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會計電算化系統的安全性分析

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對於會計電算化系統來講,保持安全是很重要的,對於會計電算化系統的安全性,有哪些分析?下面是小編為你整理的會計電算化系統的安全性,希望對你有幫助。

會計電算化系統的安全性分析

  會計電算化系統的安全性

[摘 要]計算機技術的發展,為會計電算化提供了技術支持,會計電算化的廣泛應用使得會計電算化系統的安全管理越來越重要,然而由於計算機技術本身的安全漏洞以及會計操作人員的自身原因導致會計電算化存在安全隱患。本文通過分析會計電算化系統面臨的安全性問題,分析導致會計電算化系統安全問題的原因,最後提出完善會計電算化系統安全的具體措施。

[關鍵詞]會計;電算化系統;安全性;措施

一、會計電算化系統面臨的安全問題

1.計算機本身的安全性問題

計算機本身存在一定的安全隱患,影響計算機本身安全隱患的因素主要來自計算機硬件系統和軟件系統,計算機硬件系統是計算機正常運行的基礎,如果計算機硬件出現問題那麼就會給會計電算化工作帶來巨大的損失,尤其是計算機硬件設備的損壞,就會導致相關會計數據的丟失,而且硬件設備的損害一般很難修復。

2.會計電算化軟件系統的安全性

計算機軟件系統是影響會計電算化安全的主要因素,計算機軟件系統的安全性主要是因為病毒的侵犯和使用不正規的軟件系統。在網絡環境中,計算機系統要具有抵抗計算機病毒的能力,而隨着網絡技術的發展,病毒的隱蔽性和傳播性會更強,而一旦計算機軟件被病毒侵犯後,就會導致會計數據的篡改、刪除以及被惡意的破壞;而計算機軟件系統的不正規就會影響計算機的會計運行。

3.計算機使用者的安全性問題

會計人員是使用計算機的主要人員,如果使用計算機的會計人員沒有安全意識也會導致會計電算化系統出現安全隱患,比如會計人員的職業道德素質比較低,他們為了實現自己的私利,他們就會認為的破壞會計電算化系統的相關數據;第二會計人員缺乏計算機的操作技術能力,目前會計操作人員雖然能夠進行一些簡單的計算機操作技術能力,但是一旦出現較為複雜的安全問題時,會計人員就不能及時地進行修復操作,或者因為錯誤的修復操作,而導致會計電算化系統的安全性問題更大;第三會計人員對會計電算化系統安全的不重視。會計人員認為會計電算化系統安全問題屬於計算機操作部門的責任,因為計算機原因導致的會計電算化出現的安全問題不屬於自己的職責範疇,不需要研究會計電算化系統安全問題。

二、影響會計電算化系統安全性的因素

1.會計電算化系統的授權方式

在實現會計電算化後,會計工作模式出現了新的變化,尤其是會計交易授權發生了變化:一是授權的結果難以評價。在實施會計電算化系統後,交易的授權在系統設計階段就已經完成,即使在實施過程中出現授權的不合理也沒有辦法更改,而且會計電算化授權的方式是通過口令授權,任何人都可以通過口令進行會計交易,因此會計電算化的安全性存在隱患;二是會計電算化的交易是脱離人的控制,而又程序自動控制的。

2.職責分離與監管不力

一般來説,會計電算化系統的設計、開發以及維護是由專業的人員進行的,而這部分人員有脱離企業的監管,這樣如果這類人員故意破壞會計電算化系統的安全或者在維護中由於失誤而導致系統存在安全漏洞,這些問題一般人員又很難發現,結果就會導致會計電算化系統的安全性存在隱患,給企業的會計業務帶來嚴重的影響。

3.會計電算化軟件功能還不完善

目前我國會計電算化軟件的功能還不完善,軟件系統主要是以解決企業總賬核算的,而對於各類的子賬核算還相對不完善,即使最新開發的會計電算化系統也主要是建立在總賬的基礎上;而且會計電算化軟件系統不能對市場風險進行準確的而評價與分析、不能對企業的貸款情況和資金使用情況進行預測,同時我國的會計電算化軟件開發與應用與國外先進國家相比還存在很大的差距。

