企業個人年度履職總結
時光匆匆,自7月24日入職至今,已有小半年的時光。回顧半年來的工作,首先,我要感謝力達給了我這樣一個鍛鍊自我、不斷學習和不斷成長的機會,也感謝力達所有領導和同事在這段時間對我工作的支持和對我本人的多方面照顧。剛入職的這半年是不同尋常的一段時間,在我的人生當中起着舉足輕重的作用。從一個剛剛踏出校門的學生轉變為一名員工,力達給予我的東西太多太多:鍛鍊的機會、學習的機會、知識的豐富、經驗的積累,人生的歷練……這些人生當中最需要和最重要的東西,都在這半年的時間裏成為我生命中一筆重要的財富。
在《把信送給加西亞》的書中,曾有一段我很認可的話是這麼説的:“忠誠、勤奮和敬業是職場永不過時的基本商業精神。不要以為工作是為老闆做的,只表現給老闆看,其實工作是一種自發的行為,做好工作才能為你個人贏得魅力值。”
但在實際的工作中,我發現不管是主任還是主管,對我都頗為照顧,都教給我一些做行政工作應該注意的地方。比如做事要心細,對整個事件處理,要做到有計劃、執行和落實。不能只做了前面的工作,不去管結果怎樣。主管也教會我該怎樣對不同的人用不同的處事方法。
總結這半年來的工作,發現自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待於向其他同事和同行學習,明年自己計劃一定要在工作中得失的基礎上取長補短。
一、一年來的工作表現
強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,二是錘鍊業務講提高。經過半年的學習和鍛鍊,我在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閲或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
這半年來我主要是協助行政主管做如下具體負責的工作有:
1、企業文書的擬寫、收發、督辦和歸檔。我將從傳真、網絡等各種途徑收到的外來文件都歸檔整理,對公司內部發的通知文件也都進行備案歸檔,以備查閲。今年備案的文件有46份,文號從10046到10092,大多是來自開發區管委會的通知。
2、宿舍管理方面。儘量依照同車間班次同宿舍的原則從給新工辦理宿舍、到每月定期宿舍環境衞生檢查、維護宿舍硬件設施(包括宿舍燈具、水龍頭、空調等)、督查宿舍安全隱患和每月的水電抄表算水電費等一系列工作,並對發現的問題及時處理。現職工宿舍安排情況如下:夫妻房共41個,空房2個。男工宿舍33個,空7個,其中有漏水情況未修繕完整4個,空牀鋪55個,女工宿舍共51個,空宿舍1個,空牀鋪新宿舍56個,老宿舍19個。加上辭職報告到年底的來年估計共可安排男工56名,女工85名入住宿舍,夫妻房3間。空調修理方面,2011年換電熔5處,添加氟利昂3處,換取遙控板3個,換空調主板、修理風扇、壓縮機各一處。通地漏:宿舍共22處,原價40元/處,九月份漲價 50元/處,後換何忠龍師傅修理,仍照原價40/處;車間共15處。換鎖:宿舍換門鎖13處,換儲物櫃鎖和車間換鎖情況未完整登記在辦公室,這項工作以後有待加強管理。
3、協助盛師傅對車輛進行調配。結合門衞提供的出車及回車信息,在辦公室的車輛去向留言牌上及時登記,以便車輛和司機的調配。
4、日常性辦公事務,包括消費卡辦理、充值、掛失、維護等工作;考勤機信息採集、接待等基本工作。每個月的工作餐統計一次,月初交給勞資部朱阿姨和財務張會計各一份。每月月初拷貝考勤機內上個月考勤信息,統計後交勞資部和財務各一份。
5、設施管理。基建維修工程(公司的門、窗、水、電、燈具、裝修等設施)的增添、修繕、保管及管理工作。
6、鑰匙管理 員工宿舍鑰匙的領用、借用建檔備案。
7、外聯事務 主要協助曙光派出所沈警官對我公司住宿舍內人員進行暫住證排查,並製作完整的暫住證登記表,以備及時查詢。為防範於未然,在新工入住宿舍登記時,就要求交身份證複印件和照片兩張,直接備案辦理暫住證。
8、組織宣傳 對宣傳欄進行了兩次板報宣傳,在食堂的公告欄和門衞處也及時發佈公司的各項新規定和水電費等的通知。
9、輔助人事專員做好招聘、入職手續辦理的相關工作。
10、組織員工活動。協助行政主管組織職工子女暑期夏令營相關活動,並及時將活動的信息公佈在宣傳欄。職工運動會的整個策劃過程,包括項目的篩選、前期的宣傳組織,以及活動過程中員工們的積極參與,都讓我感受到了力達的濃厚文化氛圍。接下來的迎新晚會,也在積極籌備中。在這些活動的籌備和組織過程中,我從小胡身上學到很多組織活動的經驗和技巧。
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