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贊助合同因注意的事項

職場3.22W

拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

贊助合同因注意的事項

一、策劃階段。 首先,策劃的目標要明確:説服對方,使之與你建立合作關係。如何説服?這是問題關鍵。我認為,整個説服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:

的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有複雜關係贊助活動另論。)

非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。

當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,儘可能做到有的放矢。

在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育系去找體育器材專營,音樂系、外語系,因女生多,去找美容美髮、時裝化粧等商家,從理論上説成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是説服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹,儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他着想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,筆者認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是説服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞着怎樣才能最有力地説服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到説服對方的預期目標。

對於經費預算,大家要特別重視。筆者的意見是,儘可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一

種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

二、交涉階段。

如果策劃階段是“示愛”,那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。 首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣着整潔,並儘可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、等説服對方。須知:只有事先説服自己,才有可能説服別人。當然,這裏涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異。

那麼,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事後證實筆者的猜想。有人説,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這裏又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。

當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

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標籤:贊助 合同