跟單員工作職責(集錦15篇)

跟單員工作職責1

1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

2、各合同、單證、發票的管理。

3、日常訂單維護、確定客户訂品的'庫存數量、有效期以及發貨時間等事宜。

4、負責及時與供應商進行對賬，配貨財務部門做發票管理和貨款申請。

5、熟練使用購銷系統，包括客户信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

6、與倉庫、物流等部門密切溝通，跟蹤產品發貨完成。

跟單員工作職責2

1. 負責公司現有客户的報價、跟進、維護與協調;

2. 協助財務部做好出口退税資料整理工作;

3. 做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接，及時有效解決各類問題;

4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據製作等工作;

6. 配合其他相關團隊，確保整個出口流程順利進行;

7.外貿平台產品文案製作 ;

跟單員工作職責3

1、 根據採購計劃制訂採購訂單，並對材料的採購交期負責；

2、 對採購物料價格進行分析評審，建立供應商評估資料及價格記錄；

3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰；

4、 負責供應商材料報價的初步審核和提交；

5、 處理進料品質、數量異常處理；

6、 交料進度控制與逾交跟催，根據交貨準時率，品質率，服務態度，物料價格做新舊供應商的評審；

7、 負責不合格材料的處理，包括來料不合格品及進廠後篩選不合格品或客訴材料異常；

8、 協助財務對供應商帳目及成本核算報價，處理對帳付款問題；

9、 負責填寫和提交各供應商到期貨款的用款申請並負責與供應商協調貨款安排；

10、 整理、歸類各類物資採購數據的.統計和提交；

11、 配合相關部門收集所採購物資的各種書面資料或數據；

12、 做每季每年的物料總結；

13、 完成PMC經理安排的其他工作。

跟單員工作職責4

1、尋找客户：通過各種途徑尋找新客户，跟蹤老客户。

2、設定目標：主要客户和待開發的客户。我們的工作着重點及分配的工作時間。

3、傳播信息：將企業產品的'信息傳播出去。

4、推銷產品：主動與客户接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。

5、提供服務：產品的售後服務，及對客户的服務。

6、收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

7、分配產品：產品短缺時先分配給主要客户。

跟單員工作職責5

服裝跟單員崗位職責

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度，跟進生產過程中半成品的檢驗，質量監控；

2、校對工藝、紙樣和樣衣，確認樣品；

3、出差到外協工廠驗貨，面輔料的籌建及特種工藝的抽檢；

4、填寫各階段驗貨記錄，及時向總公司反映情況；

5、把控大貨生產進度，確保大貨保質保量按時完成。

服裝跟單員崗位要求

1、瞭解服裝的生產流程和服裝的縫製工藝，能夠核算和控制成衣成本；

2、熟練服裝業務跟單流程，熟悉面輔料特性；

3、瞭解國際驗貨標準，能及時發現解決生產過程中出現的`各種問題；

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力；

5、性格開朗，辦事麻利，做事認真負責，能適應經常出差。

跟單員工作職責6

生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排，生產線跟單員工作職責。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客户手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業裏的跟單員，他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客户訂單為依據，處理訂單，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。

1.下達生產通知書

跟單員接到客户訂單後，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客户所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2.分析生產能力

生產通知單下達後，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?

3.制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關係着生產管理及交貨的.成敗生產跟單員工作流程生產跟單員工作流程。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

(1)生產進度控制流程;

(2)生產進度控制作業程序;

(3)生產進度控制重點;

A.實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1.原計劃錯誤;

2.機器設備有故障;

3.材料沒跟上;

4.不良率和報廢率過高;

5.臨時工作或特急訂單的影響;

6.前製程延誤的累積;

7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高，管理制度《生產線跟單員工作職責》。

(4)跟蹤生產進度的表單：

有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客户，取得同意後方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.有關訂單的更改問題：

客户對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，(或增加，或減少)。有包裝上的。(彩印，或白合)。有交期的變更。(或提前，或推遲)。接到客户要求變更，首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量採購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客户要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況説。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

跟單員工作職責7

1、確定訂單明細製作訂單合同

2、製作生產加工訂單的.準確下達

3、到生產車間跟進生產進度及協調工作;同時向客户彙報訂單生產情況和進度

4、生產異常的協助溝通協調處理及彙報

5、產品出貨的時間、物流安排

6、處理客户臨時更改的訂單信息

7、主動推薦新品的開發

跟單員工作職責8

1、按公司生產和質量要求，控制生產進度，控制產品質量，

2、根據生產通知單和加工合同交期規定，對指定的外加工的全過程監控，保證成品按時交貨；

3、跟蹤並及時反饋訂單的.進程及時發現不規範、不合格情況，及時提出書面整改、返工等處理意見。

4、對超出個人處理能力或處理權限的，報請生產部經理處理

跟單員工作職責9

1、主要工作負責物流的'提送貨。

2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

3、對照生產出庫單，按照先進先出原則發料。

4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

5、接受並完成上級交代的其它工作任務。

跟單員工作職責10

1、負責聯繫客户、編制報價、參與商務談判，簽訂合同;

2、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

3、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作;

4、客户的拓展與維護;

5、業務相關資料的整理和歸檔;

6、相關業務工作的.彙報。

跟單員工作職責11

外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：複雜的，全方位的。

1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客户上的，因為訂單是企業的生命，客户是企業的上帝，失去訂單與客户將危及到企業的'生存。做好訂單與客户的工作責任重大。

2、溝通，協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客户，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。

3、做好客户的參謀。外貿跟單員掌握着大量的客户資料，對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況，因此對客户的訂單可以提出意見，以利於客户的訂貨。

4、工作節奏多變，快速。面對的客户來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外，客户的需求是多樣的。有時客户的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

跟單員工作職責12

1. 熟悉外貿跟單流程，收到採購單後製定生產計劃，品質要求;

2. 熟悉產品細節及產品要求，跟進訂單日常生產情況跟品質問題;

3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門，將客户的`要求反饋給紗廠去督促有效實施;

4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關的產品給老客户並做深入訂單開發，增加返單率。

跟單員工作職責13

職位描述

崗位職責：負責客户訂單管理，按排訂單生產及進度跟進。

任職要求：

1、口齒清晰，普通話流利，語音富有感染力、

2、對工作有較高的熱情、

3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、

4、性格堅韌，思維敏捷，具備良好的.應變能力和承壓能力、

5、會電腦及相關辦公軟件，有倉庫或生產工作經驗者優先

跟單員工作職責14

1、在接到訂單項目時，應對該項目的供貨數量，供貨週期，項目要求，產品質量進行全面瞭解。

2、對該訂單的備料、下單、生產流程進行跟蹤、瞭解、溝通、彙報等工作。

3、工廠加工過程中，如果項目有需求有調整，負責與工廠協商，以滿足現場需要。

4、配合公司統計做好加工費核算工作。

跟單員工作職責15

1、負責公司採購訂單審核、跟催事項。

2、負責協調物流發貨、到貨事項。

3、負責銷售門店的諮詢產品價格、配置事項。

4、為公司其它部門提供必要的.後勤支持，積極協調各部門關係；

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。