考勤員崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的考勤員崗位職責,歡迎閲讀與收藏。
職責描述:
1、接待工作:負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。負責對22、23層來訪客人做好接待、登記、引導、服務工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
2、考勤工作:負責考勤機的日常管理,導出考勤記錄給各部門考勤員,統計公司本月考勤休假情況。收集齊各部門考勤説明表,製作月考勤表。
3、會務服務工作:會前準備會議室、會中做好服務,會後做好清理工作。
4、快遞郵件的收發工作:負責報刊雜誌彙總訂閲,公司郵件、信件、包裹、期刊雜誌等的'收發工作。
5、辦公用品管理工作:負責公司辦公用品出入庫登記及日常管理工作。
6、辦公區日常維護:保證行政電子設備及會議室設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、複印機、投影儀、咖啡機等,若機器出現故障,及時聯繫供應商解決問題;公司備用門卡的管理,前台應妥善保管備用鑰匙以備公司員工有緊急情況時使用。下班後檢查辦公區電源設備、門窗關閉。
7、名片的申請與製作:當公司部門有印製名片需求時,確認名片信息後,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤後印刷,後交於名片申請人;
8、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、年齡28週歲以下,身體健康,形象氣質佳;
2、管理類專業或文祕類相關專業,接受過專業訓練,從事過前台行政工作;
4、熟練使用辦公軟件(word、excel、ps)及較好的書面表達能力;
5、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。
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