外貿跟單員的工作職責 (15篇)
外貿跟單員的工作職責 1
1,對現有外貿訂單的詳細跟進對工廠貨物進度的詳細瞭解;
2,對國外客户的維護對接對樣品的分類留檔;
3,具有良好的業務拓展能力,能承擔較壓力,具有積極樂觀、開拓進取的精神,具有良好的團隊合作精神;
4,外貿跟單助理職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;
6,負責鞏固老客户的拓展業務;
7,負責與海外客户的聯絡和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負責樣板的核對,跟蹤樣板之進度,保證訂單或樣板單的準確性,可行性。
外貿跟單員的工作職責 2
1、跟進訂單中產品的包裝設計,發給客户確認並執行彩盒及説明書打樣,確認
2、跟進產品生產進度,保證訂單是在客户指定的交期內,加急單及時反饋
3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料
4、樣品寄送、客訴進度跟進
5、完成領導安排的其它事宜
外貿跟單員的工作職責 3
外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。
1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客户上的,因為訂單是企業的生命,客户是企業的上帝,失去訂單與客户將危及到企業的生存。做好訂單與客户的工作責任重大。
2、溝通,協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客户,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3、做好客户的參謀。外貿跟單員掌握着大量的客户資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客户的訂單可以提出意見,以利於客户的訂貨。
4、工作節奏多變,快速。面對的客户來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客户的需求是多樣的。有時客户的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
外貿跟單員的工作職責 4
1、負責出口報關作業,製作、審核出口報關數據與文件;
2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產進度跟蹤控制;
3、準備出貨、整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。
4、及時協調和處理訂單執行過程中的突發狀況,及時向公司反映問題提出解決建議;
6、訂單跟蹤、單證、出口等各項跟單業務;
7、與客户英語郵件聯繫訂單內容。
外貿跟單員的工作職責 5
1.主要工作是跟進海內外訂單,從訂單確認-內部執行-生產-回款跟進-安排出貨-售後反饋等一系列流程;
2.直接對接海外客户,負責在客户和公司內部之間做協調,配合解決客户提出的問題;
3.協助業務員報價,直接對接國外客户,回覆客户郵件等;
4.製作PI,裝箱單,發票,報關資料等
外貿跟單員的工作職責 6
1、海外客户訂單跟進,進出口貨物發運,貨款回收;
2、製作出口轉口單證,後續收匯承兑押匯跟蹤,信用證審核等;
3、訂單出貨跟蹤,內部協調出貨安排,製作每月進出口銷量報表;
4、客户接待食宿安排,完成主管交辦事項,團隊協作達成工作目標。
外貿跟單員的工作職責 7
1.協助業務員處理合同細節,訂單的生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃;
2.維護老客户,負責從下單到出貨的訂單跟蹤;
3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
4.製作和提交客人清關資料(發票、裝箱單、提單、各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;
5.協助財務辦理結匯,核銷和退税工作。
6.完成業公司臨時交辦的其他事務;
外貿跟單員的工作職責 8
1、跟進訂單中產品的包裝設計,發給客户確認並執行彩盒及説明書打樣,確認;
2、跟進產品生產進度,保證訂單是在客户指定的交期內,加急單及時饋;
3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進度跟進;
5、完成領導安排的其它事宜。
外貿跟單員的工作職責 9
1、負責外貿出口流程,協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜;
2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結以及持續優化;
4、按時完成上級交代的任務並主動彙報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。
外貿跟單員的工作職責 10
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及製造專業知識和經歷者更佳。
2、良好的英語聽説寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客户。
2、對電源、音響設備知識有基本瞭解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3、有溝通、協調及談判能力,能協調客户及公司技術人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客户資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的`問題。
5、及時反饋市場的最新行情,並制定合理的開發計劃;
6、輔助上級主管做好業務開發工作並及時完成公司制定的業務指標。
7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細緻,責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿跟單員的工作職責 11
1、銷售人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;
3、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
外貿跟單員的工作職責 12
1、與客户、供貨商溝通並進行訂單落實,同時進行問題溝通和協調解決;
2、跟蹤生產訂單的執行情況,確保供貨工廠嚴格執行訂單,按質按量按時完成訂單;
3、負責所有外貿單證的製作,能獨立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項;
外貿跟單員的工作職責 13
1.協同海外客户的國內採購、從樣品到大貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2.訂單處理:聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等,及時和國外買家溝通交貨細節。
3.物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理,跟蹤貨物運行狀態。
4.清關處理:聯絡海外清關代理,處理清關文件、關税等目的國清關處理及問題件。
5.目的國派送:聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。
6.二次銷售:積極聯絡客户,回覆日常客户諮詢,爭取更多訂單。
外貿跟單員的工作職責 14
1、負責客户訂單管理,安排訂單生產及進度跟進;
2、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作
3、業務相關資料的整理和歸檔;
4、相關業務工作的彙報,部門報表統計;
5、負責對賬及開票跟進;
6、熟悉報關流程。
外貿跟單員的工作職責 15
1、熟悉外貿服裝跟單流程,熟練使用英語;
2、負責從開發頭版直至大貨完成的整個過程,日常與國外客户郵件溝通,接收樣板,進行相關客人評語和資料的翻譯,製作樣板制單和大貨制單準確無誤的傳達給板房和工廠;
3、溝通協調好板房進度和工廠生產過程中的相關事宜,及時提供相關資料,以便他們及時完成樣板和大貨的生產;
4、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題;
5、出貨前與相關客户的貨代協調好出貨事宜,出貨後製作相關的文件和裝箱單等。
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