部門會議紀要模板
人力資源部8月19日共創會會議紀要
會議時間:2015年8月19日
會議地點:集團總部小會議室
參會人員:江建華、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內容:
1、針對8月22日週五第五總的培訓,徵集大家對培訓內容的意見:
部門意見:總裁自身經歷説起──如何在職場中獲得成長
2、新員工跟進情況:
由王冰倩負責做訪談,本月做完。
3、餐廳人員梳理情況──月底之前完成。
4、9月份EDP培訓情況:
許正九月份無法進行培訓,11月初會有台灣老師來進行引導技術培訓。因此需要在此之前規劃一期EDP培訓。
可選方案有:
① 邰宏偉教授的培訓
② 自己的培訓資源,參觀學習等形式進行
③ 做開放空間培訓
④ 問道類型的心靈培訓
5、會議商定偉志人力資源部門內部會議定於8月21日下午三點內部進行試講。
6、服飾產業業務流程講解:
講解人:江建華
評審會
會議收穫: 通過本次共創會,人力資源部全體同仁明確了本月下階段的工作重點,共提出以下工作任務:
① 新員工跟進訪談(責任人:王冰倩)
② 餐廳人員梳理(責任人:王冰倩)
專賣店
③ 下期EDP培訓資源徵集(人力資源部全員)
④ 8月21日下午人力資源部門會議預備會試講(主講人:江建華、王冰倩)
在明確下階段工作方向的同時,通過江部長的講解,人力資源部同仁對於服飾產業的業務流程有了一定的瞭解,明確了服裝從生產到終端銷售各個環節的設置和作用,對集團更好的發揮對下屬產業的指導作用有着積極的意義。
集團總部人力資源部 2015年8月29日
部門會議紀要模板 [篇2]
2015第003號 會議地點:行政辦公室
會議時間:2015年4月09日
主 持 人:朱蘇湘
參會人員:王正紅、楊全福、王鳳鳴、齊宜梅、姚鑫、魯鑫 、董晶
記 錄:齊宜梅
會議議題:關於礦區調研期間行政事務部工作進展情況及工作安排
會議內容:
一、 2015年3月29日——4月8日期間,由董事長帶領12人進駐青海錦泰礦業有限公司礦區進行調研。調研期間行政事務部的全體員工能夠團結協作主動承擔,將本部門工作做好及王正紅在此次出行中對後勤保障方面給予大力配合與付出,表示感謝。希望大家在將來的工作中繼續保持良好的工作作風。
二、調研期間行政事務部各人員工作彙報
楊全福:
1.完成了9名新員工辦公桌椅的安裝和配置;
2.完成了本部門員工各自崗位職責的編寫審核工作;
3.根據王總指示,督促北京正邦公司完成了付款材料的準備工作;
4.根據用車需求及時調配車輛。
王鳳鳴:
1.上週與捌捌連鎖酒店、東湖賓館簽訂了協議。
2.據現場觀察,東湖賓館設施陳舊、環境及服務較差、標間協議價為698元/晚,不符合五星級酒店的標準。
3.集團子公司合名資料未通過工商局審核,工商局給了標準樣板,將盡快補充相關資料交於工商局。
齊宜梅:
1.完成了清明節前火車票訂票、退票工作;
2.完成製作3月份公司員工考勤統計並交予人力資源部;
3.清明節放假和三份審計通知全部按時下發。
姚 鑫:
1.上週維修法務公章共13個,其中有2個公章沒型號。有一個醫療器械已損壞,需持公司營業執照副本前去更換;
2.公司各部門辦公用品台賬建立工作已完成80%,將盡快更近完成;特別是領用耗材的臨時規定已下發通知;
3.庫房已進行盤點,只有搬遷之前的賬目還未統計在內;
4.二樓小會議室旁邊的玻璃房內要安置花卉和綠植,下週一去現場觀看再定。 魯 鑫:
1.主要是做好公司網絡維護工作,保證財務部在錦泰理帳的'網絡暢通無阻(常總要求加人加線)。外網連接不上的原因導致維護工作滯後;
2.關於內審部打印機的串線問題,多次聯繫售後上門維修無果後,現考慮是否對該打印機進行鑑定完好程度;
3.人事部打印機更換交換機,已解決。
二、工作期間出現的問題或建議:
1. 楊全福:每月10號之前收集工作報告,目前為止只收到兩家;集團子公司每月2號的工作報告會由哪個部門來主持尚不明確;
2.王鳳鳴:東湖賓館因設施陳舊,環境及服務較差,且價格貴,建議更換其他酒店如皇子豪庭大酒店,毗鄰商業街區中心地帶且價格合理;
2.姚鑫:為了盤點工作有理有據,建議每個部門確定辦公用品管理員予以協助盤
點建立部門台賬;
3.魯鑫:關於維網及設備維修工作,建議和相關部門協調後進行分工,明確維護種類及範圍。
三、就大家工作彙報及出現的問題作進一步工作安排予以解決:
1.對於東湖賓館的實際情況,王鳳鳴提交書面報告。要求詳細闡述已籤協議賓館現狀,包括居住環境、餐飲、設施陳舊的程度、服務水平等標準,週一提交,待領導批准後可調整另行簽訂;
2.王鳳鳴多關注瞭解政府部門對各企業的優惠政策、獎補資金等方面的信息,到錦泰礦業趙小卿處複印相關的文件並儘可能多蒐集相關信息;下週內務必完成公司核名工作,請假期間的工作交接如有人員到位另行安排;
2.姚鑫儘快跟進完成台賬建立,先做好王府井辦公前期資產彙總,完備台賬便於提供清晰的數據,在此基礎上確定辦公用品管理員協助盤點工作;
3.關於網絡維穩、設備維護由魯鑫週一提交書面報告,報上級領導進行協調解決;
4.工作總結報告齊宜梅負責打電話通知督促,務必10號上午上交;
5.今後公司相關文案工作由小董負責,另外和齊宜梅一同做好檔案管理工作;
6.預估將對員工進行指標考核,要求大家做好各自的工作日誌作為參考;
7.今後公司會議組織、年會策劃等工作需要後備力量的補充,年輕的員工要多學習多充電,積極發揮新生力量的作用,為公司的發展出謀劃策。
8. 行政事務部作為行政服務性工作,工作繁雜瑣碎是必然,望大家少一些埋怨,多分擔多付出,全力做好行政後勤工作。沒有成功的個人,只有成功的團體,為了利於公司團隊發展,大家不要互傳對公司及同事不利的言語,做好本職工作。
2015年4月9日
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