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關於前台文員工作職責18篇

職場1.06W

關於前台文員工作職責1

1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理；

2、負責在OA平台發佈公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作；

4、公司辦公環境的維護、管理；

5、員工入職手續辦理，勞動合同的.簽訂、續簽與管理；

6、員工離職的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作；

7、公司來訪客人的接待工作；

8、完成領導交辦的臨時事宜等。

關於前台文員工作職責2

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、接待訪客，引導接見，招待茶水;

3、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的採購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責行政各類費用的單據報銷，名片製作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關係的建立及維護

8、辦公環境的.佈置、清潔、維護等後勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

關於前台文員工作職責3

1、負責接聽來電及轉接，來訪接待。

2、前台、辦公區域及會議室5S管理

3、員工用餐統計及上報，訂送飲用水。

4、公司快遞收發並做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開票工作。

5、與倉庫配合收發貨事宜，做好收發貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開票工作。

6、辦公用品發放、申購、統計及管控。

7、每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

8、新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

9、統計各部門人員加班、請假工時。

10、各部門文件複印掃描，協助各部門交辦的其他事項。

關於前台文員工作職責4

1、前台接待工作，形象氣質佳；

2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作；

3、工作認真負責，積極配合領導；

4、英語四級以上，熟練使用辦公軟件；

5、良好的溝通、協調能力，表達能力強，突出的執行能力；

關於前台文員工作職責5

1、負責公司前台接待，接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、負責公司電費、水費等工作；

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯繫；

6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

7、完成上級交給的其它事務性工作。

關於前台文員工作職責6

1、接待來訪人員、

2、主要負責協助銀行鍼對客户信息採取進一步修復，業務數據統計。

3、負責辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

4：辦公用品管理與採購

5：外訪車輛管理

關於前台文員工作職責7

1、負責前台總機電話轉接，諮詢外來訪客的來訪意圖，重要事項認真記錄並傳達給相關人員；

2、負責公司車輛的.行車記錄的彙總；

3、負責工作餐統計、分攤和報銷；

4、做好部門每月考勤統計；

5、協助客户接待工作；

6、完成部門領導交代的其他工作。

關於前台文員工作職責8

工作職責：

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2.負責電話、郵件、信函的'收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、複印、文字工作;

4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工登記;

5.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記;

6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

崗位要求：

1、身高160cm以上，大專以上學歷，形象氣質佳，談吐文雅有禮;

2、工作耐心、細緻、謙和，為人熱心、認真、負責;

3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經驗尤佳，優秀應屆生可考慮;

關於前台文員工作職責9

1、負責公司前台客户接待及電話接轉;

2、根據客户要求的技術參數或樣品，協助選型及不同品牌之間產品的替換;

3、負責辦公設備及公共設備的`管理;

4、製作、打印、核對收銀相關憑證;

5、其它事宜：訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的打印複印，對內外聯繫單製作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

關於前台文員工作職責10

1、安全職責，確保全年無重大安全責任事故。

2、負責大廈內外清潔衞生；公共區域設備設施、清潔衞生巡查工作。

3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。

4、負責外委保潔員的培訓、監督，與保潔單位的溝通、協調工作。

5、負責大廈幕牆清洗、晶面處理養護的監督工作。

6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。

7、負責客户走訪，瞭解客户需求，整理和收集客户信息工作。

8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客户活動、社區活動的組織工作。

9、負責每月微信公眾號的.編寫及發放，及對大廈客户進行安全、節能等的宣傳；公共區域標識製作、更換工作。

10、負責管理處租賃市場的調查工作。

11、負責突發事件的處理，積極做好善後工作。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

關於前台文員工作職責11

1，公司商學院的.前台工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。

2，公司商學院的日常事務運作，資料整理，文書工作。

3、配合商學院講師做好培訓工作

4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等後勤工作

5、商學院儲備講師

關於前台文員工作職責12

1、負責前台服務的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客户的.接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3、負責公司考勤和招聘，文檔複印等工作；

4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列文件工作；

5、負責每月文具購買；

6、負責業務賬單核對及發送打單郵件；

7、負責制定季度表格及出勤表格；

8、負責辦理外國人工作證

關於前台文員工作職責13

1、負責前台接待工作。

2、負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜；

3、負責辦公室日用品採購管理工作。

4、負責開發部文件跟進管理工作。

5、負責樣品管理工作。

6、負責人事主管安排的其它工作。

關於前台文員工作職責14

負責前台接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接；

負責前台快遞收發，及區域衞生環境監控；

負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作；

負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等；

負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理；

協助人力資源工作開展，如考勤管理、企業文化活動等；

上級交辦的其他工作。

關於前台文員工作職責15

1、熟悉公關禮儀，全面負責公司前台對內對外工作；做好前台"5S"，樹立公司前台儀表形象；

2、對待來客有禮有儀，負責人員出入、物品出入的登記管理工作

3、負責前台電話禮貌接聽和轉接工作；

4、負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的.簽收，並及時傳遞給相關收件人，做好收件人簽收登記；

5、按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，並將相應的出勤記錄輸入考勤系統；

6、負責日常用品的採購、入庫、發放、登記、報銷。

7、執行公司文件管理程序，具體負責公司文件的編號、修改排版、傳閲、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷燬工作；

8、電子傳真的查找及轉發

9、上級交辦的其他工作

任職要求：

1、年齡20—28歲

2、性格活潑開朗，有耐心；

3、身高160CM——170CM，五官端正，身體健康有活力、精力充沛；

4、熟悉電腦及各類辦公軟件的運用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔；

5、有良好的職業道德，能夠嚴守機密，具有高度的責任感和敬業精神；

6、能夠認同公司的文化，願意與公司長期共同發展。

關於前台文員工作職責16

1、負責前台接待，電話的接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏，不延誤

2、負責來訪客户接待，基本諮詢與引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌

3、對客户的投訴電話，要及時認真的.記錄，並於時間傳達給客户管理部

4、能應付基本文員所需完成的工作，收發傳真，信件

5、協助辦公衞生環境乾淨

6，及時完成領導交辦的其他工作

關於前台文員工作職責17

1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄；

2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務；

3 、申領及保管所有接待用具及用品；保管與發放公司辦公用品；

4 、負責員工工卡的製作及發放；

5 、收發快遞；

6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的`臨時性工作。