三、完善會計電算化系統安全的具體措施

1.建立完善的會計電算化法制和治理制度

建立完善的會計電算化法制能夠在制度上規範會計電算化的運行,並且為會計電算化的安全高效操作提供有力的保障,並且對於違法操作行為給予強有力的震懾作用,會計電算化制度的具體制度措施包括:建立上機操作制度、崗位責任制度以及保密制度等等。

2.完善內部控制

完善會計電算化內部控制,主要是從對工作職能的控制和在系統應用過程中的控制:對工作職能的'控制主要是對工作人員的控制,明確會計工作人員和系統維護人員的工作權限,避免出現越權操作行為出現,同時也要做到專人專機,降低舞弊現象的出現。而對於不相容崗位要建立相互獨立的工作制度,並且實施定期輪崗制;對系統應用過程的控制主要是從數據的輸入、處理以及輸出的控制。要想在根本上保證數據的真實,首先要對數據的輸入進行嚴格的控制,保證輸入的數據要有正規的手續,其次進行數據處理時要注意觀察數據處理過程中的問題,如果發現問題要及時採取措施處理,最後在經過上述兩個環節的處理後要對數據的輸出結果進行嚴格的控制,保證數據的完整與準確,並且要有專人進行輸出報表。

3.建立病毒防護的安全保護措施

計算機病毒給會計電算化帶來的危害是巨大的,因此要建立病毒防範措施,首先不能使用未經殺毒處理的儲存工具,防止儲存工具帶有病毒;其次計算機系統要安裝殺毒軟件,並且定期要進行殺毒處理,杜絕計算機系統本身存在病毒;再次計算機系統要建立網絡防火牆,對於流入和流出的數據進行監控;最後要及時更新計算機系統,對會計電算化口令密碼及時進行更改。

總之,會計電算化系統安全問題是有多方面因素構成的,其不僅僅是計算機系統的問題,還包括認為因素的影響,因此需要從計算機系統本身、企業內部控制和人為方面進行會計電算化系統安全的管理與控制,規範會計電算化運行的高效平穩。

參考文獻:

[1]顧敏. 會計電算化系統的安全性[J]. 中小企業管理與科技 (下旬刊) , 2011年 12期.

[2]何明傑.會計電算化對內部控制的影響 [J].價值工程,2013年22期.

[3]楊麗. 會計電算化的系統安全性分析 [J].財經界・學術版,2013年10期.

[4]樑野秋.淺談會計電算化內部控制中的 問題[J].價值工程,2011年03期

  會計電算化系統的安全性研究

摘 要:近年來,我國企業會計電算化系統的安全性問題日益突顯出來,使企業承受一定的經濟損失,並制約了企業的健康發展。因此,迫切需要加強會計電算化系統的管理,不斷分析其安全因素,探索能夠加強會計電算化系統安全性的有效途徑。本文首先簡要分析了當前我國會計電算化系統面臨的安全風險,然後着重針對關於如何加強會計電算化系統安全性的有效途徑進行認真地分析,以供參考。

關鍵詞:安全性;會計電算化系統;探討研究

隨着我國信息技術的飛速發展,會計點算系統得到了越來越廣泛的使用,給會計從業人員帶來了便捷,提高了他們的工作效率,從而使企業的經濟效益得到了一定的提升。但於此同時,在這一新形勢之下,會計電算化系統存在的安全性問題也日益突顯出來,使企業面臨着諸多的安全風險。因此,分析當前會計電算化系統中面臨的安全風險,並找到合理有效的解決途徑具有重要意義。

一、當前我國會計電算化系統面臨的安全風險

1.缺乏完善的會計制度,且缺乏強有力的組織內部監督管理力度。在當前社會網絡趨勢下,以手工核算為基礎的財務會計制度已經遠遠無法滿足會計行業的有效發展,因此,必須充分結合會計電算化系統的特點,合理有效地修改原有的財務會計制度,使其不斷完善。

