辦公室文員工作職責精選15篇
辦公室文員工作職責1
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客户部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員工作職責2
1 公司環境衞生管理與監督;
2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業水電等費用繳納 快遞收發;
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
辦公室文員工作職責3
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的.其它行政工作。
辦公室文員工作職責4
1、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的.繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責5
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員工作職責6
1 負責接聽前台電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客户的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員工作職責7
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員工作職責8
1、日常往來快遞、信件的.接收及發送;
2、負責前台客户導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯繫,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責9
1.客户信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的`發佈、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時彙報;
辦公室文員工作職責10
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的`處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業信息對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員工作職責11
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、 主要負責門衞的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衞生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衞生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責12
1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細緻
辦公室文員工作職責13
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡,整理後資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每週查詢車輛違章情況,並及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前台衞生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衞生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領導交辦的`其它工作。
辦公室文員工作職責14
1 完成當天訂單的上傳打印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數據整理,彙報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,彙報每天異常情況;
6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員工作職責15
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閲等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
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