總經辦祕書職責介紹（通用11篇）

在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的總經辦祕書職責介紹，歡迎大家分享。

總經辦祕書職責介紹 篇1

1、參加總經辦例會，協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並審核待簽發文稿；

2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息；

3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；

4、負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；

5、注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作；

6、協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；

7、負責彙總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；

8、組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時瞭解和反饋信息；

9、負責保管、使用公司印章、介紹信；

10、負責公司的文書、檔案管理工作；

11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；

12、負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作；

13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；

14、負責對公文的執行情況催辦；

15、負責文件的立卷、保管、借閲和銷燬；

16、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷燬檔案材料；

19、負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話並做留言記錄；

20、負責公司各類速印文件、資料的`印製工作及本部門各類文件的印製。

總經辦祕書職責介紹 篇2

1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒;

2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理佈置的工作;

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;

5、負責機票、賓館等預訂工作;

6、總經理賓客接待工作;

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務。

總經辦祕書職責介紹 篇3

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3、彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦祕書職責介紹 篇4

安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經辦祕書職責介紹 篇5

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責工作。

10、負責羣眾來信、來的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

總經辦祕書職責介紹 篇6

1、 協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

2、 參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息；

3、 協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

4、 負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

7、 負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

8、 負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

9、 負責總經理出差前以及出差後的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等）；

10、 完成總經理臨時交給的其它工作。

總經辦祕書職責介紹 篇7

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經辦祕書職責介紹 篇8

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經辦祕書職責介紹 篇9

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經辦祕書職責介紹 篇10

1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

3、完善客户接待標準化規範及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

4、重要客户到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程並制定和接待有關的費用預算及結算等；

5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經辦祕書職責介紹 篇11

1、協助總經理合理安排每日工作計劃；

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待；

4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務；

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。