2.網絡技術的廣泛應用。隨着我國信息化水平的不斷提升,目前在貨幣現金、會計賬目以及會計信息方面均普遍在使用電子文件的形式進行儲存,並主要通過網絡進行相關會計信息的傳輸。這無疑給某些網絡黑客以可乘之機,他們只需要利用相關的軟件工具,便可以對相關文件進行篡改,甚至非法竊取,使企業承受巨大損失。

二、關於如何加強會計電算化系統安全性的有效途徑

1.不斷加強內部控制的完善工作

要想確保我國企業會計電算化系統的安全性,首先應該不斷加強內部控制的完善工作。企業內部控制主要包括兩個方面,一方面是在會計電算化系統應用過程中的控制,另一方面是對會計人員工作職責的控制。要實現這一目標,則必須採取一系列合理有效地控制措施,加強企業內部的組織控制及嚴格控制輸入和輸出。企業內部的組織控制主要是對財務會計人員的職能和分工進行監督與控制。自從實施會計電算化之後,企業內容工作人員的分工發生了一定的變換,因此其職能也相應地有所改變,因此,為了使企業內部控制得到不斷完善,則必須採用新的有效控制方法。

2.建立防護病毒的安全保護措施

為確保會計電算化系統的安全性,還必須建立防護病毒的安全保護措施。要實現這一目標,首先應該嚴格禁止使用未經殺毒處理的存儲工具將加鎖存儲設備充分運用起來,不斷加強磁盤讀寫的控制,安裝防病毒軟件並進行及時的更新升級,避免因感染病毒而造成會計數據的丟失。計算機病毒會給會計電算化系統帶來極大的安全隱患,一旦遇到具有較強破壞性的病毒,會使計算機遭受巨大的破壞,因此,必須做好防範措施,具體應該做好以下幾個方面:第一,建立有效地網絡防火牆,嚴密監督流出和流入會計電算化系統的相關會計信息和數據。第二,嚴禁對軟盤進行隨意使用。軟盤是傳遞計算機病毒的重要載體,如果使用了來歷不明的軟盤很可能導致會計電算化系統中毒,甚至癱瘓。第三,通過權限設置來控制數據的讀寫和修改。

3.加強相關操作人員的安全意識教育

會計電算化系統的操作主要是對電腦進行操作,因此,不斷加強相關操作人員的安全意識教育是確保會計電算化系統安全性的基本前提。要實現這一目標,則必須加強一下兩個方面的工作:一方面,必須注重培養系統操作人員的職業素養,並不斷提高他們的業務素養,促使他們自覺遵守各項操作規程和相關的規章制度,避免在日常會計工作中出現不正當操作。同時,還應該不斷提高會計人員的信息技術水平,使他們能夠充分了解會計電算化系統的安全需求,以便配合有效地安全控制,並及時找到可能對會計電算化系統的安全性造成影響的關鍵因素,提出改進措施並予以實施,構建出安全的會計電算化系統。另一方面,應該定期對相關會計人員進行計算機理論知識和網絡理論知識的培訓。只有做好以上兩個方面,才能有效確保會計電算化系統的安全性,促進會計電算化事業的發展。

三、結語

綜上所述,從目前的實際情況來看,當前我國會計電算化系統面臨的安全風險主要包括兩個方面,即缺乏完善的會計制度和強有力的組織內部監督管理力度及網絡技術的廣泛應用。基於這些問題,我們認為,要想進一步加強會計電算化系統的安全性,確保其正常有效地運行,則必須不斷加強內部控制的完善工作、建立防護病毒的安全保護措施以及加強相關操作人員的安全意識教育。

參考文獻:

[1]顧敏.會計電算化系統的安全性[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2011,66(12):78-80.

[2]張革麗.論會計電算化系統的安全性[J].科技情報開發與經濟,2013,56(04):67-69.

[3]杜志梅.會計電算化發展中的問題及應對探析[J].現代經濟信息,2014,08(03):05-07.