛我們,自然就會知道我們的需求。然而事實卻是,我們是不同的`個體,內心的感受如果不表達出來,再相愛的人也很難猜到對方的需要。如果養成直接表達感受和需求的習慣,就能在溝通中學會互相照顧,從而增進親密感。

我們要突破一些錯誤理念,比如:人只能堅強,不能脆弱;靠自己搞定才算強者,找人幫忙會被人看不起,等等。

方法

1、如果需要情感撫慰,就直接説明感受(累了、委屈、難過、覺得脆弱等),説明對方如能怎麼做(比如耐心傾聽、陪伴一段時間、擁抱、讓自己在他/她懷裏痛哭一場等)自己會感覺較好、恢復較快。在對方做了之後表示感謝。

2、要注意這是提出請求,而非命令。真誠的請求容易贏得支持援助。

3、提請求要明確,讓對方知道如何操作。比如“我很委屈,想大哭一場,你能不能抱着我,讓我盡情哭?你不要勸我別哭了,也不要問我為什麼,我哭出來就會好很多。”

4、如果需要傾訴,注意兩點:一是説到真實感受和情感需求(需要被愛、被肯定或需要安慰等)的傾訴更易見效,而只停留在抱怨的方式不是傾訴,而是控訴。

最後,務必要找到比自己狀態佳、情緒穩定性好、內心力量更強的人傾訴。

如何和別人良好溝通2

1. 選擇合適的溝通方式

所謂溝通並不是面對面的交流,除了語言溝通,還可以用書信、短息等文字交流來溝通。不同的場合採用不同的溝通方式才能達到自己的效果。比如,對方正生你氣的時候,你是沒有機會和對方面對面交流的,搞不好會事倍功半,這個時候就要選擇書信等文字交流來溝通。

2. 把握一切溝通交流的機會

有時候當對方很忙,如果你不爭取就會失去溝通的機會。你要及時的告訴對方,你和他的交流只佔用很短的時間,比如請給我一分鐘的時間。這樣或許你就有了交流的機會,只要你能夠語言夠精彩,話題夠吸引力,對方或許就會給你更多的時間來交流溝通。

小貼士:要利用一切可以利用的場合,你可以利用在等電梯的時間甚至是電梯轎廂裏的機會和對方交流。

3. 溝通語言言簡意賅

面對面溝通時話題要明確,言簡意賅,能夠讓對方明白你表達的意思和意圖。溝通的時候,話講了一大堆,如果讓對方不知所云,或者你的話很歧義造成對方誤解則是大忌。

小貼士:有時候某些話題不可直接提出,則可以講些對方感興趣的話題,然後慢慢引導轉到你的'話題上去。這就需要你做到前面的“五多”,為引導話題做鋪墊。

4. 善於用眼神來交流

在面對面溝通時,除了用你的語言來與對方溝通,你還要善於用你的眼神來與對方交流,不時的用眼睛看看對方的眼睛,從而判斷對方是否贊同你的意見。當然,你不能一直看着對方的眼睛,這是不禮貌的。

小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。

5. 巧用態勢語來交流

面對面交流時候,你不僅要會用眼神、用妙用語連珠來征服對方,更要學會用態勢語為你的溝通交流來提升溝通效果。適當的時候通過你的手和身體語言,可以達到事半功倍的效果。

6. 學會用傾聽來交流

溝通並不是你一味的講話給對方聽,溝通是雙向的,是講和聽的互動過程。因此,你除了要會講,更需要會傾聽,這樣才能達到溝通交流的目的。在傾聽的時候要不時的點頭做出反應,並道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語氣詞。

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