行政前台工作職責(集錦15篇)
行政前台工作職責1
1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的`接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前台或會議室,會客室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
行政前台工作職責2
1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司複印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麪試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發佈、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前台工作職責3
1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,發佈當日任務;
2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前台工作職責4
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對其領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、協助上級進行內務、安全管理,做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7、保持公司前台的.清潔衞生,展示公司的良好形象。
行政前台工作職責5
1、負責公司來訪客户的接待,負責公司辦公環境整潔;
2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客户需要,主動為其留言,並落實到相關工作人員;
3、前台傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;
4、負責辦公設備、用品的`請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預定、安排等相關行政支持;
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
7、協助上級開展商務接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協助負責公司印章管理。
行政前台工作職責6
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑑定及統計管理工作;
6、協助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前台工作職責7
一、前台基本事務管理
二、日常辦公用品採購:負責日常辦公資源的採購及管理;
三、會議室管理:負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯繫,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
行政前台工作職責8
1、形象氣質佳。負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用,包括複印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;
行政前台工作職責9
1、負責電話的接聽及轉拔,做好重要事件的記錄與傳達;
2、負責來訪客户的`接待指引,會議安排與會議記錄;
3、協助策劃組織公司各種活動,做好公司的宣傳工作;
4、負責衞生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的採購與管理工作;
5、上級領導交付的其它臨時性工作。
行政前台工作職責10
1、校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區收支管理,對接財務部。
4、校區物資採購、日常維護。
5、維護校區秩序、環境問題。
6、協助校區做好其他工作。
行政前台工作職責11
1、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。
2、負責公辦公規範、網絡等管理,對異常情況給出改善建議並監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見並跟進處理。
6、協助建立員工檔案,、員工關係等常規人力資源工作。
行政前台工作職責12
1、主動接待內外部訪客,提供高質量的接待服務;
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、做好職場管理與後勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜誌;
4、負責辦公用品的'採購、入庫、發放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
行政前台工作職責13
1、負責前台日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的.收發、前台物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。
3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前台工作職責14
1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的`日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
行政前台工作職責15
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的採購、發放工作,並及時錄入OA系統;
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責打印機、複印機、考勤機等設備的.正常運轉與管理工作;
9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責審核、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
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